从事人事行政管理工作应知应会的知识(含答案) 下载本文

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实施步骤:①全面检查自己工作场所及范围,明确所有物品。

②制定分类标准,分类所有物品。将所有物品按不使用物品、很少使用物品、一般使用物品、经常使用物品分类。

③坚决清除不使用物品,将其他物品按照“最经常使用的物品放置于最容易取得的地方原则”分类放置于指定位置。

注意要领:检查要仔细、全面,包括所有可移动物品;物品的价值是指其“现有的使用价值”,而不是其“原有的购买价值”;清除要坚决、及时。

2)整理:

内容:合理放置必要物品。把留下来的必要用的物品分门别类依规定的位置定点定位放置,必要时加以统一标识。它是提高效率的基础。

目的:使工作场所清楚明了、一目了然;创造出整整齐齐的工作环境;减少或消除“找寻物品时间的浪费”。

实施步骤:

①对可供放置物品的场所进行规划,划分成若干区域;

②将物品在上述区域摆放整齐;

③必要时还应将区域及其物品类别进行标识。

注意要领:首先考虑通道的畅通及合理;尽可能将物品集中放置,减少物品的放置区域;采用各种隔离方式隔离放置区域,合理利用空间;尽可能将物品隐蔽式放置;大量使用“目视管理”,标识要清楚明了,能够让任何人都能简单查找。

补注:目视管理即通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法,强调使用颜色,以达到使用者“一目了然”的目的。

3)清洁:

内容:彻底清洁工作场所内物品,防止污染源(污迹、废物、噪声)的产生。

目的:保持干净、明亮的工作环境,并杜绝污染源的产生,以保证员工、顾客产生愉快心情。

实施步骤:

①划分员工清洁责任区域;

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②执行例行清洁,达到“四无标准”(无废物、无污迹、无灰尘、无死角);

③明确污染源,采取措施杜绝或隔离。

注意要领:责任区域的划分应包括室内室外,员工负责区域之中及之间无死角;清洁应自上而下,按步骤进行;清洁工具应常备、齐全;清洁工作应日常化、制度化。通过清洁的过程,使员工更熟悉物品及其位置。

4)维持:

内容:将上述3S实施步骤制度化、规范化,并辅以必要的监督、检查、奖励措施。

目的:通过强制性规定,培养员工正确工作习惯,长期维持并保留以上3S成果。

实施步骤:

①将以上3S步骤制定标准工作文件;

②设立要求标准,制定奖罚办法;

③定期检查;④严格执行奖罚办法。注意要领:将“上班5S三分钟,下班5S三分钟”列入制度中;标准的制定应明确,使新进员工能够很快理解并执行;由高阶主管带头坚持执行标准,并亲自定期检查,以带动全员重视;实际奖励与实际惩罚并重,严格推行,并及时展示5S管理正面效果。

5)素养:

内容:采取各种方式,使每位员工养成良好的职业习惯,并严格遵守企业规则,培养员工主动、积极、向上的工作态度和状态。

目的:培养出具有良好职业习惯、遵守规则的企业员工;营造企业氛围,培养员工团队精神。

实施步骤:

①召开员工会议,由员工讨论议题,提出操作制度及标准; ②实行强化周、强化月活动。 注意要领:对各项活动的实施要激发员工的参与热情;可采取的措施包括制订服装、仪容、员工证标准;制订共同遵守的有关规定、规则;制订公司员工礼仪手册;新员工培训;制订各种精神提升活动(早会、礼貌运动等);组织集体活动。

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补注:员工良好的职业素质包括尊重他人、爱护公司财物、遵守企业制度、有强烈的时间观念、待人大方得体、保持长期的学习态度、真诚等。

二十、公司应如何开展5S工作?(详细回答 5S推行计划

一、5S推行步骤(三阶段,六步骤)

