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医院后勤系统工作职责

后勤办主任工作职责

在分管副院长的领导下,主持办公室工作。受领、下达全院维修、物资采购、各种运行保障及服务工作。

一、协助做好科室人员的思想政治工作,树立后勤工作为医、教、研服务、为教职员工生活服务、为病人服务的意识,不断提高服务质量。

二、深入调查研究,掌握全局基本情况,为院领导决策提供依据;负责医院制定的后勤办范围内的全.面工作,带领全科人员履行管理、协调、服务职能。 三、组织办公室工作会议,贯彻落实医院有关决定、规定;制订后勤工作计划,检查执行隋况。

四、审批1000元以内的维修、申购等开支,安排实施。

五、按国家法律、法规、医院的规章制度等对维修、物资采购、能源供应等工作指导监督。严格履行程序,组织招投标工作及工程竣工验收。

六、严格落实各项规章制度、岗位职责,严格劳动纪律,严守操作规程,搞好安全生产。根据实际制订、修订岗位职责,报请医院调整岗位设置。

七、加强后勤职工队伍建设,提高人员素质,选拔、培养使用技术骨干,根据工作需要向医院提交技术人员调入计划。

八、根据医院要求,组织年度工作总结考评,定期向主管领导汇报后勤工作。 九、协调后勤与其它部门的关系,完成医院领导交办的其它工作任务 十、副主任协助主任对职责范围内工作全面负责;做好分管范围内项目的方案论证、预算编制,组织招标、施工、验收前期工作;做好职工宿舍、集体宿舍、进修生宿舍管理,医院房产、地产管理;物资供应确保质量,降低价格,压缩库存,节约开支;水、电、汽、空调、电梯、动力设备设施的运行管理与维修,保证医院工作正常开展;做好洗涤供应、通讯管理和污水处理的管理工作;规划与实施医院环境绿化、美化;加强对物业公司的管理,督促落实各项责任;协调与供水、供电、供气、人防、环保、园林、城建、社区等部门关系。

后勤办运行部工作职责

一、负责全院水、电、蒸汽、中央空调的保障供应与维护。

二、负责组织好各班组职工的业务学习与培训,配合党支部做好思想工作。 三、负责对各班组的工作质量的考评与考核。 四、负责对医院所需能源的论证与增容。

五、负责编制好医院的能源使用年度计划与预算,定期向领导汇报,提出建议。

六、负责水电汽、中央空调运行费用的成本核算与回收。 七、负责协助医院对能源使用有违章的科室与用户的处罚。 八、负责水、电、蒸汽运行管道、线路的维护与建设。

后勤办维修部工作职责

一、在主管院长的领导下,负责医院水、电、土建项目的维修工作,是为医疗、教学、科研提供维修服务的办事机构。

二、根据国家政策、法律、法规和医院有关规定,制定维修工作执行程序和计划、规章制度,提出建设性的意见供院领导参考。

三、建立会议、报告制度,深化改革,实行规范化管理。

四、认真收集和整理医院维修工作中的有关资料,并进行经济技术指标分析,形成文字归档。

五、负责医院维修项目的实施和监督,并组织有关部门对工程质量、施工安全进行检查与验收。

六、积极配合有关部门对医院水、电设施突发事故的紧急抢修,尽快排除故障。

七、根据有关工作要求,对员工工作进行检查、督促、考核与奖罚。 八、定期组织政治学习和业务学习,召开科务会议,及时传达医院有关会议精神和通报中心工作情况。

九、协调与各部门之间的关系,了解、收集各部门对维修工作的意见,不断提高服务水平。

十、组织对施工队伍的考核工作,建立考评档案,对在院施工队伍工作进行客观评估

十一、与有关部门配合,负责对施工主要材料价格、隐蔽工程工程量的认证

以及整个工作的结算认证工作。工程竣工后,及时组织有关部门和有关人员进行工程验收。

十二、当医院各类设施发生突发性事故时,积极组织和协调有关人员、有关部门进行紧急抢修,及时排除故障。

后勤办物供部工作职责

一、采购、保管、会计人员共同做好全院使用的各类物资采购、供应、管理。 二、根据科室需求,拟定各类物资供应计划,按程序报批后采购,保证使用科室的需要。

三、勤俭节约,物尽其用,严格计划管理,减少库存,压缩经费。 四、加强对仓库管理,各种物品存放合理,整齐美观,做好保管、发放及物资安全防火、防爆炸、防损、防盗。

五、严格履行物资入库验收手续,对品牌、型号、数量、质量验收,对不符合要求的货品 必须退换。无特殊情况,禁止供应商直接将货送使用科室。

六、了解科室物资需求及使用情况,每月按时组织人员送货到科室。 七、库存物资每月盘点一次,做到财物卡帐相符。 八、及时、准确做好各类物资帐目。

后勤办工程技术人员工作职责

一、参与单体工程基建规划、选点、定点及市测量队的放线工作,监督施工队做好三通一平开工工作。

提供单体设计方案、原始资料及设计要求,或维修、改建、扩建工程施工图设计。

二、熟悉图纸及国家验收规范,参与图纸会审,严格把好施工质量关。 三、施工员担负的单体工程项目,对施工质量应负直接责任,凡工程问题,应经常向领导汇报,遇到解决不了的问题,集体商定,一经确定,由现场施工员实施。

四、凡隐蔽工程项目,现场施工员必须签证并办理有关手续,方可隐蔽。 五、工程质量不符合要求,有权勒令返修或停工。

六、所有建材应查阅合格证,材质试验应现场取样,并督促施工单位做好试

验资料、隐蔽资料等的整理工作。

七、参与担负工程正负零的确定,此值应满足排水需要。

八、工程师及高级工程师参与各项工程的基建规划、选点、定点及参与或提供单体工程设计方案图,以及维修、改建、扩建工程方案的审定。参与施工队伍的选择及每栋工程的竣工移交和工程质量评定。

汽车班工作职责

一、负责医院公用汽车管理,建立健全各种管理规章,做好管理记录。 二、合理调度医院用车,保证院领导、老专家教授公务用车和医院重要外事接待用车。

三、严格执行《道路交通法》和各项安全规定,组织驾驶员年审和车辆年度安全检查,向机动车管理部门报告和协助处理交通安全事故。

四、加强对驾驶员的管理与安全行车教育,爱护车辆,做到出车前后、停车休息检查,及时掌握车辆状况,杜绝车辆带病上路,消除隐患,保证安全行驶。

五、驾驶员要钻研业务,熟知有关交通法规和驾驶技能,做到“四会”和文明驾驶。

六、执行医院派车制度,小车由院办公室派遣,救护车由医务科派遣,驾驶员凭派车单出车。严禁驾驶员私自用车和交给他人驾驶。

七、经常进行车辆技术检查,并建立日常检查记录,防止事故发生。 八、办理车辆的日常维护,保养和维修工作,车辆使用中的油料、材料消耗,维修保养费用等统计分析上报后勤办。

电话维修、话务班工作职责

一、负责全院通讯线路维护、维修工作,优质高效完成通讯、话务服务,保证通讯畅通无阻。

二、负责电信部门协调,管理好院内电信系统,防止非法安装、迁移及损坏通讯设备。

三、熟悉通讯设备性能与原理及基本的测试调整维修技能,严格执行维修制