1、现有计算机设备及软件应用情况

企业现有联想品牌计算机150多台，各种外部设备30余台（服务器、打印机等），公司建立了自己的网页，展现了企业的发展历程及体现了企业的产品特色，树立了优秀的企业形象，这些充分证明了企业领导对企业信息化建设的关注和重视。

公司信息化现状：目前“惠天力”集团及各分厂的计算机已建成局域网，初步实现了部门办公自动化，内部办公现使用北京新华易公司的网络办公软件OFFICE IM产品，从而实现部分工作流的无纸化办公，同时解决文件的异地发放和审批工作。财务部门应用了用友的财务管理软件，实现了财务部分的一体化。信息化工作基本停留在局部应用的层面上，企业目前还没有建立起销售渠道管理、仓库管理、成本管理，生产管理、人力资管理等。

2、 技术力量情况

本公司拥有10名本科以上学历的信息科技人员，其中业务内部顾问3人，网络工程师3人，数据库管理人员开发人员4人，技术力量较强，公司设有系统维护员，分厂均有经过培训的录入及硬件维护员，从人员的总体实际水平来看，企业能满足信息化系统建设的技术力量需要。

公司领导十分重视企业信息化工作，总经理在2008年就将“信息平台建设”作为公司重要的发展战略目标之一，给公司营造了一个重视信息化的氛围。各部门对企业信息化建设工作也都十分重视，都纷纷利用业余时间到电脑学校学习并引导本部门人员注重信息化的应用。

3、 存在的问题

公司在信息管理方面存在信息“孤岛”，企业数据不能有效的集成，办公软件与用友的财务软件已逐渐不能适合企业快速发展的需要，不能适应市场不断地“变”。市场的变化需要企业不断地从企业内部、外部挖掘潜力，使企业快速适合不断变化的激烈竞争环境。下面就公司中存在的一些问题简述如下：

信息系统僵化，功能覆盖面窄，不能满足企业的长期发展

信息化建设是一个漫长和渐进的过程。因此，为了达到企业战略规划的目标，建设一个可以满足目前系统应用的需要，又可以在较长的时间内不断发展，以满足企业战略实现所需要的信息化平台，将是本次项目的一个重要目标。

通过对公司业务流程的梳理和规划，对公司近期需要完成的信息化建设和未来需要达到的管理目标而所需要的系统功能进行整体的规划。对当前流程进行固化，并对满足未来需求所需要的管理流程固化，从而避免信息化建设中重复投资，重复建设的风险。

现有信息系统无法支撑企业各层面的经营信息管理、分析需要

随着“惠天力”业务的不断发展，目前提供的财务分析和经营分析报表越来越难以满足企业不断发展的需求。其瓶颈主要如下：

a) 目前的系统面临在会计科目方面存在设置不合理因素，单据信息录入不足因素等方面的制约，使得每月的分析数据很难达到业务分析需要的明细程度。报表需要手工在系统外制作。

b) 目前系统缺少一个完善的分析系统。月末的分析报表多数需要分析人员将数据导出到系统外，再用手工处理。

c) 各公司现有系统多数不具备分析、预警、决策支持等功能。系统虽然产生大量数据，却难以快速形成各管理部门需要的有用信息。

d) 公司财务管理存在较为严重的“人走知识也走”的隐患。例如，一个财务分析人员离开公司后，由于其日常工作的内容和手段没有固化，导致后继人员很难理解和继承其前任工作，从而只能另起炉灶。因此不符合知识经济时代“人走，知识留下”的精神。

搭建经营分析系统管理平台就成为本次项目的一个主要目标，也是支持惠佳贝管理提升的一项系统工程。经过的调查、选型、评估和比较，惠佳贝希望采用灵活的ERP系统，最终达到整合公司信息、完善公司知识管理、提升公司财务以及业务管理水平的目标。

业务信息和财务信息脱节，实现资金流，物流和信息流无法协调运转，造成企业资源的大量浪费。

哈尔滨惠佳贝食品有限公司目前还没有形成一套完整集成的管理信息系统，还有些牧场在沿用“用友”财务系统，各职能部门无法分享统一的信息资源。另外，在系统操作过程中存在业务数据录入不及时，月末集中录入等现象，以及系统内业务流程缺乏对实际业务的约束的显现。

全面启用Oracle系统后，可以利用ORACLE 12i本身提升的工作流功能，结合项目实施中对业务流程的固化和更加贴切业务流程的业务单据的重新设计，可以全面提升包括财务管理系统，库存管理系统，销售管理系统和项目管理系统，以及生产管理系统在内的各个模块之间数据共享。业务部门进行的业务处理，会在各个业务模块中形成会计分录，再将这部分财务信息传送到有关

财务模块的接口表中，然后在财务系统中产生财务凭证，最后集中在总账模块中进行过账，更新有关科目余额。

利用系统高度集成的特征，财务部门可以根据业务部门的业务操作自动形成财务记录，既减少财务部门重复的数据输入，也避免了手工输入凭证出错的风险，保证了业务数据和财务数据的协调一致。业务操作对于财务信息的影响通过系统确定的规则来反映，而财务信息可以追溯到有关业务处理。

依靠12i系统本身更加紧密的系统集成功能，通过对业务部门业务流程重新梳理，改变了以往信息系统财务，业务部门操作各自分割的弊端，有效的避免了在企业内部形成一个个的信息断层，改变了月末依靠手工分析报表粗框架的反映财务和经营信息的状况，建立起一套完整统一的信息仓库。便于财务部门及时反映各个部门的经营状况，及时了解市场动态，从而保证战略决策的正确性，及时性，实行长期的集约化经营，确保惠佳贝在市场竞争中的主动。

信息孤岛的存在，使各部门疲于日常的对数整理工作，新的ERP系统应能和第三方系统之间的集成，如与奶源管理、OA等外部管理系统之间实现集成。

系统支持和各种管理系统之间的连接，特别是ORACLE公司的管理信息系统，采用应用范围最广的ORACLE数据库，并且大部分第三方管理系统都同样基于这一数据库，无论是ORACLE应用系统本身还是数据库都提供了方便灵活的接口管理，可以简便迅速的和ORACLE其他软件系统和第三方软件进行系统集成，ORACLE系统提供各种应用程序接口来进行信息转换，处理数据的导出导入。