边距、页眉和页脚、图片和背景。切换到大纲视图，在“视图”菜单上，单击“大纲”。

? 阅读版式视图：用于在计算机屏幕上阅

读文档的视图。文档的显示大小将进行调整以适应屏幕，且大多数工具栏都将被删除，只保留导航、批注和查找字词的命令。阅读版式视图的设计使在屏幕上阅读文档变得更舒服。这种模式中，Word 删除了混乱的屏幕元素，例如多余的工具栏。Word 还使用计算机的分辨率设置缩放文本以获得最佳可读性。阅读版式视图显示文档的方式与文档打印时格式化的方式不同。显示的文本可能比期望的要大，分页符不必与打印页面之间的分页符一致。若要切换阅读版式视图，单击“常用”工具栏上的“阅读” 或按 ALT+R。若要关闭阅读版式视图，单击“阅读版式”工具栏上的“关闭” 或按 ALT+C。

13、预览

使用预览查看文档以发布形式显示的情况 ? 网页预览：在 Web 浏览器中显示网页。

网页预览显示了文档在 Web 浏览器中的外观。如果 Web 浏览器没有运行，Word 会自动启动它。可随时返回 Word 文档。若要切换到网页预览，在“文件”菜单上，单击“网页预览”。 ? 印预览：打印文档时显示文档的一种视

图。在打印预览中，可以通过缩小尺寸显示多页文档。在该视图中，可以看到分页符和水印 ，还可在打印文档之前进行编辑和改变格式。若要切换到打印视图，在“文件”菜单上，单击“打印预览”。

14、分页符

上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。

15、水印

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出现在打印文档文本表面或底部的图形或文本，如“机密”。

16、拆分窗口

目的：同时查看文档的两部分

操作：将指针指向垂直滚动条顶部的拆分条。将拆分条拖动到所需位置。 注意：

双击拆分条可回到单个窗口的状态

若要在长文档的两部分之间移动或复制文本，可将窗口拆分为两个窗格。一个窗格显示所需的文字或图形，另一个窗格显示文字或图形的目的位置，然后选定文字或图形并将其拖动过拆分条。

三、文档操作

1、创建文档

启动 Word后 ,会自动打开一个新文档并暂时命名为“ 文档 1” 。Word⒛03对以后新建的文档以创建的顺序依次命名为“文档2” 、 “文档 3′’ 等。若在编辑过程中须另建一个或多个新文档,可用如下方法。 (1)单击常用工具栏中的【新建空白文档】按钮 。

(2)选择【文件】 |【新建】命令。

(3)按 Alt+F组合键打开“文件”下拉菜单,用上、下箭头键移动光条到【新建】 命令,并按Enter键(或直接按N键)。 (4)直接按快捷键Ctrl+N。

2、打开文档

1)打开一个或多个Word文档

(1)单击“常用”工具栏中的【打开】按钮。 (2)选择【文件】 |【打开】命令。 (3)直接按快捷键Ctrl+O。

2)打开由其他软件所创建的文件.

(1)选择【文件】 丨 【打开】命令或单击工具栏中的【打开】按钮,弹出“ 打开” 对话框。

(2)在“查找范围〃列表框中选定文件夹,在“文件类型”列表框中选定要打开文件的类型。

(3)在“文件” 列表框中列出所有该类型的文件名,单击所需要打开的文件名,再单击

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【 打开】 按钮即可将该文件转换为Word格式打开。

3)打开最近使用过的文档

若要打开最近使用过的文档,那么只要在“文件” 下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中选择并单击即可。键人文档名前面的数字(如1,2,… )也可打开此文档。默认情况下,在“ 文件” 下拉菜单中仅保留4个(最多可达9个)最近使用过的文档名。 说明：“文件”-?“打开”菜单的对话框功能很强大。可以：

查找文件、删除、重命名、可选择多个文件并打印、创建文件夹、文件内容预览等。

3、输入文本 1)插人符号

要输人一些键盘上没有的特殊符号,除了利用汉字输人时的软键盘外,Word还提供了“插入符号”的功能。操作：“插入”-?“符号”

2)插入日期和时间

在Word文档中,可以直接键入日期和时间,也可以使用【插入】 丨 【日期和时间】命令来插入。

3)插入脚注和尾注

对一些名词或事件加以注释。脚注和尾注都是注释,唯一的区别是脚注在每一页面的底部,而尾注在文档的结尾处。操作：“插入”-?“引用”-?“脚注与尾注” 4)插入另一个文档

利用Word插入文件的功能,选择【插入】 |【文件】命令,在弹出的“插入文件”对话框中可以将几个文档连接成一个文档。

4、文档的保存和保护 1)保存新建文档 以下操作方法之一：

(1)单击“常用”工具栏中的【保存】按钮。 (2)选择【文件】丨【保存】 命令。 (3)直接按快捷键Ctrl+S。

注意：新文档第一次保存，其对话框其实是“文件”-?“另存为” 若要同时保存所有的文档，则：按shift不放，“文件”-?“全部保存”

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2)保存已有的文档

对于已有的文档,打开或修玫后,用上述方法同样可保存,不过此时不再出现“另存为” 对话框。

注意：对于已有有文档，如“testa.doc”,将其中内容“计算机”改为“COMPUTER”,按“文件”-?“另存为”，另存为”testb.doc”，则此时”testa/doc”文档怎样?testa.doc文档窗口自动关闭且内容不变。此时自动打开testb.doc文档窗口且内容是改变后的内容。

3)用另一文档名保存文档

选择【 文件】 丨 【 另存为】 命令。可以把一个文件以不同的名字保存在同一个文件夹下,或保存到不同的文件夹中去。 4)保存多个文档

若想一次保存多个已编辑修改了的文档,则:按住shift键的同时单击“文件”菜单项,打开“文件”下拉菜单,这时下拉菜单中的【保存】命令已变为【全部保存】命令,单击即可。 5)文档的保护

设置密码是保护文档的一种方法。通过给文挡设置“打开权限密码” 、 “修改权限密码” ,或者将文件属性设置成“只读”,都可以对文件进行有效地保护。

5、文本操作

? 插入点的移动 1)用鼠标移动插人点 将“I”形鼠标指针移到文本指定的位置并单击一下鼠标左键, 2)用键盘移动插人点 用键盘移动插入点：

键和组合键 移动插人点

左光标键 左移一个字符或汉字 右光标键 右移一个字符或汉字 上光标键 上移一行 下光标键 下移一行

home 移到当前行的开头 end 移到当前行的末尾 Ctl+Page Up 移到上页的顶端 Ctl+Page Down 移到下页的顶端 Ctl+Home 移到文档的开头 Ctl+End 移到文档的末尾

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