中小企业存货管理存在的问题及对策 下载本文

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为存货保利储存天数,B为目标利润。

②存货批进零出条件下的相关公式: Ti=(S-I-X)/M Ts=Q/Z+1=K+1 Pi=M*(Ti-Ts)

式中,Ti为存货平均保本储存天数,Ts为存货平均实际储存天数,Q为购进批量,Z为日均销量,K为实际零散售完天数,Pi为经销存货预计可获利润。

2.3.3 存货ABC分类管理

在企业库存中,往往存在着这样的情况,即很少的存货却占据着大部分的资金,而大多数存货却只占用着少量的资金,对存货与资金之间的这种规律加以利用,存储的存货按其消耗量和价值的高低,分别进行排序,库存中我们认为非常重要的存货定位为A类,企业应列其为强化管理目标对其每个环节都要严加控制严格要求,定期清查盘点,对其保管亦应持严谨态度;而相对A类较不重要的库存定位成B类,对其管理要根据企业自身情况进行管理,规范记账合理控制;不重要的库存(C类)采用比较粗放的管理方法.即定量订购的控制方式,针对不同等级分别进行管理和控制。

存货ABC分类管理指的就是将存货分成三大类,如把占总数10%的高价值的存货定位为A类存货;占总数70%的价值低的存货定位为C类存货;A、C之间的20%则定位为B类存货。企业在日常存货管理中应具体划分,A类存货占用资金量比较大,在保证企业不出现缺货时尽量减少采购,减少资金的占用,定期核查;C类存货数量较大,应制定完善的监管和采购制度,但也不应过于重视,此类存货订货批量较大;B类则在两者之间,半年盘点一次。

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第三章 石家庄xxx商贸有限公司现状分析

第3.1节 石家庄xxx商贸有限公司简介

石家庄xxx商贸有限公司(以下称“xxx公司”)成立于2004年,注册资本3000000元,是一家集生产、服务、销售建材(木材除外)、电子产品、通讯器材、计算机辅助设备为一体的企业,目前xxx公司已具备完善的销售、技术支持以及售后服务的一整套网络体系,同时与国内多家公司企业有长期合作关系。

xxx公司目前经营范围涉及江苏、安徽、山东、广东、北京、天津及上海等地,除经理外另设有仓库保管员、质检员、会计、出纳若干人,此外有数名销售和后勤人员。按照现代企业规范管理的要求,公司建立了一套科学高效的运作管理机制,公司拥有众多生产车间,办公设施及维修、培训专家,他们秉承十余年的丰富经验,竭诚为通讯、交通安检、教育等行业提供优质服务。

在xxx公司的发展中,始终以“回报社会、服务生活”为不懈追求的目标。不断探索和总结先进管理经验,形成了独特的企业文化,竭诚为用户服务,满足不同用户的需求。

第3.2节 石家庄xxx商贸有限公司存货管理现状

通过与石家庄xxx商贸有限公司内部人员的交流,初步了解到石家庄xxx商贸有限公司存货管理的现状:

3.2.1 存货的采购、验收和入库

由于xxx公司没有设立采购部门,当觉得存货不足时,仓库保管员负责买一批回来,而采购数量没有一个合理的计划安排,完全依赖感觉,甚至有的存货当使用时才发觉已经没有了,不得不暂时停工去采购,在买回后再补填申购单,。

当购入存货需入库时,由仓库保管员负责填写公司的入库单,根据存货的不同分门别类的存储并登记公司的存货清单,由于仓库保管员个人素质原因,此过程并不使用电脑或其他电子记录设备,入库单和购货票据于当天或者第二天递交公司财务部,由会计人员做入库账务处理。

3.2.2 存货的盘存、出库

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xxx公司的存货是依据存货的类别和仓库情况进行划分,即分为五金储备库和线材储备库。五金储备库的存货复杂品种较多,在审查盘点时存在一定困难,因此当企业在盘查只是取其大概数量价值盘点。没有特别安排人员对原材料、设备、维修配件、低值易耗品进行定期检查,检查账实是否相符,因此对存货及时做出处理是不可能的。此外企业线材在领用过程中,没有专门的称重仪器,只依赖肉眼和感觉,或粗略计算。存货管理人员在货到发票未到时不入账,对货物不匹配的情况没有办理暂估入库。

