益海嘉里粮油食品有限公司制度汇编 员工手册

门考勤员记录考勤。

2、员工如因故未能打卡，应自觉于翌日上班后，将记工卡交予所在部门主管 在未打卡处签字或填写请假单报有关部门，未及时补假者，公司有权按缺勤处理。

3、员工不得以任何理由代替他人打卡及私自涂改记工卡，凡委托他人打卡或代人打卡者，一经查明，当天双方均按旷工处理；员工上下班打卡不全者，若无部门主管签字认可，当日按旷工处理。

第三十四条 出入公司规定：

（一）员工在上班前45分钟内方可进入公司，下班后无加班任务者1小时内应当离开公司。在公司住宿者除外。

（二）所有员工上下班必须由指定的门出入，当班门卫对所有进出公司的人和物负责，有权要求出入公司员工出示相关证件及对所携带的包裹、箱子和捆扎物品进行检查，员工应积极主动配合当班门卫的检查。

（三）任何人携带包裹或物资出公司时，必须事先填写出门单并报部门领导批准，出门时将出门单交门卫处办理登记手续后方可出门。未经许可将物资或器材带出公司者，将受到经济处罚和行政处分。

（四）任何人欲将包裹或其他物资带进公司时，必须先经批准且在门卫处登记，任何未经许可带进公司的物资或器材将被扣留。

（五）外来人员到公司办事或到访须按公司有关规定办理出入手续，公司接待人员应告知外来人员进入公司后须遵守的有关规定。

第三十五条 员工证

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（一）公司在每位员工入职时发给员工证。员工上班时必须将员工证佩戴在显眼处。

（二）员工证遗失，必须立即通知人力资源管理部门补发。 （三）员工无论何种原因离职，都须于离职之日把员工证交回人力资源管理部门。

（四）公司使用的临时工须佩发临时胸卡。 第三十六条 办公设备、设施的使用管理：

（一）办公设备及设施使用相关的员工在入司或更换岗位时要及时上交。

（二）公司的所有机具、设备外需安装使用时，由项目经理签字领取，如出现设备损坏、丢失由项目经理追查责任人，按价赔偿；项目经理不能确认责任人，有项目经理赔偿。

（三）公司所有物资进出厂，安装现场移动，必须填写运输单据，否则，出现损失，有责任人按价赔偿。

第三十七条 办公设备、设施的使用管理： （一）传真机、复印机及打印机：

1、公司传真机、复印机及打印机均有专人管理，员工在入司时或在公司购入新机型时应主动向设备管理人员学习，在设备管理人员确定其已经了解设备性能及使用方法后方可使用。如公司员工在使用打印机、传真机、复印机时，因个人操作不当或人为损坏等问题造成设备损坏的，员工应按其维修价格的双倍进行赔偿。

2、传真来文要由专人负责收理，并迅速送至相关部门签收；发

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文须经部门主管签字后方能发出，并做好登记。员工不得利用公司的传真机接收或外发私人信息。

3、员工不得擅自复印、打印与工作无关的资料。 （二）电话：

1、公司电话一般情况下不能用于私人用途；

2、为了保障办公用电话的通讯畅通，公司每月给予定额的通讯补助，同时为了确保我公司在电信运营商的信用程度，对于超出部分，员工自行承担。

3、禁止员工在上班时间内利用电话与外界闲聊，员工上班时不允许接听私人电话，紧急电话可予以转告。因公通话应尽量做到语言精练、简洁，各部门负责人应监督提醒；

（三）电脑：

1、公司电脑及网络由公司专业管理人员负责管理。

2、公司视工作需要为员工配备电脑，员工可在专人指导下使用电脑，但不得擅自更改电脑配臵及设臵，未经专人许可，也不得私自安装或下载软件。

3、电脑出现软/硬件故障时，应由专人负责报修，使用者不得擅自处理。

4、公司提供的电脑是公司的财产，原则上不允许员工在电脑内存放与工作无关的私人信息。员工工作变动需取消或更换电脑时不得以任何理由要求删除或截取电脑内文件。

5、员工离司时应交回所使用的电脑，由部门主管及电脑工程师

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共同检查电脑内软/硬件配臵及文件的完整性，确认无误后方可办理离司手续。如因个人原因将电脑丢失或损坏，应按其折旧价格进行赔偿。

（四）数码相机、投影仪、声学仪器等电子物品：

1、数码相机、投影仪、声学仪器等公共电子物品原则上由公司档案室保存，其他部门如需使用，在经本部门主管同意后可向档案室申请借用。

2、公司档案室将对所借物品进行登记，使用者应妥善使用，按期归还。

3、使用者如果将所借物品丢失或损坏应按原价进行赔偿。 第四十条 车辆使用规定：

（一）公司车辆夜间一律停放在公司指定地点。

（二）未经公司总经理（或是其他主管领导）书面批准，不得将车辆借给非本公司人员使用。借出车辆前后必须由主管部门对车况进行检查，损坏则由借用人和批准人连带赔偿。

（三）凡因公需用车者，须和办公室取得联系，由办公室统一调配。因紧急事务没有来得及和办公室取得联系也应在途中报告所去的位臵、事由。车辆到天津市以外的均由总经理批准。

（四）司机须做好车辆行驶记录。

（四）有关车辆使用的详细规定见公司《驾驶人员及车辆管理制度》。

第四十一条 公寓管理：

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