亿步酒店管理系统V2.0

存或按F4保存，如果要取消当前操作请单击取消或按F5进行重设，也可单击退出或按ESC离开当前界面。

12. 提醒单管理

点击按钮，进入提醒单录入及处理界面，如图42：

图42

13. 消费限制处理

点击按钮，进入消费限制处理界面，一般用于限制有些房间超额消费，如图43：

图43

14. 接待查询

用于查询某时间段内登记单和所有房间类型登记数量。

15. 余额查询

用于查询客户卡剩余金额。

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三、前台收银

此功能下又分为结账收银、变更押金、转账、班报查询、收银交班、账单查询、客户补款、并单、余额查询九个子功能。

1. 结账收银

点击按钮或在房态图某资源上单击右键选择结账，进入收银界面，如图44：

图44

输入资源号回车显示该资源所在账户下的相关信息，对于未进行过可退处理的资源只能选择结账留房处理，多资源帐户也可选择部分结账。

? 详细消费信息：点击详细消费信息或按F3可查看账单消费明细，若是结账留房，在此界面可以

对所结账单内容进行选择性的结账。

? 结账：点击结账或按F4进入结账付款界面，如图45：

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图45

在此界面可通过批准人下拉框和折扣下拉框对账单消费和未进行折扣设置的资源进行折扣设定，回车向后台传输设定信息，可用多种付款方式进行结账，输入金额回车直到付款金额为零，此时账单已平，点击详细消费信息或按F3可查看账单消费明细，点击结账或按F4结账，如果要取消当前操作请单击退出或按ESC。 例：

（1）9510、9511同时入住，9510先退房结账（只结9510的费用），9511不退房。

做以下结账处理：9510做可退，然后在结账界面用部分结账把9510的费用结出来，剩余的押金会自动转到9511房间。

（2）9510、9511同时入住，9510先退房结账（结全部的费用），9511不退房。

做以下结账处理：9510做可退，然后在结账界面用部分结账把9510的费用结出来。9511做结账留

房处理，设置可以预留到几点，然后结账，预留时间内退房不产生费用，超过预留时间退房产生的费用由9511的客人支付。

（3）9510、9511同时入住，9510、9511结账留房到下午6点。

做以下结账处理：在收银界面输入9510，输入预留时间后结账。下午6点退房不产生费用做可退结

账即可。

2. 变更押金

点击按钮或在资源状态图中某资源上单击右键选择变更押金，进入变更押金界面，：

如果补交押金，在押金付款—选择相应付款方式输入金额后点回车在新交押金框内会有显示，确定即

可，如图46：

如果退押金，在新交押金框内找见该押金记录，选中退款复选框，确定即可，如图47。

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图46

图47

3. 转账

转账是指把该房间到目前为止所有的消费转到目的账单，房间为清扫状态。 例：

（1）9510、9511同时入住，9510退房不结账，9511退房时结全部的费用。

做以下结账处理：在收银界面点转账，源资源号输入9510，目的资源号选9511，选择退房，点转账

即可。

4. 班报查询

点击按钮，进入财务交班界面，如图48：

图48

如果交班设置时间设的是9点，这个界面显示的就是前一天的上午9点到今天上午9点的营业收入，这个收入会一直显示，到明天的上午9点就会显示另一天的收入。

5. 收银交班

点击按钮，进入收银交班界面，如图49：

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