赵广:10分钟文件规范处理,提升效率的第一步! 下载本文

件应该怎么制作,加出血,不用RGB,字体转曲线等等,相信很多厂都有,那么大家看到的这是纯文字版本,下方分享的这个台湾的网址就是一个做得更好的方法:图文并茂。文件中碰到阴影效果怎么做?透明怎么处理?生动直观地告诉怎么样做出来的。

除此之外,让技术人员亲自去现场或是定点召集做相关的义务培训,是我们提出的进化方案。正是因为提供的文件到处都有地雷,与其后面一个一个小心翼翼地排雷,还不如提前让他不要埋地雷。可培训的内容包括软件培训,怎么加出血,转PDF;色彩培训,RGB与CMYK的不同;印

刷培训,精装书脊位怎么留,刀版线为什么要叠印;习惯培训,也很重要给过来的文件譬如都要带齐字体链接图;不要给中间过程文件给最终文件,不要带多余的文件等等。虽然这些看不到实际收益还要投入,但是真正能够看到背后好处的老板一定认同:要主动地让你的专业去影响你的,而不是被动地让牵着你的鼻子走。对不对?譬如雅昌的要求,就会听从,你的为什么就不会?前人栽树,后人乘凉;这步做好了,后面出错的机会就少了一半。

磨刀不误砍柴工,刀磨了,还是要砍柴的。对于进来的文件,必须要按照统一的套路进行检查确认。这就是我

们所说的SOP标准作业程序。

因为软件不同,系统不同,每个人的手法、经验不同,一定会产生差异性,排除差异性,终结混乱的唯一方法就是标准化。所以我们的建议方案是:针对不同的软件总结出一套具有共性意义的常规检查程序,譬如第一步检查什么,怎么检查;第二步检查什么,怎么检查;第三步等等。看似纷繁复杂,实际上万变不离其宗。很多老板一直抱怨找不到高手或者是高薪都留不住人;必须清醒的知道:铁打的营盘,流水的兵。一个系统的稳定性不能靠某一个或几个人的经验,必须依靠一套成熟稳定的标准和规范。这

里大家看到的是我们i-FJ所总结出来的各个软件应当怎么进行常规预检,有AI、Freehand、CorelDraw、InDesign等等,甚至还包括MicrosoftWord都有办法可以查到是不是缺字体等等。实践检验,用这套方式全部做下来可以排除90%以上文件问题。

随着人工成本上涨,文件预检能不能自动化呢?所以我们的高效方案就是:使用专门的预检软件譬如FlightCheck,凭借15年的预检经验,目前最新版本6.8,可以检查几乎所有的印前主流文件。操作很简单,只要设置好模板,把文件丢进去,就可以自动检查出其中存在的