德马ERP项目文档

2. 控制说明：

(1).使用系统原有辅助资料“公司性质”,新增4项：制造、商业、服务、其它。(以上具体数据信息由德马K3系统维护

人员自行维护)

3. 界面原型：

图21 图22

4. 菜单位置：系统设置---基础资料---辅助资料管理—公司性质

3.1.9 职员

1. 数据处理：

字段名 字段类型 默认值 字段来源 控制说明 是否必录 预算项目

2. 控制说明：

小数 关联核算项目“预算项目” 是 (1).在系统原有核算项目“职员”上添加“预算项目”属性字段。

3.2 单据开发及功能控制 3.2.1 项目立项申请单

3.2.1.1 数据字典

单据头字段：(对应数据库表名为：t_ProApproval)

字段名 英文名称(表列名) 字段类型 默认值 字段来源 控制说明 是否必录 湖州金蝶软件有限公司 地址：湖州市红丰路1388号嘉年华国家广场C座9楼 电话：15339113330

技术服务热线：0572-2361990

传真：0572-2139385 电子邮箱：txf@unicre.net

德马ERP项目文档

单据编号 立项日期 立项编号 立项申请人 所属部门 客户名称 项目名称 销售支持部 电控部(快递部) 软件工程部 项目管理部 销售部 预算完成日期 FBillNo FDate FProNumber FProposer FDeptID FCustName FProName FSaleTecIsCheck FElecIsCheck FSoftIsCheck FProMIsCheck FSaleIsCheck 字符型 日期类型 文本 基础资料 基础资料 基础资料 基础资料 复选框 复选框 复选框 复选框 复选框 日期类型 系统自动生成 系统日期类型控件 手工录入 关联系统核算项目“职员” 关联系统核算项目“部门” 是 是 关联系统核算项目“客户名称” 关联系统核算项目“项目名称” 每个部门对应一个 FBudget 3.2.1.2 控制说明

功能说明：

1.“所属部门”字段，通过“职员”字段的该属性自动携带。

2.“销售支持部”、“电控工程部”、“快递工程部”、“软件工程部”、“项目管理部”、“销售部”六个复选框，均可任意选择。单据审核成功后，系统自动给被选中的复选框对应的部门的公共账号发送信息，信息格式为“XXX项目已立项成功，请依据需求编制对应项目预算。”(德马在K3系统用户中会对六个部门各设置一个用户，称为“公共账号”。在系统用户分组中也会设置“公共账户组”，可通过该用户组进行信息匹配判断)。该功能可通过触发器实现 注：“销售支持部”、“快递工程部”共用一张单据。

3.“立项申请人”字段值来源为操作用户。单据新增时，根据操作用户的内码查询职员表信息，如果该信

息存在，那么该字段的值需要系统自动携带。

4.“参与预算部门”默认全部都不勾选，由用户自行指定。必须至少有一项选中，否则不能提交审核。并

且给出提示“立项项目必须至少有一个“参与预算部门”，不允许审核!”。 5. “立项编号”需要检查重复性。

湖州金蝶软件有限公司 地址：湖州市红丰路1388号嘉年华国家广场C座9楼 电话：15339113330

技术服务热线：0572-2361990

传真：0572-2139385 电子邮箱：txf@unicre.net

德马ERP项目文档

6. “预算完成日期”：在选择“预算部门”后，其对应的“预算完成日期”为必录且必须选择大于当前系

统时间的日期。【新增】

业务逻辑控制：

1. 立项申请单下推或者下游单据选单时需要做如下控制：

根据立项申请单上“参与预算部门”复选框的勾选情况，对没有勾选的部门，不允许立项申请单下推或者下游单据选择该立项申请单。如出现上述不符合要求的操作，系统需要给出提示“XXX部门不需要参与该立项项目的预算编制，不允许下推/选择该立项申请单!”。 2.立项申请单复选框，勾选/反选的控制：

项目立项后“参与预算部门”可能会存在调整，原来已勾选的部门可能会撤消预算。也可能增加新的预算部门。在勾选或者反选复选框的时候，需要判断该复选框对应的“参与预算部门”是否已存在对应的部门算。

如果不存在预算单，则勾选/反选复选框不做任何提示；

如果存在预算并且存在相应项目预算清单，则反选时需要根据该单据的立项编号，查询“授权记录表”该立项编号对应的最新授权记录“是否撤消预算”的值，如果该值为“是”，则准予反选。反之，给出对应提示“该部门已经存在预算，并有对应项目预算清单。请获取相应授权再撤消!” 如果存在预算单并且不存在相应的项目预算清单，则允许直接反选。

3.2.1.3 界面原型

(1).“项目成本立项申请单”界面,如图25：

湖州金蝶软件有限公司 地址：湖州市红丰路1388号嘉年华国家广场C座9楼 电话：15339113330

技术服务热线：0572-2361990

传真：0572-2139385 电子邮箱：txf@unicre.net

德马ERP项目文档

图25

菜单位置: 项目成本管控系统?业务处理?项目立项申请单?项目立项申请单-新增 操作角色: 销售部

3.2.2 销售支持部预算单

3.2.2.1数据字典

单据头字段：(对应数据库表名为：t_PSaleBudget)

字段名 单据编号 立项日期 立项编号 立项申请人 客户名称 英文名称(表列名) FBillNo FDate FProNumber FProposer FCustName 字段类型 字符 日期型 字符 基础资料 基础资料 默认值 字段来源 系统自动生成 手工录入 手工录入 关联系统核算项目“职员” 关联系统核算项目“客户” 控制说明 是否必录 湖州金蝶软件有限公司 地址：湖州市红丰路1388号嘉年华国家广场C座9楼 电话：15339113330

技术服务热线：0572-2361990

传真：0572-2139385 电子邮箱：txf@unicre.net