5、设置首字下沉格式

1. 单击要用下沉的首字开头的段落。 2. 该段落必须含有文字。

3. 单击“格式”菜单中的“首字下沉”命令。 4. 单击“下沉”或“悬挂”选项。 5. 选择其他所需选项。

注：首这下沉是通过图文框实现的。

6、分栏

选中文档中需要进行分栏的文本， 依次单击【格式】→【分栏】，弹出“分栏”对话框，在对话框中进行设置。注意：分栏菜单中的特点。

五、页面排版

基本概念：

节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。 分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。 页面格式的设置，都是对节进行的，信息保存在分节符中。段落格式的设置，对段进行。信息保存在段落符中。字符格式信息保存在字符中。

除了阅读版式视图，其它视图中都可显示这些标记。删除了分节符，就删除了该节中的格式信息。使用下一节中的信息。

可用节在一页之内或两页之间改变文档的布局。

只需插入分节符即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。例如，可将报告内容提要一节的格式设置为一栏，而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。 可插入的分节符类型:

“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。

“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。

“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。

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可为节设置的格式类型: ? 页边距 ? 纸张大小或方向 ? 打印机纸张来源 ? 页面边框

? 垂直对齐方式 （对齐：文本、图形以

及其他对象位置的一致性。对齐的类型包括左对齐、右对齐以及两端对齐。） ? 页眉和页脚 ? 分栏 ? 页码编排 ? 行号 ? 脚注和尾注

切记分节符控制其前面文字的节格式。例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的最后一个段落标记 （段落标记：按 Enter 结束一个段落后，Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。） 控制文档最后一节的节格式（如果文档没有分节，则控制整个文档的格式）。

改变分节符的类型 ? 单击需要修改的节

? 单击“文件”菜单中的“页面设置”命

令，然后单击“版式”选项卡。 ? 在“节的起始位置”框中，单击描述当

前节起始位置的选项。

删除分节符

选择要删除的分节符。按 Delete。

一、页面设置

页边距：页面上打印区域之外的空白空间。页边距是页面四周的空白区域。通常，可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形。但是也可以将某些工程放置在页边距区域中：如页眉、页脚和页码等。 段落缩进是相对于页边距。

若要更改部分文档的边距，请选择文本，然

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后设置所需的边距。在“应用于”框中，单击“所选文字”。Microsoft Word 自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。如果文档已划分为若干节，可以单击某节或选定多个节，然后更改页边距。

在 Web 版式视图 或 Web 浏览器 中查看文档时，其页边距不可见。

只有将文档保存为 Microsoft Word 文档 (.doc) 格式，其页边距才是可见的

页面设置主要包括设置纸张、设置页边距等，可以通过依次单击【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框，在对话框中的“页边距”和“纸张”选项卡上进行设置。

分页符和分页

当文字或图形填满一页时，Microsoft Word 会插入一个自动分页符 （分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）并开始新的一页。要在特定位置插入分页符，可插入手动分页符。

二、页眉和页脚

页眉一般出现在每一页的顶端，页脚一般出现在每一页的底端。页眉和页脚中通常包含一些页码、制作日期、章节标题和作者姓名等信息。 1.创建页眉和页脚

单击【视图】菜单，在子菜单中单击【页眉和页脚】命令，出现如图所示的“页眉和页脚”工具栏。

这时文档以灰色显示，表示不可编辑。在文档顶部有一虚线框是页眉的输入区域，在页眉区可以通过按空格键或设置对齐方式移动光标到某一位置，就可以输入页眉内容了。用同样的方法也可以输入页脚的内容。

2.插入“自动图文集”

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单击“页眉和页脚”工具栏上的【插入自动图文集】菜单，会显示创建日期、文件名、页码、作者等信息供用户插入在页眉和页脚中。 3.插入页码

要在页眉中插入页码，可以在“页眉和页脚”工具栏中单击【插入页码】按钮。还可以通过单击【设置页码格式】按钮，打开“页码格式”对话框，设置页码的格式

将页码置于页眉或页脚之外 1. 确认已使用“插入”菜单上的“页

码”命令插入了页码。Microsoft Word 将页码插入图文框中，该图文框可放置在页面上的任何位置。 2. 单击“视图”菜单中的“页眉和页

脚”命令。

3. 如果将页码放置在页面底部，请在

“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”。

4. 选定页码周围的图文框。单击该页

码使其图文框出现。

5. 单击图文框内部，然后将鼠标移动

到图文框的边框之上，直到其指针变成四向箭头，然后单击鼠标，就会看到该图文框的尺寸控点。图文框和页码拖到新位置。 注意：

如果将页码移到页眉和页脚区域外，页码仍是页眉或页脚的一部分。如果要编辑或设置页码格式，则需要单击“视图”菜单上的“页眉和页脚”。

如果通过单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码” 插入页码，则 Word 将页码作为页眉或页脚中的一部分文本插入。页码不包含在图文框中，因而无法将其拖到新位置。

4.插入日期、时间

如果要在页眉中插入日期和时间，可以在“页眉和页脚”工具栏中单击【插入日

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