在弹出的对话框中输入以下信息，身份认证方式选择“基本身份认证”，然后点击确定退出：
单击“完成”，然后单击“确定”。
配置完成后再打开Microsoft Outlook 2003时就会自动收到新邮件服务器上的邮件了。
如果您的用户未加入域时，将会弹出下面的对话框提示您输入用户名和密码。如果已经加入域后下面的对话框将不会出现。
点击“确定”后即进入邮箱的主界面。
注意：如在创建完成exchange模式电子邮件账户后，outlook中出现“检测到一个新建账户，此账户位于outlook express”的提示，请点击“否”，不要导入该账户。 如下图：
Microsoft Outlook 2003配置完成后，与服务器同步运行，此时邮件不会在服务器保留副本，如需要保留副本，需进行以下操作。
打开Microsoft Outlook 2003，选择：工具 — 电子邮件账户。
打开“电子邮件账户”管理窗口，选择“下一步”。