6、选择您想要保存的路径及文件名，建议保存在非操作系统盘下（如D盘）；

7、在弹出的“个人文件夹”属性面板中，直接点击“确定”即可；

8、添加成功后，在outlook主界面的左侧栏中能看到“个人文件夹”，此时归档用的个人文件夹添加完成；

9、个人文件夹添加完成后，可以根据个人习惯在其下新建文件夹，以方便存放归档邮件，方法为：在“个人文件夹”上点击右键，选择“新文件夹”；

10、在新建文件夹面板中，填写名称（根据个人习惯，比如2009旧邮件），文件夹包含请选择邮件和公告项目，防止文件夹的位置请选择“个人文件夹”，点击确定按钮；

11、添加成功后，“个人文件夹”中会增加该文件夹（例如2009年旧邮件）；

12、文件夹添加完成后，可以开始进行右键归档，方法为：在“邮箱”的收件箱中选中需要归档的邮件，点击右键选择“移至文件夹”；

13、在“移动项目”面板中，选定目标路径（例如“个人文件夹”下的“2009旧邮件”），点击确定；