亿步酒店管理系统说明书 - 图文 下载本文

亿步酒店管理系统V2.0

? 角色维护:系统提供对人员权限设置可以按权限角色来维护,例如收银员权限可以通过收银员这

个角色的统一权限来一次性维护。如果有可能一些人的权限相同或者相似,也可以维护一个角色,拥有这类权限。

? 人员权限设置:不同的人员所在岗位不同,做的工作不同,在软件中就体现为权限。权限的使用

是对应每个员工登录系统时的工号和密码的,使用不同的工号和密码登录,进入系统后使用权限就不同。我们可以通过人员权限设置界面为其赋予不同的权限,确定其需要做与不需要做,能做与不能做的界限。在这里也可以利用已经维护的角色,选中则他们就都会拥有此类角色所拥有的所有权限,少量不同之处可以进行添加或减少,这样可以省去许多权限设置的工作量。 ? 付款方式维护:维护商家收银业务中支持的各种付款方式,并确定付款方式的相关属性。

现金:可以找零。

免单:相当于招待,不支付费用。

挂账:需要在客户信息维护里给客户建立个账户。

储值卡:往卡里充入金额用于结账时支付费用,不能兑付现金。

打折卡:只有打折权限,可以享受相应的折扣优惠,也需要在客户信息维护里给客户建立个账户。 券:可以抵现金消费,不找零。

澡票:可以抵现金消费,不找零,也可以抵浴种里的服务(限制消费已经设置)。如果澡票上有

流水号,必须设定与票据相关。 代金券:可以抵现金消费,不找零。

? 系统模块设定:部门不同,可选择使用的模块也不相同,不同的模块实现的功能也不同,在部门

运营模式设定中可以确定部门启用的模块。 ? 人员折扣:

使用流程:

1、维护人员选择是否允许打折复选框 2、维护折扣级别:有哪些折扣

3、设置折扣明细:每一种折扣都对哪些商品起作用 4、人员对应折扣:各个人员可以拥有哪些折扣

5、使用时:批准人选择—折扣选择—本人签字—财务审核—折扣查询统计

1)部门及人员维护 点击

门及人员维护界面,如图1:

的小三角即出现一个下拉菜单,选择部门及人员维护子菜单并单击,打开部

图1

? 商家信息维护

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操作步骤:点击按钮,弹出商家信息维护界面,如图2:

图2

依次填上分店号、名称、地址、电话、传真、预订电话、欢迎词、统一信息码、备注后点击保存或者按F4保存,如果要取消当前操作请单击退出或按ESC。

前置条件:

1.安装洗浴系统程序 2.正确配置数据库

注:分店号和统一信息码设定后不可修改。 ? 添加一级部门

操作步骤:点击

按钮,弹出一级部门界面,如图3:

图3

部门编号由系统自动生成,填入部门名称,选择部门性质和营业模式,写入备注内容,点击保存或者按F4保存,如果要取消当前操作请单击退出或按ESC。 ? 添加二级部门

操作步骤:点击

按钮,弹出二级部门界面,如图4:

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图4

二级部门编号由系统自动生成,填入二级部门名称,备注、选择是否出品部门后点击保存或者按F4保存,如果要取消当前操作请单击退出或按ESC。

维护人员:选中二级部门,点添加,输入工号、姓名、密码(和工号一致),人员简码自动生成,点击保存。

修改登录密码:第一次登录系统需要修改密码,防止密码泄露或被恶意篡改。

在登录框中选中

,输入工号、密码后点确定,弹出修改密码窗体,输入原密码、新

密码、确认密码,点确定密码修改成功。重新进入系统,输入工号、新密码,不选中确定即可。

? 修改部门信息

操作步骤:选中要修改的部门,点击部门相同。

? 删除部门信息

操作步骤:选中要删除的部门,点击

按钮。

按钮,弹出相应部门界面后的操作和添加

注:删除一级部门时确保其下没有二级部门,否则操作会失败。 ? 角色维护

操作步骤:点击

按钮,弹出角色维护界面,如图5:

图5

增加角色:点击增加或按F2,在弹出的角色编辑界面中填写名称和备注,点击确定或者按F4保

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存,如果要取消当前操作请单击取消或按ESC。

修改角色:选中要修改的角色,在弹出的角色编辑界面中可以对名称和备注进行修改,点击确定或者按F4保存,如果要取消当前操作请单击取消或按ESC。

删除角色:选中要删除的角色,点击删除或按DEL即可进行删除操作。

设置或修改完成,点击保存权限修改或按F4保存,如果要取消当前操作请单击退出或按ESC。 注:设置权限时可通过权限类别下拉框和全选减小设置的工作量。 ? 人员权限设置

操作步骤:点击

按钮,弹出员工权限维护界面,如图6:

图6

单击相应的人员,其信息会显示在当前员工信息中,对其权限进行设置,在此可利用员工角色信息、权限类别选择和复选减少操作量,点击保存或按F4保存,如果要取消当前操作请单击退出或按ESC。 2)角色维护 点击

的小三角即出现一个下拉菜单,选择角色子菜单并单击,打开角色维护界面,

其后操作步骤在前面已经介绍。

3)人员权限维护

点击

的小三角即出现一个下拉菜单,选择人员权限维护子菜单并单击,打开员工

权限维护界面,其后操作步骤在前面已经介绍。

4)付款方式维护

点击

方式维护界面,如图7:

的小三角即出现一个下拉菜单,选择付款方式维护子菜单并单击,打开付款

图7

? 添加

操作步骤:点击添加或按F2,弹出付款方式信息设置界面,如图8:

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