升寶五金塑膠制品(深圳)有限公司 Simpro Industrial(Shenzhen)Co.,Ltd. 文件编号 文件版本 生效日期 QP-29 A0 2016-12-29 反恐安全手册 2.11负责供应商的考核,定期的淘汰不符合安全要求的供应商。 2.12部门内部发现不安全因素(人员、物品)及时上报安全管理委员会。 3.0品质部: 3.1应保证不符合要求的原材料不得上线使用。 3.2负责本部门区域内的安全管理工作。 3.3 部门内部发现不安全因素(人员、物品)及时上报安全管理委员会。 4.0生产部: 4.1防止非授权人员的进入生产现场。 4.2负责协助人事行政部做好员工安全知识的培训。 4.3防止异常物料或其它不明物品进入包装箱内。 4.4部门内部发现安全隐患(人员、物品)及时上报安全管理委员会。 5.0行政部: 5.1负责主持安全管理委员会的日常管理工作。 5.2负责公司来往人员、车辆、物资的确认和登记。 5.3负责对招募员工进行背景调查。 5.4 负责定期进行安全检查,减少安全隐患。 5.5负责安全宣传教育,避免人为的安全隐患。 5.6保证所有防护监测设备完好,确保公司安全生产。 5.7 负责公司重要场所、危险区域的警示标识的张贴和维护。 5.8公司文件、记录的存档管理。 5.9公司电子网络的维护及公司电子信息的安全。 5.10防止非授权人员进入供电设施内和操作供电设施。 5.11当发生异常,主动配合应急指挥小组做好安全防卫工作。 5.12部门内部发现安全隐患及时上报安全管理委员会。 6.0物流部: 6.1负责仓库按5S标准做好区域规划。 6.2负责成品进出和存储的管理。 6.3负责仓库物料的收发、搬运、贮存、防护等作业。 6.4负责制定实施仓库物料的防潮、防晒、防湿、防尘措施。 9 / 67
升寶五金塑膠制品(深圳)有限公司 Simpro Industrial(Shenzhen)Co.,Ltd. 文件编号 文件版本 生效日期 QP-29 A0 2016-12-29 反恐安全手册 6.5防止非授权人员进入存储区。 7.6部门内部发现安全隐患及时上报安全管理委员会。 第五章人事工作指引 第5.1章 员工招募制度 1.0目的:为规范人事课关于人员招募职责的管理工作。 2.0适用范围:适用于人事课员工招募。 3.0职责: 3.1 人事课队长:负责人事招聘制度和计划的建立的策划和实施。 3.2 招聘专员:负责对新员工招聘需求的统计和计划的初拟、培训实施及员工档案的管理。 3.3 行政部长:负责公司人事招聘计划的审核及培训计划等相关工作的审批。 4.0内容: 4.1人员招聘 4.1.1各部门视生产需要向人事课提供书面申请,并确定招聘条件和人数,呈报副总经理审批。 4.1.2 副总经理审批后,人事课发出招聘信息,面向社会招工。 4.1.3 应聘者在门卫登记并由保安员带到招工办,由其安排面试,核实身份及其它有效证件,按照此手册《居民身份证识别指引》操作识别身份证的真伪,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给《入职登记表》。 4.1.4应聘者在《入职登记表》中如实填写资料。 4.1.5 对于不同岗位的人员可以采用不同的招聘程序(如:保安人员、仓库管理人员、财务人员等重点岗位人员会适当增加招聘程序以及在公安机关对其进行背景调查并出具相应证明)。所有员工未经许可,不得随意进入非工作相关区域。进出重点区域由保安核查身份及登记。 4.1.6对于面试合格人员在招工办办理入职手续,领取工卡和工帽。工卡为员工的身份证明和考勤手段,如发生遗失,需立即向部门提出申请,由队长审批,同时由相关人员将原工卡在系统内注销。我厂工卡为内置有唯一编号芯片的电子卡,在注销原工卡后,被注销的工卡将无法通过我厂电子门禁系统。按照部门发放不同颜色的厂牌(非重点区域员工是红色绳子厂牌、重点区域、保安、司机、物流是黄 10 / 67
