7S管理推行方案
签发:
一、目的
规范现场管理、消除浪费与污染根源,使现有资源得以合理配置和使用,使整个现场整洁、规范、有序,给员工创造良好的工作环境,提高公司整体形象,为精益生产其他项目的开展提供基本保障。增强公司全体员工对7S的管理意识,从而提升企业行业整体素质。 二、适用范围
公司办公楼、总经办、行政部、员工宿舍、餐厅、开发部、工程部、采购部、业务部、品质部和生产部 三、推行组织与职责
3.1.组织设立“7S推进小组” 总指导:虞总 组长:刘宏盛
常务副组长:朱国平、黄细平 督导:黄细平
执行副组长:葛长锋、鲍长爱、刘助格、娄小爱、别波、娄燕、从云玲、曾凡兵 统计文员:孙智芳
成员:各职能部门的主任或副主任、组长;制料组长;仓库组长 3.2.宣传方式:制作大幅宣传横幅 3.3.职责
3.3.1 7S推进小组:负责7S培训、推进、检查与评比工作。行政部做好前期的辅导工作
① 7S推行方案的拟定;
② 定期查核各部门与单位7S的执行和改善情况; ③ 7S评比分数的统计、奖惩与公布 ④ 随机安排副组长和组长进行检查
3.3.2 各部门或单位:负责7S推进工作的运作与落实改善。
3.4.具体内容:
3.4.1.7s标准 相关项 整理 整顿 清扫 清洁 素养 安全 节约 标 准 把工作场所内必需要和不必要的严格区分开,把不必要的东西及时处理点 对现场真利好的必须要的物品进行分门别类,摆放有序 将工作场所清扫干净,保证工作场所干净、亮丽 将整理、整顿、清扫三项进行到底,并且制度化;管理公开化;透明化 提高员工思想水平,增强团队意识;养成按时行事的工作习惯 清除安全隐患,保证工作场所人员自身安全及产品质量安全;预防意外事故的发生 对时间、空间、资源等方面的合理利用,以发挥他们最大的效能,从而创造一个高效的、物尽其用的工作场所 3.4.2.具体实施方法及周期
①每周进行一次7s的联合大检查(检查时间临时通知)涉及到的相关部门主任或主要负责人必须全程 参加,现场听取部门后续相关7s改进缺失点
②采用目视、照相式,相结合的方法,综合小组成员的集体意见 ③制定相应表格,采用百分制,从而量化相关细则,现场打分方式
④每周检查、每月评出7s管理先进部门和后进部门。次月第一周周一公司全员早会上进行奖罚颁布,并公布于7s宣传栏中 四、奖罚方式
4.1.在宣传栏空出一单元,标题为:“7s管理通报栏”
4.2.对当周被评为先进的部门标识为红星,相反,对当周被评为后进的部门标识为黑星
4.3.对相关部门当周出现的7s相关缺失点,提供限期改进意见,并安排人员针对性的及时核查,将改善前后图片进行对比公告于宣传栏
对限期内部门所辖区检查不合格且未能及时改善的,将对相关责任人予以行政罚款处理,相反则予以行政奖励 五、改进措施
5.1.7.s小组应对每月检查中相关部门的7s缺失点进行总结,并做出相应的改善方案 5.1.2.针对相应的方案,进一步督促相关部门及时改进 附:《办公室7s检查表》 《车间7s检查表》
备 注 7S活动实施办法
1、 目的
为改善和提高企业形象:为创造、维持有效的工作环境,为吸引顾客,让顾客有信心,特订立本办法 2、 范围
本公司生产部各部门,办公区域、楼梯、走道、洗手间、水、电、气、灯、空调、设备等的维护。行政办公楼各办公室内部的清理、整顿和清扫等的维持,具体分区指定责任人负责,见《7s评比表》所列的受核单位 3、 名词定义
3.1.整理:将工作场所内的任何物品分类,坚决清理不要的物品
3.2.整顿:把所有用的物品按规定分类摆放好,并做好适当的标识,一是共同作场所一目了然,减少寻找物品的时间,清除过多的积压物品
3.3.清扫:将工作场所内所有的地方,仪器、设备、工夹具、模具、材料等打扫干净
3.4.清洁:经常性的做整理、整顿、清扫的工作,并对以上三项进行定期与不定期的督导检查措施 3.5.素养:养成前面4s良好的习惯,提高个人素质,进而提高整体素质