本次5S活动的推行可分为三个阶段,六个步骤。 (一)三阶段 1、准备阶段 2、实施评估阶段 3、巩固阶段 (二)步骤

1、成立推行组织 2、策划

3、宣传造势、教育训练 4、局部试行 5、全面导入

6、巩固,纳入日常管理活动 二、具体内容

(一)成立推行组织 1、制定活动导入程序图 2、成立5S推行小组

成立5S推行小组,结合组织力量,以形成体系的保障

(1)小组职位设置:组长、组员、代理组员、干事、文员; (2)小组总人数应控制在15人内。 3、确定组织职责

(1)推行小组:负责5S活动的计划和工作的开展; (2)组长:负责5S小组的运作,指挥和监督所属组员; (3)组员

① 参与制订、修订5S活动计划,确实执行组长之命; ② 拟定各种活动办法;

③ 负责进行本部门的宣传教育、推动5S; ④ 负责活动的定期审核; ⑤ 定期检讨、改善;

⑥ 进行活动指导及争议的处理; ⑦ 处理其他有关5S活动事务。

(4)代理组员:当组员授权时可代理组员的有关事务。

(5)干事:拟定推行方案,召集会议和整理资料;筹划、推动相关活动; (6)文员:负责小组的行政、文书工作,负责评比分数的统计和公布。 (二)策划

1、拟定推行方针及目标 (1)推行方针

应制定方针作为5S活动的指导原则。(待定) 如:彻底推行,全员参与 (2)推行目标 卑微如蝼蚁、坚强似大象

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5S活动期望的目标应先设定,以作为活动努力的方向及用于执行过程的成果检讨。(待 定)

如:现场不要物为零 2、收集资料

收集5S相关的资料,如推行手册、标语、培训资料、其他厂的案例等,为后面的工作做 准备。

3、划分责任区域

实行区域责任制,将现场划分为若干个区域并制定负责人。

根据初次会议讨论的结果,由各部门主管负责将本部门划分为若干个区域,并制定区域 负责人,以书面的形式上交5S小组。 4、拟定工作计划

活动的推行,除有明确的目标外,还须拟定活动计划表,并经最高主管的核准,以确定 工作进度,5S活动分为三个阶段,即准备阶段、实施评估阶段、巩固阶段。每个阶段应 严格按照PDCA循环进行。 5、制定实施办法

(1)由5S小组干事负责草拟活动办法(包括试行方案),经小组组长、组员会签,并 在会签表上签写意见,然后在小组会议上共同讨论,最终达成共识,作为活动的办法。 (2)活动办法的内容包括制定要与不要的东西的区分方法、5S活动评分方法、5S活动 审核方法、5S活动的评比、奖惩方法等相关规定。

(3)本次5S活动的导入采取分步走的推进方式,即不论是在部门内做样板,还是面向 全厂导入,都采取先做好整理,合格后再做整顿,整顿合格后再做好清扫,最后做好清 洁与素养,进而达到全面开展,分步走的每一步都要按期审核、验收,在做下一步的同 时必须保持前一步的成果。 (三)、宣传造势、教育训练

推动5S活动除了要做好策划工作外,还一定要让全公司的各级管理人员和全体员工了解 为何要做和如何去做,同时告知进行活动的必要性与好处在哪里,这样才能激发大家的 参与感和投入感。因此,开展必要的宣传造势、教育训练是必不可少的环节,也是5S活 动成败的关键。

1、活动前的宣传造势

(1)前期各项宣传活动的推行

各部门主管负责利用部门(小组)例会向员工讲述实施5S的必要性和作用,使员 工对5S有初步的了解,激发员工的好奇心。 (2)制订推行手册及海报标语

为了让全员进一步了解,全员实行,应制订推行手册,并且做到人手一册(发放前向员 工讲明,推行手册是否保存良好是要纳入评分项目的,丢失就要扣分),通过学习,确 切掌握5S的定义、目的和推行要领等。

另外,配合各项宣导活动,制作一些醒目的标语,塑造气氛,以加强文宣效果。 (3)最高主管的宣言

利用全员集合,由最高主管强调和说明推动5S活动的决心、信心和重要性。 2、教育训练与考核

在5S推行活动中的教育培训有: ① 管理人员的5S培训; ② 全员5S培训;

③ 现场审核前审核员的培训。 卑微如蝼蚁、坚强似大象