3.2.3 存货的会计核算

xxx公司存货核算采用的先进先出法,即对于先购入的存货先发出进行计量为前提假设,当存货发出时,以最初的购买价格为依据进行计算成本,先购入的货物成本在后购入的货物成本之前做转出处理,借此对发出存货和期末存货的成本进行核算,但xxx公司当物价上涨期间为了避税常换用加权平均法。

第3.3节 石家庄xxx商贸有限公司存在的问题分析

结合中外学者对于企业存货管理现状的研究和自己在采访过程中的一些发现,笔者接下来要从账实不符、内部控制环境、缺少科学的存货采购计划及存货核算方法四个方面对企业存货管理中经常出现的一些问题进行思考,并作出以下理解。

3.3.1 存货的发出、盘存缺乏真实记录,账实不符

xxx公司在填写库存领料单时不按要求规范填写,管理者的管理松懈,库存使用的不是它的具体的名称,按照惯例,在生产部门领用炭刷时,刷子型号有110#,105#和95#,但在填写领料单时不详尽只写刷子,不能正确反映会计信息,结果在最终的检查时,各种类型的存货是有出入的,在正常使用中应严格管理的要求一致,以防导致库存的账实不一致。企业存货种类相对较多,在盘点中更要谨慎,所以库存也应进行精确的计算,考虑最终的数量是不是实际的库存。在领用存货时,不能凭感觉办事,错略计算,这将导致不一致的决算。而库存管理者认为只有在货物的发票到时才入账,而不去进行估价入账进一步对账实的真实性也产生影响,导致货物已使用但不没有记载,存货账户数小于实际库存。

3.3.2 内部控制不足,验收的环节混乱,经常由同一人执行

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内部控制制度是企业为了能够更好的对内部经济进行管理,而制定的一套相互联系、制约和监督的措施。健全的内部控制制度能保证企业财产物资的安全性和完整性,提高会计数据的准确性及可靠性,确保国家宏观调控对企业和公司自身的高效率运作。

xxx商贸公司对材料、设备的验收流于形式,由一人完成购买、销售回款及存储的整个过程,没有形成监督机制。同时,没有对原材料、仓库设备、备品备件、低值易耗品定期检查,企业没有安排定期的人员检查账目是否相符,及时盘点存货质量有没有问题。大量闲置材料的出现,致使资本占用,增加坏账的可能性。对于一些不一致的地方,不能明确承担责任。没有核对账实是否一致,没有检查是否按生产要求生产货物,导致后来发现库存账实不符时,没有有效的追究责任,对发现质量不合格的货物能不能时及时处理,对生产有着重要的影响,阻碍企业发展,影响企业利益。

表3.1 期末存货盘点表

序物资名称 号 位 量 1 2 线材 筛网 吨 吨 2807 58 112 920 319998 53360 单单价 数金额 量 109 305963 数金额 量 - - - - 数金额 量 3 2 8421 116 编号不明 其他 发票未到铁围栏3 1*1.8 入库 4 屏蔽电缆 卷 551 73 40223 70 38570 - - 3 1653 遭偷窃 件 256 130 33280 131 33536 1 256 - - 未办暂估数金额 原因 账面数 盘存数 盘盈 盘亏 1

918 53244 5 PVC接头 包 19 79 1501 79 1501 - - - - - 6 双绞线 箱 340 41 139400 38 12920 - - 3 1020 丢失 由xxx公司期末存货盘点表可见,线材、筛网、铁围栏1*1.8、屏蔽电缆、双绞线是不相符的,除部分少数产品因保管不当致使存货损坏外,占较大比重的则是人为因素,公司由同一个人完成采购、验收、入库全过程致使存货管理机制更加松散,存货的保管更无专人负责更加大了存货盘亏风险。公司存货资产总额

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访谈三. 访谈仓库保管员.问6

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