3.6.安全:采取系统的措施保证人员、场地、物品等的安全,即建立防伤、防病毒、防火、防盗、防腐、防水、防尘等的防护保安措施
3.7.节约:勤俭节约,开源节流,爱护公物,以厂为家 3.8.7s为整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约的简称 3.9.停机:指当日不用,而无需做点检,但还要一规定做保养 4、 权责
4.1.生产部办公室针对生产各部门:进行责任划分,7s活动成绩汇总,奖惩执行
4.2.行政部针对办公楼各办公室、部门、餐厅、员工宿舍、公共区域进行责任划分,7s成绩汇总,奖惩执行 4.3.各生产车间/行政楼各部门,由各生产车间、行政楼各部门负责人组成,并进行7s成绩评核 5、 7s实施规定与主要要领
5.1.整理:就是把工作场所内必需要和不必要的严格区分开,在工作场所只放置必要的物品,他的目的就是腾出 物品,防止误用,通过整理来达到一个重点区分的效果,需要的留下,不需要的坚决清理,把“空间”腾出来活 用,防止误用,创造清爽的工作环境 5.1.1.整理的三原则
1)清理——区分需要品和不需要品(马上用的,暂时不用的分开,一时用不到甚至长期不用的区分开) 2)清除——清理不需品(将必需品的量降到最低程度)
3)清爽——层别管理需要品(对可有可无物品,无论多贵重,只要用不着,坚决清理) 5.1.2.整理的常用工具:红色标识卡;中央放置区
5.1.3.中央放置区的作用:将整理出来的暂时不用或不能使用的物品、材料、设备等加以定位放置,红色标签卡 的作用:将状态不清晰、或等待处理、或许要改善的物品、设备、环境等加以颜色标识区分,直到改善后才可 取下,必要时需保留改善前后的照片作为检查依据,中央放置区按照报废、故障闲置三类分开设置区域,所有 中央放置区物料需挂“红色标签卡”加以标识 5.1.4.具体操作细节
1)损坏、闲置之工具、设备、桌子、椅子、凳子、柜子……等,每周定期列表移交工程部进行维修、保养, 转至中央放置区或按照报废程序进行报废
2)生产之剩余物料,按批次清理原则办理退库,平时要集中放置在固定退料区域,不准散置
3)每月生产报表与记录在月初及时整理装订放入文控中心保管或销毁,(保管实现参照文件控制程序要求)5.2.整顿:就是把整理好的物品明确地规划区域、定位定量整齐摆放,并加以标识 5.2.1.整顿的三定原则;
1)定品(限制物品的摆放种类) 2)定位(限制物品的摆放位置) 3)定量(限制物品摆放的数量)
5.2.2.用颜色进行区域的划分,一般颜色含义为;
1)黄黑色斑马线:一般通道、工作区域线(物流、人流主通道要求宽度1.2米以上)
2)红色;不良品警告、安全管制(摆放不良品的区域、涉及到安全的区域及物品,例如消防具材、消防栓、 配电房、电器开关等) 5.2.3.具体操作细节
1)生产部办公室将各部门责任区域划分清楚,责任部门按责任要求确保责任区清洁 2)各部门将部门内部责任区划分清楚,建立检查制度进行监督
3)通道需用黄黑色斑马线条标出,常保通道畅通,不得放(暂)置物品;墙脚、立柱脚边用红色线条标出,
以示警告。
4)物品放置于已经固定的划线框位,物品不能放在划线框外,或超出画线框外 5)材料、在制品、成品、不良品等需要按种类进行规划区域,并将区域标示清楚 6)应当按需分类采用文件夹或装订夹整理、整齐定位摆放,并标示档案名称和目录
5.3.清扫:就是将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保证在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态并防止其污染源的发生,清楚“脏污”保持现场内干干净净,创造清洁的工作场所,并视质量保持稳定。 5.3.1.清扫的三原则;
1)扫漏(从设备中溢出的机油,压缩空气油污,生产线滚筒附着物等杂物)