中石油合同管理系统审查审批员操作手册 - 图文 下载本文

中国石油同管理系统用户手册系列—审查审批人员手册

审查人可以将合同退回给承办部门同时抄送通知已经审查的部门。

审查人也可以将合同退回给已审查部门同时抄送通知其他已经审查的部门,如下图:

选中要退给的部门移入“退回选择”栏里,退回只能退回一个部门,但可以抄送给多个部门,选中要抄送的部门移入“抄送选择”栏里。 2.3.8 流程重设

若审查人对设定的审查流程有异议,可以单击“流程重设”按钮,将合同送给流程重设员进行流程调整,通过“流程重设”调整的流程只适用于当前这份合同,不影响以后的合同。只有在流程定义里修改后才会对以后的合同生效。

2.3.9 已审查审批

审查审批员审查完成的合同可以通过“已办工作”来查看。

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已办工作列表默认显示最近处理的18条“已审查审批”信息,如果需要查看更多信息可以单击上图“更多”按钮。如下图:

审查审批员可以完成以下工作:

1) 给出查询条件检索到本身审查审批完成的工作信息。 2) 查看本人审查的合同信息。 3) 查看本人的审查意见。

4) 查看其他审查人员的审查意见。 5) 查看该合同目前的状态。

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2.4 其他审查部门退回的合同

如果前面的审查人已经审查通过,后审部门提出异议,可以退给已经审查的部门,则已审查人的工作提示中增加一份待办工作,通过任务名称“退回”可以了解到这是一份本人审查通过,其他审查部门提出异议的合同。

单击合同名称,可以重新给出审查审批意见,如下图:

2.5 退回重报的合同

如果一份合同被审查人退回,承办人修改后重新报审,则审查人的待办工作中增加一份待办工作,通过任务名称“重新送审”可以了解到这是一份重新报审的合同。

单击合同名称,可以重新给出审查审批意见,如下图:

2.6 抄送信息

审查人审查通过的合同,若后审查部门审查不通过退回给承办人,同时抄送已审查人,则已审查人收到一份抄送信息,如下图:

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其中,通过任务名称为“退回抄送”可以知道这是一份抄送信息。单击合同名称进入后可以填写意见,如下图:

若需要将意见反馈给审查退回人,则单击“回复”按钮,意见将反馈给审查退回人。 若对这次退回无异议,可以单击“关闭”按钮,撤销这次对话。

2.7 合同签订

对于审查通过可以进行签约的合同,打印后在打印页面单击“转合同签订”进行工作交接,进入合同签订模块。

第 3 章 其他模块的审查审批

3.1

招标审查审批

招标申请提交后,根据招标流程,招标申请需要经过招标部门招标审查审批员的审查审批工作。

当需要某个审查员对申请进行审查时,该审查员的待办工作中出现一项待办事宜,如下图:

审查审批的步骤如下:

1) 选择待办工作进入审查审批页面,如下图:

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