天纵图文档管理系统
用户操作手册（V3.2.8）
易皓 责任编辑
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天纵图文档管理系统操作手册 - 2 -
目 录
前言…………………………………………………….………………..…………..……………………...4
第一章 实施步骤……………………………………………………………..…………………………..5 1.1网络及系统配置……………………………………………….…….………………..……………..…5 1.2 静态数据录入步骤…………………………………………..………………….……………………..5 1.3系统培训及运行…………………………………….…….………………….……………………...…6
第二章 基础设置……………………………………….…………………..………………….…………7 2.1文件格式设置……………………………………….………………………………….…….…….…...7 2.2文件库设置………………………………………….…………………………………………..………8 2.3FTP站点管理……………………………………….…………………………………………..…….…8 2.4文件发送组别设置……….…………………………………………………………………..…………9 2.5文件分类…………………………………………………………………………..….…….………....10 2.6印章档案管理…………………………………………………………………………..….………….13 2.7加密签名/印章制作…………………………………………………………………..….……...…….13 2.8文件模板管理…………………………………………………………………..….…………....…….14 2.9文件范本管理…………………………………………………………………..….………………….14
第三章 文件流转………………………………………….……..……………….…………………..…15 3.1文件办理主界面…………………………………….…………………….…….…………….……….15 3.2文件创建……………………………………………….………………………….…………..……….17 3.3文件修改…………………………………………………………….………..……………………….18 3.4文件审批……………………………………………………….…………………………..………….19 3.5文件发送……………………………………………………….……………………..……………….20 3.6文件批办……………………………………………………….……………………..……………….21 3.7文件承办……………………………………………………….……………………..……………….21 3.8文件催办……………………………………………………….……………………..……………….22 3.9文件借阅……………………………………………………….……………………..……………….23 3.10文件阅读跟踪…………………………………………………….……………………..……..…….24 3.11文件回收…………………………………………….………………………….……………..…..….24 3.12文件销毁管理………………………………………………….……………………..………….…..25
第四章 档案管理………………………………………….……..……………….…………………..…26 4.1档案分类…………………………………………….…………………….…….…………….……….26 4.2文件归档……………………………………………….………………………….…………..……….27 4.3档案合并…………………………………………………………….………..……………………….28 4.4档案拆散……………………………………………………….…………………………..………….28
第五章 系统管理………………………………………….………………..……………..…………….29 5.1系统初始化………………………………………….………………………….………..…….……....29
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5.2数据导入……………………………………………….…………………………....………….…..….29 5.3角色设置……………………………………………….…………………………....………….…..….30 5.4用户管理…………………………………….……………………………………………..….……….31 5.5报表设计………………………………………….…………………………....……………….…..….32 5.6数据字典…………………………………….……………………………………………...………….35 5.7操作日志…………………………………….……………………………………………...………….36
第六章 其他工具………………………………………….………………..…………………..……….37 6.1文件收集工具……….…………………………………………………………………………………37 6.2内部邮箱系统…………………………………………………………………………….…….……..38 6.3公告系统………………………………………………………….…………………………………...39 6.4短消息提醒系统………………………………………………….…………………………………...40 6.5口令修改工具………………………………………………….……………………………………...40 6.6个人选项………………………………………………….…………………………………………...41
第七章 附录………………………………………….………………..……………..………………….43 7.1从EXCEL表格式中导入数据…………………………………………………………………………43 7.2文件存放策略………………………………………………………………………………….……...47 7.3常见问题答疑………………………………………………………….……………………………...50
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