社团巡礼策划案完整版

一、活动主题：当社团遇上你 二、活动目的

（一）为吸引更多的学生走近校园，丰富大学校园生活；

（二）充分调动社团积极性，发挥社团的主观能动性，精彩演绎精致校园生活；

（三）为了促进校园文化交流，展示校园社团风采，建设具有金院特色的社团文化。

三、活动时间:

2016年10月11日（星期二）11：00～16：30

四、活动地点：

金融广场

五、主办单位：

学生社团联合会

六、出席对象：

全体在校生

七、前期准备

注：活动前两周必须提前通知表演社团自行组织和排练节目，我们将于活动前两周进行审核。 （一）.活动前两周：

1．收集社团演出资料以及准备热场音乐； 2．打印海报，制作宣传单、招新社团场地分布图； 3．第一次审核节目；

4．制作工组人员以及社团联系表；

5．借好当天所需的音响，话筒，桌椅，拖线板，场地以及舞台等必要措施； 6．分好两大阵营以及每个阵营的社团成员，准备好每个社团的标志（不同颜色的头巾或在手臂上绑东西）；

（二）.活动前一周：

1.采购活动当天所需的电池，胶带，气球，礼品等物品；

2.周二，周四中午在两个食堂门口进行宣传（宣传的形式是摆摊的发传单相结合），并在晚上进行扫楼宣传；

3.通过社交网络，广播台等平台进行宣传；

4.在校宣传栏张贴海报（新苑，第一食堂，第二食堂）；

5.与参加活动的社团以及工作人员确认活动时间以及告诉其所属阵营； 6.第二次审核节目；

7.确认上周租借物品（音响、话筒，场地，舞台）； 8.联系社联秘书长，告知本次活动进行的时间。 (三).活动前一天：

1．短信通知社团以及工作人员第二天准时到场，并得到回复； 2．最后一次摆摊分发传单（二食堂门口），并进行扫楼； 3．再次确认租借物品（音响、话筒，场地，舞台）； 4．再次向社团确认自己所属阵营。 （四）.活动当天上午：

1．准备桌椅，各种器材，布置场地； 2．调试当天所需要的话筒、音响等设备；

3．确认当天所需要的多媒体文件可用，准备好备用文件； 4．向参加活动的社团再次确定参加活动时间；

5．。准备划分阵营的标志，安排相关人员做好分阵营，签到。

八、活动流程：

09:00-11:00： 有关人员到场，布置活动场地，搬运音响设备并进行调试；

11:00-11:59： 社团陆续签到，相关人员进行社团阵营分配以及协助社团布置 展位；

12:00-12:10：社团巡礼正式开始，播放热场音乐，观众陆续进场；

12:10-12:15： 主持人宣布活动开始，ONS街舞社和金典吉他社合作开场舞蹈；12:15-15:00： 社团招新及游戏

12:15-12:25： 投篮游戏（FBT篮球社协助）

12:25-12:35： 美食协会举办美食现场做以及品尝活动 12:35-12:45： 丢环游戏 12:45-12:55： 华蕴武道协会 12:55-13:05： DIY巧手俱乐部 13:05-13:15： 瑞米传奇魔术协会 13:15-13:25： 飞镖游戏 13:25-13:35： 社联主席团表演

13:35-13:45: 主持人表演时间结束（同学们可以在表演节目的过程中去挑选

自己心仪的社团）

13:45-15:30: 自由活动时间，社团在自己的位置拿出所属社团的魅力去吸引

人源。

15:30-15:50: 评选出优秀的社团以及获胜阵营并颁发奖励。 15:50-16:00: 全体工作人员以及获奖社团合影留念。 16:00-16:30: 活动结束，相关人员进行场地的清理。

九、应急预案

*.为了保障本次活动的正常进行，果断处理本次活动中出现的意外情况，特制定本预案。

*.为了更好的处理本次活动中发生的突发情况，故成立事故应急处理小组，现场若发生紧急情况，现场工作人员应及时与处理小组取得联系，由事故应急处理小组成员全权负责处理。小组成员由社团联合会成员担任。事故应急处理小组在活动现场准备期间以及活动中全程待命确保活动有序进行。 分组如下： 组长：*** 副组长:*** 组员:*** 组员:*** 组员:***

电话 ：************* 电话 ：************* 电话 ：************* 电话 ：************* 电话 ：*************

（一）天气问题

预先取得活动该周天气预报进行分析，若当天不适合活动则直接延期至下周。 若该周适合活动，但当天意外出现下雨，则通过广播通知延期一周，不改为室内进行。

（二）断电问题

由工作人员在活动现场准备期间进行检查。如遇活动中断电，则现场工作人员应立即与事故应急处理小组取得联系，由小组联系电工进行维修，并借用学校备用电源。若短时间内（30分钟）修理完成则活动继续进行。 修理期间由主持人暖场或进行小游戏，若不能则活动延期进行。 电工：*** 电话：************* 物业电话: ********

（三）现金问题

由事故应急处理小组先行垫付，保留票据，事后报销。费用记账。 （四）节目问题

现将后面节目向前调整，由活动负责人联系节目负责人。 （五）安全问题

1.人员意外受伤：现场准备医疗急救箱，云南白药，纱布，创可贴等医疗物品，由小组成员负责处理现场同学人员轻微受伤，并提前培训，如遇较严重受伤情况，则联系保健中心医师。如遇更严重受伤情况则由事故应急处理小组成员及时拨打急救电话。

2.火灾：现场准备灭火剂。若发生火灾，立即疏散人群，火情不大时可由小组成员使用灭火器进行灭火，火情超出控制时立即拨打火警电话。

3.踩踏：由现场工作人员维持秩序，若发生踩踏事故，立即指挥现场人员疏散，维持秩序，防止事故扩大。由事故应急处理小组成员拨打急救电话，活动负责人联系指导老师。