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亿步酒店管理系统V2.0

8. 核单管理

核单处理包括结账单审核和票据审核两种,审核的方式按结账单结账时间和票据的发生时间,此点和以前的按结账发生时间有所区别,更为合理。

? 结账单审核:审核发生时间在设定的审核时间段内的结账单。

? 票据审核:审核发生时间在设定的审核时间段内的票据,包括新票据和重审票据两种。新票据来

源分为消费票据和进行过票据处理的票据,比如作废的票据。重审票据是已经审核结束但是又进行过修改的票据,比如进行过消费修改或进行过结账恢复,都会使票据的审核结束状态重新变为未核,列入重审票据进行审核。

? 只能按顺序进行审核,不能跳跃式审核

确认需要核对的单据后开始进行初审,初审完毕确认结束,进入复审,复审用于审查初审票据的准确性,不一定所有票据都要进行复审,复审结束此次核单操作就宣告完成。 操作步骤:

点击按钮,进入核单界面,如图63:

图63

在首次进入“核单管理”界面时,系统要求进行“系统审核时间”的设置和核单起始时间(即:从这个时间以后的发生的单据才需要进行审核;这个设置只能设置一次且不能修改)设置。

如果系统已设置的每日核单截止时间不合适时,可以点击设置系统审核时间进入系统票据审核时间点界面,在此界面上可以设置审核截止时间,此次设置在下次核单时生效,变更系统审核时间不影响核单的连续性。比如在上图的情况下将系统审核时间改为9点,那么此次审核时间不变,依旧是2009-1-9 8:00到2008-1-10 8:00,但是下次审核时间段就会变为2009-1-9 9:00到2008-1-10 9:00.

系统默认显示离最后核单记录7天的审核记录。 审核已结束的记录双击可以进入“核单处理”界面查看明细信息,但是不可修改结果;选中未结束(包括处于初审、复审两种状态)的记录就可以进入“核单处理”界面进行相应核单操作。

在核单处理--初审界面上点击结账单审核和票据审核两个选项卡就可以进入相应的审核界面。

? 结账单审核:在此界面上可以自动出在此审核时间段内的结账单数、未核单数、正确单数和错误

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单数并显示。点击列表的不同列的表头,可以实现以相应的排序方式显示结账单。 选中要审核的记录,点击开始审核或按F2可以进入结账单审核界面,如图64:

图64

核对信息,在审核结果中选择一种处理结果,填写备注(可以为空),若是连续审核可以点击下一张(或按F2)或上一张(或按F3),则自动保存审核结果,进入下一张或上一张结账单,若是单张可以点击确定(或按F4)保存结果并退出界面,如果要取消当前操作请点击退出或按ESC。

注:错误结果选项可以多选。

? 票据审核:在此界面上包括票据审核信息和票据审核明细信息。点击票据审核明细信息列表的不

同列的表头,可以实现以相应的排序方式显示结账单。

选中要审核的记录,点击开始审核或按F3可以进入票据审核界面,如图65:

图65

其操作与结账单审核相同,唯一不同的是在此界面可以在指定票据号输入框直接输入票据号,单击确定(或按F4)对指定的票据进行审核。

注:两界面显示的上一张和下一张结账单号或票据号均按调整后的排序显示。

初审完成后,在核单界面选中该记录,点击初审结束或按F2结束初审,此记录的审核状态变为复审,此时就可以对该记录进行复审操作。

选中要进行复审的记录,点击开始复审或按F4,进入核单处理-复审界面(与初审界面相似)进行复审。复审可以修改初审的结果,具体操作和初审相同。

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复审完成后,在核单界面选中该记录,点击票据审核结束或按F5结束复审,此记录的审核状态变为结束,此时整个审核工作全部完成。

9. 任务管理

点击按钮,进入任务管理界面,如图66:

图66

10. 员工提成

点击按钮,进入推销员和技师提成计算界面,如图67:

选定开始时间、结束时间,选择营业部门、二级部门,点计算就能查询技师和推销员的提成。双击一条记录可查看其提成明细。

具体商品如何提成可在“提成方案”中设置,如图68。

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图67

图68

选中商品二级类,设置提成,特殊商品提成在“商品提成”中设置。

11. 特殊变更操作查询

点击按钮,进入特殊变更记录查询界面,如图69:

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