升寶五金塑膠制品(深圳)有限公司 Simpro Industrial(Shenzhen)Co.,Ltd. 文件编号 文件版本 生效日期 QP-29 A0 2016-12-29 反恐安全手册 色绳子厂牌)以清晰员工所在部门和加强重点区域的出入控制。 4.2 人员背景调查 4.2.1人事课要对应聘员工进行背景调查,如通过公安部门开出无犯罪记录证明,电话至原工作单位、户口所在地居委会等方式进行电话调查,调查包括为有无犯罪前科,有无参加反动党派,有无复杂的社会关系等,并填写《重点岗位人员背景调查表》核实合格后方成为本厂员工。 4.2.2重点岗位员工应接受不定期的反恐方面的调查,各部门领导对本部门员工进行持续的身份背景了解,如有问题者及时报告安全主任,安全主任再进行深入调查;全厂员工应每年进行一次在厂表现情况总结,至少每5年进行一次背景调查。 4.3培训 4.3.1由人事课组织安排对新进人员进行入职培训,让员工了解公司的厂规、厂纪等,形成培训记录并存档。 4.3.2 安全主任对新进人员进行消防安全、防恐等培训,内容包括:防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋、应对内外部恐吓、维护货物完整和工厂设施、报告安全设备异常、识别危险物质和设备及认知安全、危险意识等防恐常识,并保存培训记录。详见《培训管理规定》 4.3.3 人事课负责制订公司培训计划,呈报副总经理审批,由人事课组织实施,并作好记录存档于人事档案。 4.3.4需要用电脑从事工作的人员由IT部进行上岗前电脑安全培训,合格后才由IT部人员发放登陆帐号及密码,调岗或离职前收回登陆帐号及密码。 4.4档案管理 4.4.1 人事文员负责管理所有公司员工的个人档案、劳动合同,并负责在政府部门查核时快速提供相关资料。 4.4.2 人事课需留存辞职员工的《职工动态表》,清晰注明离厂人员姓名、时间及原因,并提供相关资料给保安队,以免辞退人员重新录用,并防止自离人员混入厂区。 4.6资料更新 4.6.1招聘程序应最长每年进行一次更新,对招聘人员的登记项目进行增加。 11 / 67
升寶五金塑膠制品(深圳)有限公司 Simpro Industrial(Shenzhen)Co.,Ltd. 文件编号 文件版本 生效日期 QP-29 A0 2016-12-29 反恐安全手册 5.0相关文件 5.1《培训管理规定》 ------HZQ04-031 6.0相关表单: 5.1《入职登记表》 5.2《职工动态表》 5.3《重点岗位人员背景调查表》 ------HZQB-021 ------HZQB-172 ------HZQB-348 第5.2章 居民身份证识别指导 1.0目的:为了杜绝假居民身份证的流通和使用,特制定本指引。 2.0范围:适用于本公司招工过程的身份证识别工作。 3.0内容: 3.1第一代居民身份证整体识别: 3.1.1身份证规格为88mm×60mm,四角呈圆弧状。式样为聚脂薄膜密封、持证人像片和登记内容一体化的单页卡式,即证件是经翻拍印制后塑封而成。 3.1.2证件正面主要颜色为红、绿二色,印有中华人民共和国国徽和证件名称,以及环状、网状、团状花纹图案;背面为浅绿色,印有中华人民共和国版图、持证人标准像片,以及网状花纹图案,姓名、性别、民族、出生年月日、住址五个登记项目和签发日期、有效期限、编号三个项目及签发机关印章。 3.1.3第一代居民身份证若有增加新的防伪标识的,证件背面透视全息图像由长城峰火台图像ID CHINA 中国等字样组成。“ID长城峰火台图像CHINA中国”在“中国CHINA ID”组成的背景前由内向外依次排列。 3.1.4证件签发机关为县公安局、不设区的市公安局和设区的公安分局。 3.1.5居民身份证从登记项目、填写内容和颜色上还有其他两种形式: 3.1.5.1民族自治地方颁发的居民身份证: 证件背面五个登记项目和签发机关印章,同时使用汉字和相应的少数民族文字印刷和刻制(宁夏回族自治区除外)。常见的少数民族文字有:维吾尔文、哈萨克文、蒙古文、藏文、朝鲜文、壮文、彝文等。 12 / 67