预算及招投标组管理流程

接受任务 购买招标文件 向工程部下达工程任务书

编制预算 制作标书投标文件 签订施工合同 工程中标 收集工程施工中变更资料 财务部根据工程进度/工程结算进入收款流程 编制工程结算书 工程决算审计 项目工程结算完成

物资供应部

一、部门职责

（一）负责公司各生产部门（包括工程部、生产部和各项目部）物资的采购、供应工作。

（二）根据公司各部门上报的“设备、材料使用申请表”（此表使用部门审批后提前报送物质供应部）分类进行准确购臵和按时发放。

（三）负责选择合格供方名单并向公司分管领导提交供应商初选意见，经总经理批准后，确定入围供应商。

（四）负责对入围供应商的资质（包括生产资格、技术水平、履约能力、资质等级、质量保证体系等）进行检查、审核、评价，建立良好的物资供应网络。

（五）负责编制大宗设备、材料招标文件，拟定招标时间，提交物资招标委员会主任批准后，组织发标、邀标工作。

（六）负责接收供应商所有应标文件，将物资供应商资料、应标文件、投标书提交物资招标委员会进行招标，依据招标结果完成各类设备、材料供应合同的签订工作，并提交公司财务备案。

（七）负责对各部门报送的小型和增补材料进行采购合同的签订，按时完成材料供应工作，并提交公司财务备案。

（八）负责要求供货商提供设备、材料的合格证、检验报告、产品许可证和说明书等文件，杜绝不合格物资进入生产、施工现场。