合创房地产项目收购尽职调查清单
XX市XX房地产开发有限公司:
鉴于贵司决定与XXXX房地产有限公司合作开发广东省广州市XXX(增国用(2015)第XXXX号)土地上的“XX花园”(暂定名)项目合作开发事宜,XXXXXX有限公司为维护自身合法权益,决定聘请XXXXX律师事务所,对贵司及“并购项目”)提供法律尽职调查。 为尽快促成双方合作圆满成功,我们需要下述的文件和信息,恳请贵公司依照下述说明予以提供,以尽快推进并购项目。再此,提请贵司注意并理解,本尽职调查文件清单仅为初步清单,在进行尽职调查的过程中,还有可能进行调整和补充。 重要说明: 1、本尽调清单上所列文件将是本所律师开展本次尽职调查活动,撰写尽职调查报告的主要依据,并作为本所律师工作底稿的备查文件。因此,恳请贵司务必敦促目标公司有关各方按照真实、准确、完整的要求和标准予以提供;
2、本尽调清单中所列各类法律文件的有关内容如有所重复,则请予以特别说明;如本尽调清单中的几个文件内容共存于一份文件之中,可将该份文件总体提供;
3、本尽调清单中所列文件,如有不明确之处,务请及时联系和咨询本所或本所指派的律师;
4、本尽调清单只是初步地列举了律师在本次尽职调查活动中所需的法律文件,根据初步调查结果,不排除要求进一步提供其他相关资料。
顺致 商祺!
XXX律师事务所
201X年6月 日 附:
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1. 清单的填写方式:
1.1 能够提供清单所指文件的,在清单“有/无”栏中填写【有】,同时提供相应资料。
1.2 确知清单所指文件不存在的,在清单“有/无”栏中填写【无】。
1.3 确知清单所指文件存在,但不能提供的,在清单“有/无”栏中填写【无】,同时在清单“备注”栏中说明不能提供的原因,同时说明能否通过其他渠道协助查阅或获取。
1.4 不能确认清单所指文件是否存在的,在清单“有/无”栏中填写【无】,同时在清单“备注”栏中注明【待查】。
1.5 公司认为对本目标物业有价值的情况,请公司在清单“备注”栏中说明或另行提供相关文件资料。
2. 文件提供方式:
2.1 提供任何一个文件时,应提供该文件的全部内容,包括该文件的封皮、封底、附件、附图、补充、修改文件、同一文件的不同文字版本。
2.2 只请提供文件原件的复印件(扫描件),以A4纸复印。 2.3 提供文件时应在每份文件上以适当方式注明其所对应的本清单序号以及该文件资料的总页数,例如:第17项共6页。
3. 清单中有部分文件名称是用加重字体表示的。该等文件是客户极度关注的文件,获取该等文件/有关该等文件的信息对本目标物业交易至关重要,务必提供。如该等文件不存在或不能提供,亦须在清单“备注”栏中予以详细说明。
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目录
第一类文件:公司文件
第二类文件:目标物业土地权属相关文件 第三类文件:目标物业开发建设手续相关文件 第四类文件:目标物业建筑工程施工合同相关文件 第五类文件:目标物业经营相关文件 第六类文件:公司债务文件
(就公司的资产、财产或业务上订立或设立的、或影响公司的资产、财产或业务的所有托管、质权、担保凭证、保证、期权、或信托计划安排或任何其他担保协议或权利限制的详情和文件,以及其相关的登记文件)
第七类文件:涉及目标物业的诉讼/仲裁纠纷(含查封、扣押、冻结)相关文件
第八类文件 :劳工文件 第九类文件 :保险相关文件 第十类文件 :知识产权相关文件 第十一类文件 :其他相关文件
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第一类文件 :公司文件 序号 文件名称/文件信息 有/无 备 注 公司主体资格及运营文件 1. 历届营业执照(正本和副本,经过年 检) 2. 房地产开发企业资质证书及其资质 年检表 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 历届组织机构代码证 最新税务登记证(国税和地税) 历任股东名单及持股比例 历届章程 公司最近三年经过审计的财务报告 公司经营业务简介 公司的重大债务说明 10. 公司就目标物业项目的纳税情况的 说明 - 4 -