提案制度管理办法1.0

一、制作部门：大溪商贸投资公司事业部 二、适用范围：大溪商贸投资公司 三、发行方式： □ 网络 ■ 书面

四、阅读等级： ■ A级:全体员工 □ B级:干部级以上人员 □ B级:部门主管级（含）以上人员

□ B级:总监级（含）以上人员

五、建立及修改记录 版次 生效日期 撰稿人 1.0 2016.10.01 刘蕊 总页数: 6 修 改 说 明

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1、 目的

激发同仁潜力、开拓脑力资源，建立沟通管道、实践良好创意。 强化企业体质、提高经营绩效、凝聚全员共识、提升工作质量。 2、 范围

高调集团之全体员工。 3、 提案分类 1. 提案可分两类

a. 改善提案：提案者提出之想法或对策，可在该部门内自行实施，且经检验后有具体之效果。

b. 建议提案：提案者提出之想法或对策，是需要其它部门改善实施，且能为公司带来实际效益者。

4、 管理权责

1. 部门：泛指所有幕僚部门及各门市。

2. 主管：指部门主管，负责改善类提案成立、评审、行政奖励、对策实施之追踪检讨，优良提案之提报。

3. 审议小组：审议小组由区副总经理、各部门主管组成，负责建议提案类汇整、奖励、审查、评分、奖励等，指定提案主题提出、公布；各部门提报提案汇整，部门提案及建议类提案评选、奖励及表扬。审议小组于每月第二周主管会议后进行审议建议类及改善类提案。

4. 董事会：年度最佳提案评选。

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5、 流程图

提案人主管审议小组董事会提出申请提案分类改善提案建议提案N提案成立YN提案成立Y退回提案人退回提案人登录存档登录存档奖励、实施奖励、实施成果评估及提出审查Y年度提案审查N奖励存档

6、 流程程序说明 1. 提出申请

a.申请资格

? 凡高调集团之员工皆可提出。

? 但承接既有之项目或被指派担任某项项目，而提出与该项目工作有关之提案人员除外。

b.提案人应详细填写「提案单」中基本数据（包括提案人基本数据、问题点、原因探讨及改善对策），否则不予以受理。

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c. 提出之内容须具体可行之改善或建议措施，避免字句模糊含混。可附上图标、照片、实物或数据者尤佳。

d. 联合提案者，以一人为第一提案人，其余以参与人联名提出。 e. 将提案单及相关附件备齐，交由部门主管分类。 2. 提案分类流程

a. 若为建议提案，则由部门主管在「提案单」上注明后，直接转审议小组。

b. 若为公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等提案由区副总经理审核后转呈董事会评审。 3. 提案成立

a. 部门主管、审议小组接获该提案时，首先审阅提案之填写是否完整，再依下列标准审核该提案是否成立。 b. 提案成立标准

? 作业方式、设备状况的改善。 ? 人力、能源、材料及作业时间的节省。 ? 服务品质提升与改善。 ? 工作环境与安全的改善。 ? 作业程序的简化。 ? 管理方法的创新。

? 防止灾害、事故等安全方面的改善。

? 对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等 c. 不列为提案者

? 违反公司经营理念及既定之政策。 ? 人身攻击、批评及抱怨。

? 仅提出缺点和问题，无具体可执行之改善内容者。 ? 有关福利措施、薪资制度及工作时间等建议。 ? 已提过且成立之提案。

? 承接既有之项目或被指派担任某项项目，而提出与该项目工作有关之提案。 d. 部门主管、审议小组审核提案是否成立，批注建议并签名确认；不成立的则退回原提案人。 4. 登录存档

a. 经部门主管审核成立之改善提案，由该部门自行给予一提案编码，填写于「提案单」上，并将该提案基本数据输入在「提案一览表」中，做为后续追踪及建档管理之依据。

b. 各部门编码原则：部门别(门市别)+年度+月份+流水码三码，EX：人-16-08-001。各营运分部不分部门统一为地区代号，如深圳区：SZ。各门市以门市代号为主。 c. 各部门须将「提案一览表」与「提案单」建档保存备查。

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