（5） 主管部门的硬件类资产登记台帐应反映出借用部分，保证使用权和其

它权限的清晰明确。

4.6. 闲置硬件类资产的回收与发放规定

（1） 本制度所称闲置硬件类资产是指由于员工离职、升迁、调动或办公服

务器原有应用需求取消带来的空闲硬件资产。

（2） 当部门或中心由于以上原因出现闲置硬件类个人PC机时，中心秘书

负责上报主管部门，由主管部门进行回收，并在验收、入库、出库登记表中进行相关登记。

（3） 闲置类硬件资产回收后，主管部门将根据评估其性能等，并记录闲置

类资产台帐中，根据以后的需求情况进行再次发放和调控，投入再使用。

（4） 对于回收的硬件类资产在进行再分配原则上遵从哪回收分配到哪的原

则，如回收的硬件类资产分配到不同的部门或中心，则此部分回收的资产分配参照资产转移规范进行操作，并在资产转移登记表中进行登记。

4.7. 硬件类资产的转移

（1） 员工由于工作调动或业务需要等原因，而引发的资产在总公司与子公

司间、不同子公司间、不同中心之间或在同一中心的不同的部门之间转移时，硬件资产受益人所在中心的中心秘书必须督促受益人提交资产转移申请单，必须在得到主管部门以及财务的确认认可后方可发生转移行为。

（2） 资产转移申请单一式两份，中心秘书留底一份，主管部门签署意见后

留底一份，同时在资产转移登记表中进行登记。

4.8.

硬件类资产转交管理

硬件类资产的转交主要发生在终端办公设备的使用过程中，主要发生在员工与员工之间的一种行为。是指原有终端办公设备在一定程度上已经无法满足某一受益人的需求，而此受益人将此终端办公设备转交给另一受益人使用或主管部门的过程。

（1） 原受益人在进行终端办公设备中的PC机转交之前是必须经过主管部

门的同意，由主管部门做好登记后就可进行；如转交设备属笔记本，如转交后不产生新的采购申请，则主管部门同意并做好登记后即可，如转交后产生新采购需求，则必须提交转交申请单，由经过必要的审批后方可执行。

（2） 转交只允许发生在同一部门之内，或发生在某一受益人和主管部门之

间，否则将作为资产转移处理。

4.9. 硬件类资产报废规范

4.9.1. 本制度规定办公计算机硬件资产的报废采用两种方式，即主动报废方式

和被动报废方式。

4.9.2. 被动报废方式是指当硬件类资产受到严重损伤且简单维修无法恢复使

用时，其价值明显减少的情况下应提交申请报废。此外这种报废还包括已经满折旧年限且无法维持正常工作的硬件类资产部分。被动报废方式是通常意义上的报废方式，相关报废规定如下：

（1） 主管部门按照规定提交相关报废申请，由财务或行政部门安排报废，

并由财务作相应的会计处理。

（2） 报废的发起人为信息处，个人无权申请报废。

（3） 报废时主管部门必须填写报废申请单，同时在报废登记表中进行登记，

反映已经报废的那部分资产。

（4） 报废的编号不重新使用。

4.9.3. 主动报废方式是指硬件类资产由于使用时间的增长，作为办公平台所能提

供的性能、效率、可靠性和稳定等已经很难满足公司办公的最低端业务的需要时，由主管部门根据资产本身的性能指标分析并结合受益人的意见，提请对硬件类资产的报废。

主动报废方式是从办公效率和新业务需求等角度去主动地做适当的淘汰。主要操作规范参照被动报废方式的相关规范

4.10. 硬件类资产的改造升级规范

4.10.1. 硬件类资产的改造升级可分为两种：主动升级和被动升级。

4.10.2. 本制度中所称被动改造升级适应于涉及面和代价较小的改造升级部分，

主要作如下规定：

（1） 当硬件类资产原有的配置经主管部门确定确实不能满足现有的需求，

但仅作少量投入就可以达到需求标准时，则受益人可以申请对相关的硬件类资产进行改造升级。

（2） 在进行硬件类资产改造升级过程中，增强其能力和延长其使用年限的

部分应计入该硬件类资产的价值中。对于替换式升级则应计算其差价部分，如做增加式升级则直接计算增加部分的价值。如仅做维修以维持使用效果的费用应计为一般性费用支出。

4.10.3. 本制度中所称主动升级主要是从公司计算机资产管理的整体角度出发，全

面调节和配置公司计算机资产，达到改造升级和节省再投入的目的，主要规范如下：

(1) 主管部门根据掌握的全公司的计算机硬件类资产的配置、性能和使用时间

长度以及使用部门的需求等信息，从主管部门的角度在多个中心或部门间安排资产的转移，转移的相关操作见本制度第4.7条中的相关规定。 (2) 在主动升级过程中，主管部门的职责是提出主动改造升级的可行性方

案，并提交相关申请，经必要的审批和确认后执行。

(3) 在进行主动升级过程中，最后被淘汰的硬件类资产将按报废方式处理或拆

整为零的方式投入在使用。

5．耗材类资产管理

5.1. 本规则中所称耗材类资产主要是指PC机与服务器等设备的主要配件和相关耗材。 5.2. 在耗材类的管理过程中主要涉及耗材类的采购申请、入库验收与库存管理、分配

管理、修理和报废等操作。 5.2.1.耗材类的采购申请规定

（1） 耗材类中的配件部分采购申请主要由受益人根据其使用的PC机或服

务器配件的性能状况等提出更换或升级需求，经主管部门确认后由其部门主管提出采购申请。另外主管部门可根据公司平时配件的损害统计，申请采购一定的配件作为库存，以应付日常故障维修的需要。

（2） 耗材类中的耗材部分的采购申请原则上全部由主管部门负责提出，采

购数量和规格以日常的消耗情况为依据。

（3） 采购申请遵照公司的相关采购制度执行。

5.2.2. 耗材类的入库验收和库存管理