欢旅云PMS操作手册V1.0 下载本文

图2:

【注意点】:

1、 如图1,由账务进入,点击右下角的【结账】。

2、 系统会弹出结账退房的弹窗,结账科目选择“储值结算”,点击【确定】。

3、 系统弹出图2,默认为预订人,如用其它人,则在查询条件中查找。

1.8. 基础设置

1.8.1. 房价设置

【说明】:用于设置房价 【入口】:工具 ->【房价设置】 房价查询界面:

房价调整工具界面:

调价列表界面:

【注意点】:

1、 系统支持房价调整的审批流程,默认不开通审批。

1.8.2. 用户管理

【说明】:增加PMS操作工号

【入口】:操作 ->【用户管理】

【注意点】:

1、 角色组:控制用户的权限。

1.9. 夜审

1.9.1. 准备工作

【注意点】:

1、 房态审核:核实PMS房态与酒店实际房态是否一致。 2、 账务审核:核对每一间在住房的账务与客源类别。

3、 执行夜审前只打开一个PMS账号,其余PMS账号需要关闭,防止同时夜审。

4、 夜审正常时间为00:00—2:00,也可根据酒店实际客情,夜审最晚时间不得晚于凌晨6:00 1.9.2. 打印报表

【说明】:报表打印 【入口】:报表