GUIDE：基本操作

(4) 在[标题]输入框输入邮件标题，在[memo]文本域中输入邮件内容，如果需要在接收到邮件后得到回执信息，将[收到后给我回执]前面的复选框选中，如果允许其他人对此邮件进行评论，将[允许评论]前面的复选框选中。单击[发送]按钮，完成发送操作。 (5) 单击[退出]按钮，退出<发送内部邮件>画面。

待接收邮件的人员 1.3.3 发送文件

给指定人员发送文件。

在功能菜单中单击[发送文件]按钮，显示<发送文件>画面。

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GUIDE：基本操作

发送文件的操作方法请参照本说明书1.3.2节。

1.3.4 发送通知

给指定人员发送通知。

在功能菜单中单击[发送通知]按钮，显示<发送通知>画面。

发送通知的操作方法请参照本说明书1.3.2节。

1.3.5 发送新闻

给指定人员发送新闻。

在功能菜单中单击[发送新闻]按钮，显示<发送新闻>画面。

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GUIDE：基本操作 发送新闻的操作方法请参照本说明书1.3.2节。

1.3.6 发送公告

给指定人员发送公告。

在功能菜单中单击[发送公告]按钮，显示<发送公告>画面。

发送公告的操作方法请参照本说明书1.3.2节。

1.3.7 新消息提醒

显示未读的信息。在这里可以查看未读的信息，并且对未读的信息进行回复、转发、删除等操作。还可以发送新的通知、新闻、消息、公告、内部邮件。

在功能菜单中单击[新消息提醒]按钮，显示<未读提醒>画面。

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GUIDE：基本操作

1.3.7.1 回复

1.3.7.2 转发

1.3.7.3 删除

1.3.7.4 新建内部邮件

单击[新建]旁边的[▼]按钮，在下拉列表中选择[新建内部邮件]，显示<发送内部邮件>画面，<发送内部邮件>画面的操作方法请参照本说明书1.3.2节。

1.3.7.5 新建文件发送

单击[新建]旁边的[▼]按钮，在下拉列表中选择[新建文件发送]，显示<文件发送>画面，<文件发送>画面的操作方法请参照本说明书1.3.2节。

1.3.7.6 新建通知

单击[新建]旁边的[▼]按钮，在下拉列表中选择[新建通知]，显示<发送通知>画面，<发送通知>画面的操作方法请参照本说明书1.3.2节。

1.3.7.7 新建新闻

单击[新建]旁边的[▼]按钮，在下拉列表中选择[新建新闻]，显示<发送新闻>画面，<发送新闻>画面的操作方法请参照本说明书1.3.2节。

1.3.7.8 新建公告

单击[新建]旁边的[▼]按钮，在下拉列表中选择[新建公告]，显示<发送公告>画面，<发送公告>画面的操作方法请参照本说明书1.3.2节。

1.3.8 开始对话

查看联机联系人，选择人员进行联机对话。

在功能菜单中单击[开始对话]按钮，打开用户主窗口，在此窗口中包含状态栏，菜单栏，用户显示区。

状态栏：显示当前登录的用户名。 菜单栏：包含OA办公助手所执行的操作。

用户显示区：显示所有的用户。灰色代表用户不在线，绿色代表在线，如果用户为绿色并且带有减号标志，说明此用户是在WEB端。关于此窗口的操作，将在1.4节中具体描述。 小贴士 也可以双击OA办公助手的图标，打开用户主窗口。进行对话选择。 - 12 -