佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册1202. 下载本文

2.3.双方确认合同并签名盖章 2.3.1发承包双方确认合同

项目指定的承包商登录系统,下载系统自动生成的施工合同(草案稿),合同双方就施工合同协议书和专用条款进行协商,双方达成一致后,再次登录合同备案系统对初次填写的合同基本信息和专用条款进行修改。操作如下:

在“合同备案台账”选择该合同,点击修改,把定稿的合同修订到备案表和专用条款中,再次点击“生成PDF”生成新的PDF并保存备案表的内容。

合同修改完成后,返回合同备案台账,点击“提交备案”。

项目进入2.3.3发承包双方签名盖章。双方进行签字盖章。

2.3.3发承包双方签名盖章

合同参与发承包双方进入系统,点击合同备案台账,点击待确认台账,选择该项目。

点击法人及法人授权委托人签名选择人员类型。点击确定

输入该账号关联的CA证书密码。点击登录。

注:用户未修改CA证书密码时请直接输入原始密码。已修改密码的请输入修改后密码。

系统签名成功,点击确定。

签名完成点击盖章,输入账号关联的CA证书密码

盖章成功,系统提示提交成功

项目参与方都完成网签和数字盖章后,项目提交到2.3.4“上传合同相关证明材料”

2.3.4上传合同相关证明材料

2.3.4.1 上传合同相关附件

项目完成签名盖章后,由双方任何一方上传合同相关资料

点击“已签章确认台账”。选择该合同,此时合同状态为“未上传合同相关资料” ,点击“上传合同相关资料”进入上传资料页面

在上传页面可下载合同价封面模板

企业备案需上传资料包括:EXCEL文件、XML文件、合同造价文件签章页(扫描件)、软件文件以及其他文件。

注意:

1、大小:单文件不能超过50M

2、格式:ZIP后缀的压缩文件,不能把.RAR格式的直接改成.ZIP

3、XML格式须严格按照佛山市建设工程交易中心现行标准(投标人)格式执行,XML文件是单个项目文件且XML为2.0版本 4、其他文件包括:

完成项目资料上传,点击提交。

2.3.4.2提交到备案管理机构核查

此时,项目状态为“已上传合同相关资料”

勾选该合同,点击“提交”按钮。将项目提交到备案管理机构核对。

3.备案管理机构核对

3.1待核对台账

造价站核对人员进入系统,点击合同管理,待核对台账。选择核对项目。此时项目当前备案状态为“核对”。点击查看备案信息。

查看项目合同备案表、专业条款信息及用户上传的附件。

选择项目,点击查看PDF。查看该项目生成的PDF文件。

选择项目,点击核对。进入核对信息页面。

根据项目实际情况及企业填写的信息,选择项目是否核对通过。