注意：如在创建完成exchange模式电子邮件账户后，outlook中出现“检测到一个新建账户，此账户位于outlook express”的提示，请点击“否”，不要导入该账户。 如下图：

三、Outlook exchange模式下创建个人归档文件夹

Outlook Exchange模式和pop3模式最大的区别在于，Exchange模式邮箱中的邮件和服务器端是完全同步的，如果在Outlook Exchange模式的“收件箱”或“已发送邮件”等文件夹中将邮件删除，服务器端会同时删除，不能像以前pop3模式下在服务器端保存副本；同时每用户邮箱配额为300M，所以在日常使用中建议用户在本地建立个人归档文件夹，在对邮件进行本地归档（将邮件保存到自己的计算机中）的同时，及时释放服务器邮箱空间；操作方法如下：

1、打开outlook 2003，在主界面的左侧栏中查看“邮件”一栏，在“所有邮件文件夹”中默认应存在“邮箱 – xxxxx（用户名）”，该邮箱为outlook 2003 exchange模式默认邮件文件夹（如下图），则执行从步骤“2”开始的操作；

如果在主界面的左侧栏 “邮件”栏中，已有“个人文件夹”（如下图），则不需要执行后面的操作；

2、点击菜单栏“工具-------选项”

3、在弹出的面板中选择“邮件设置”选项卡，点击“数据文件”按钮；

4、在打开的面板中点击”添加”按钮；

5、在“新建outlook数据文件”面板中选择第一项（office outlook个人文件夹文件 .pst），点击确定；