2．工程文件管理
2.1 工程日常文件管理规定
2.1.1 除非紧急情况发生，业务活动往返文件必须采用书面形式，每份均应为原件，并有单位相关负责人签字，加盖公章或项目章。紧急情况下建设单位项目部专业工程师和监理工程师对参建单位的口头指令也应在事后24小时内办理书面确认。请各参建单位务必注意文件收发签字。
2.1.2为方便文件收发，施工单位必须书面指定文件收发人，并保持与建设单位项目部及监理单位的联系，主动索取有关文件，以保证文件及时收发。 2.1.3 对于建设单位项目部及监理单位所发文件，施工单位不得以任何理由拒绝签收。否则，会将其视为严重违约事件，并将进行3000-10000的经济处罚；若对建设单位项目部及监理单位所发文件内容持有异议，可在收文后一个工作日内以书面形式向建设单位项目部及监理单位提出报告或工作联系函，超过一个工作日未反馈意见者视为默认。
2.1.4 所有拟上报建设单位项目部的文件应首先上报监理单位并通过监理单位办理（紧急情况除外）。最终建设单位项目部审核完毕发放的资料通过监理单位统一下发，例如各种签证、计划、通知等。对于拒不执行者罚款200-2000元。 2.1.5 为方便文件查阅及存档，施工单位应对所有上报文件按类别统一编号。文件编号采用建设单位方文件编号规则编制。（由各子分公司或项目部自行设定）。 2.2 技术资料的形成和归档：项目所属各相关部门及施工单位、监理单位应把收集、整理、提供工程技术档案的工作纳入各项管理工作之中，列入有关部门和技术人员的职责范围和岗位责任制中，并加以考核。当资料不能符合归档要求的完整性、准确性、系统性，建设单位项目部和档案室有权拒绝接受。工程技术资料归档的基本范围按国家现行规定执行。归档要求如下：凡需归档文件材料应由项目所属各部门、施工单位、监理单位等专业技术人员按当地城建档案馆的要求统一编制、整理。工程技术资料的归档时间：工程施工过程中工程技术资料的收集、编制、整理、报审应与现场施工进度同步，得到确认签字的各种资料原件交建设单位项目部存档两份。待工程结束施工单位负责配合建设单位将符合当地城建档案馆规定的竣工资料进行移交和办理备案手续。施工单位应按监理单位或相
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关单位要求收集、整理、编写档案资料，如不按时提交的罚款1000-2000元/次。 2.3 工程档案资料移交要求、内容、档案预验收，按照《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定及指南》并结合当地档案馆的要求进行整编。
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3．施工准备阶段的管理
3.1施工单位在签订合同后，七日内到建设单位项目部领取施工蓝图或其它设计文件（蓝图份数按合同约定），并按照合同要求的进场日期与现场监理单位联系进场事宜。
3.2 场地移交。由建设单位项目部组织监理及施工单位办理《场地移交记录表》，对施工现场的水准点和坐标控制点及施工用水、用电接驳点办理移交。 3.3 场地移交后3天内，施工单位向建设单位及监理单位提供项目部组织架构及现场管理人员一览表，包括各专业责任人的职称证、特殊专业人员上岗证及联系方式，包括上级领导、组织的联系方式。
3.4施工单位进场后三日内指定专职内业人员一名，负责现场有关工程资料的收发工作，并按要求提供签名样式以及现场管理人员。
3.5施工单位资格审查。在开工前 7 日以《施工单位资格报审表》的形式将有关资质资料经单位盖章确认后送监理审核，无单位印章的相关资质资料将视为无效。
3.6施工单位报送《工程开工报审表》及相关资料,经项目总监审核后报建设单位项目部审核，符合要求后批准开工。
3.7图纸会审。熟悉施工图纸，作好图纸会审前的准备工作。设计单位、建设单位、监理单位、施工单位项目负责人、技术负责人及相关人员参加会议，按照熟图→初审→内部预审的流程进行会审，图纸会审由监理主持，会后施工单位负责起草《图纸会审纪要》，按施工单位→监理单位→建设单位项目部→设计单位的顺序送各参审单位技术负责人审核签名盖章，签章齐全后由建设单位项目部内业人员发送各参审单位。
3.8施工组织设计(方案)审查。图纸会审后7天内施工单位应完成施工组织设计(方案)的编制及自审工作，并填写《施工组织设计(方案)报审表》报监理单位，经监理单位审核后交建设单位项目部。经建设单位项目部审核同意后报集团工程管理部备案，该施工组织设计(方案)将作为重要的施工依据，若审查不合格，将要求施工单位进行修改直至合格。施工组织设计(方案)应包括详细的施工进度计划、施工平面布置图、机械设备配备情况一览表、质量保证措施、安全文明施工
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保证措施、各主要分部分项施工措施等。
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