（下面此图可自行更换）

蓝凌标准产品

流程管理

用户使用手册

用户手册

文档控制/Document Control

文档属性

文档标题 用户文档模板 文档编号 配置项 密级

模板修改记录

日期 2008年06月20日 2009年04月29日 2009年05月12日 作者 邓红云 邓红云 邓红云 版本 1.0 1.1 1.1 备注 初稿 修改 修改

文档修改记录

日期 2009年06月08日 2009年09月30日 2009年03月25日 作者 杨建宏 杨建宏 杨建宏 版本 1.0 1.1 1.2 备注 全文编写 增加表单设计 增加表单存储设置和表单权限

审阅记录

日期 审阅人 版本 备注

分发

日期 分发人 分发对象 备注

?Landray蓝凌 版权所有 第 1 页/共 31页

用户手册

目 录

第一章 1.1 1.2 第二章

引言 ............................................................... 3

功能简介 ......................................................... 3

业务流程 ......................................................... 3 使用说明 ........................................................... 4

2.1 进入流程管理系统 ................................................. 4

2.2 企业所有员工 ..................................................... 5 2.2.1 提交申请 ................................................................................................................... 5 2.2.2 查阅申请 ................................................................................................................... 7 2.2.3 打印申请内容 ........................................................................................................... 8 2.2.4 传阅申请 ................................................................................................................... 9 2.2.5 指定反馈人 ............................................................................................................... 9 2.2.6 申请反馈 ................................................................................................................. 10 2.2.7 收藏申请文档 ......................................................................................................... 11 2.3 员工领导 ........................................................ 12 2.3.1 审批员工申请 ......................................................................................................... 12 2.4 管理人员 ........................................................ 13 2.4.1 模块设置 ................................................................................................................. 13 2.4.1.1 类别设置 ......................................................................................................... 13 2.4.1.2 通用表单模板设置 ......................................................................................... 14 2.4.1.3 通用流程模板设置 ......................................................................................... 23 2.4.1.4 申请模板设置 ................................................................................................. 23 2.4.1.5 系统默认通知设置 ......................................................................................... 25 2.4.2 申请文档维护 ......................................................................................................... 26 2.4.2.1 文档维护目录说明 ......................................................................................... 26 2.4.2.2 转移申请文档模板 ......................................................................................... 26 2.4.2.3 删除申请文档 ................................................................................................. 26 2.4.2.4 删除传阅记录 ................................................................................................. 26 2.4.2.5 删除反馈记录 ................................................................................................. 26 2.4.2.6 修改单个申请的阅读及附件权限 ................................................................. 27 2.4.2.7 批量修改权限 ................................................................................................. 27 2.4.3 权限分配说明 ......................................................................................................... 28 2.4.3.1 模块角色说明及分配建议 ............................................................................. 28 2.4.3.2 具体操作权限说明 ......................................................................................... 28

?Landray蓝凌 版权所有 第 2 页/共 31页

用户手册

第一章 引言

为了指导客户使用EKP系统流程管理，特制定本文档。

1.1 功能简介

流程管理是协同办公系统的经典应用。通过本系统能规范流程管理，提高工作效率，优化传统审批方式。

企业所有员工

? 提交流程申请：当员工本人有某件事情需要相关领导审批时，可提交本人流程申请，

如出差流程或请假流程等。 ? 查阅流程申请：查阅自己可阅读的本人或他人的流程申请。 ? 打印流程申请内容：查阅流程申请时可打印申请内容。

? 传阅流程申请：有传阅权限的员工根据需要还可将流程申请传阅给其他需要阅知的

人员。被传阅的人员接收到传阅的待办（或邮件）通知，可打开申请进行阅读。 ? 申请反馈：员工作为某个流程申请的反馈人时，可在流程申请审批通过后对该申请

进行反馈，说明一些事项办理情况。 ? 收藏流程申请：员工查阅流程申请时，认为对自己有价值的文档可添加至个人收藏

夹，方便以后的查阅。 员工领导

? 审批员工申请：审批员工提交的申请，填写处理意见，审核方式多样化（包括通过、

驳回、转办、沟通和废弃等）。 管理维护功能（管理权限可灵活配置给相应的员工，此使用操作非模块管理人员可不

需要了解）

? 类别设置：设置流程申请类别，以便申请文档归类。 ? 删除流程申请：删除无用的流程申请文档。

? 修改权限：申请文档的阅读、编辑和删除权限都为可配置的。可做调整，调整方式

灵活，可针对某篇申请进行调整，也可批量进行调整。 注：流程管理的所有功能都可以灵活设置分配给企业的每个员工，以上只是从业务角度说明一般企业角色对流程管理的应用情况，方便理解。

1.2 业务流程

流程申请过程如下图所示。

?Landray蓝凌 版权所有 第 3 页/共 31页