有价证券、重要空白凭证管理规定
为加强有价证券、重要空白凭证的管理,防范经营风险,特制定本规定。 第一条 有价证券的管理 (一)有价证券范围 1. 股票;
2. 国债、企业债券;
3. 其他应列入有价证券的有价单证。 (二)有价证券管理
1. 有价证券要按账证分管的原则,相互制约,相互核对;
2. 有价证券按种类、票面金额、年限分户记账,每月核对一次库存,做到
账实相符;
3. 作废的有价证券必须剪角,专库保管,保存一定期限后,按规定移交或
销毁。
第二条 重要空白凭证的管理 (一)重要空白凭证范围
1. 现金支票、转账支票、电汇凭证; 2. 收据、发票; 3. 理财卡;
4. 《资金贷款合同》(套印); 5. 《资金贷款确认书》(套印); 6. 《资金贷款受益权证明函》;
7. 其他应列入重要空白凭证管理的凭证。 (二)重要空白凭证管理原则 1. 账证分管的原则;
2. 单独登记账簿或纳入表外科目核算; 3. 调运、收取、领用按照相关手续办理; 4. 定期或不定期进行盘点,核对账实是否相符。 (三)柜台重要空白凭证印制管理
柜台重要空白凭证印制,由柜台提出印制需求,经批准后,行政部门负责联系印刷。印刷原则:
1. 签订印刷合同,明确双方权利、义务;
2. 理财卡、《资金贷款合同》与《资金贷款确认书》分别选择不同的印刷
单位进行制作,防范风险;
3. 印刷重要空白凭证编号要求连续不重复的编号原则:
3.1理财卡:八位数字,900XXXXX,前三位为900固定号码,后五位为自然数号码。
3.2除理财卡以外的其他需印刷的重要空白凭证:
《资金贷款确认书》名称汉语拼音第一个字母大写+年份+重空号+六位流水号,例如: 2005年印制的《资金贷款确认书》,编号QRS20052XXXXXX。
《资金贷款受益权证明函》名称汉语拼音第一个字母大写+年份+部门代码+四位流水号,例如: 2009年印制的《资金贷款受益权证明函》,编号SYQZMH0901XXXX。
《资金贷款合同》号码编制规则依据公司《合同编号管理规定》执行。 (四)重要空白凭证的日常管理 1. 日常管理
1.1建立重要空白凭证库存及领用登记簿,按凭证种类立户登记,并指定专人负责记账、管理。每日清点,登记发生及结余情况,与账面余额进行核对,确保账实相符。离岗时必须入库保管,不得随意放置。
1.2作废的重要空白凭证,不得随意撕毁,必须打孔、加盖“作废”戳记,按重要空白凭证种类分别妥善保存。作废的现金支票、转账支票及电汇凭证作为凭证附件即日走账;收款收据用后每年归档保管;作废的代保管存单,国库券凭证式存单,每年归档保管;部门及公司提出申请,经批准后销毁,未经有关部门及公司批准,不得擅自销毁。每个贷款计划发行结束后,进行移交。同时将作废、未用重要空白凭证移交财务部门,双方在移交清单上签字确认。