2012冲剌班计算机复习要点（WORD2003操作） WORD2003 操 作

一、WORD2003主要功能

(1)所见即所得。 (2)图文混排。 (3)表格处理。 (4)自动更正

(5)撤销与重复操作

二、界面、启动、退出及其它基本概念

一）启动

方法一：”开始”-?“ 程序”-?“ Microsoft Word”

方法二：双击Word快捷方式图标

方法三：双击Word文档。不仅启动Word，还自动打开了该文档 方法四：“开始”-?“运行”-?输入：WinWord.exe 方法五：“开始”-?“查找”,查找文件：WinWord.exe，找到后，双击WinWord.exe 界面构成：由标题栏、 菜单栏、 工具栏、状态栏等组成

? 菜单栏包括文件、 编辑、 视

图、 插人、 格式、 工具、 表格、 窗口和帮助9个菜单项。 ? 默认显示的是“常用” 和“格

式” 工具栏。可以根据需要显示工具栏,操作：:“视图”-?“工具栏”，然后选择某工具栏名称,则其前将出现“√” (工具栏显示)。再次单击,则其前的“√” 将消失(该工具栏被隐藏)。

? 状态栏位于窗口底部。状态栏

显示信息有：当前页号、节号、当前页号与总页数、光标所在行、列等。

二)退出

方法一：单击窗口右上角的【关闭】按钮“×”

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方法二：“文件”-?“退出” 方法三：单击标题栏左端控制菜单按钮,在其下拉菜单中选择【关闭】命令（注意：不是“退出”命令）。

注：打开左上角的系统菜单，方法有：单击控制菜单按钮、右击控制菜单按钮、右击标题条、按alt+空格键、按F10+空格键。 方法四：双击控制菜单按钮 方法五：按快捷键Alt+F4。

方法六：按alt+F或者F10+F后再按X 注意：

1)“文件”-?“关闭”是关闭“文档”窗口，不是WORD应用程序窗口。与按Ctrl+F4功能相同。

2)若要同时全部关闭所有的文档窗口，则：按shift键同时，单击“文件”-?“全部关闭”

三）基本概念及基本操作

1、启动后默认的WORD文件名是什么？文档 1

2、WORD文件的扩展名是什么？.doc。模板文件扩展名是:.dot。 3、WORD文档窗口是什么？在WORD中打

开或新建多个文档，或同一个文档打开多个窗口（比如： “窗口”菜单-?新建窗口，此时多个窗口编辑同一个文档。名称显示为：文档 1:1,文档 1:2等），这些窗口就是文档窗口。

4、文档窗口与应用程序窗口的区别：是应

用程序窗口的子窗口。总是在应用程序窗口内部。不可能移出应用程序窗口之外。所有的文档窗口都没有菜单栏、工具栏，共享同一个应用程序窗口的菜单栏、工具栏。

5、按什么键关闭文档窗口？按什么键关闭

应用程序窗口？按ctrl+F4关闭文档窗口（等价于：“文件”-?“关闭”）。按alt+f4关闭应用程序窗口（等价于：“文件”-?“退出”）。

6、标尺

标尺有水平标尺和垂直标尺两种。在普通视

图下只能显示水平标尺，只有在页

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面视图才能显示这两种标尺。

7、滚动条

滚动条分水平滚动条和垂直滚动条。用滚动

条的滑块或按钮可滚动工作区中的文档。

8、文档编辑区

占据窗口大部分面积的是文档编辑区。在这

里可以输人、 编辑、 排版和查看文档。

9、插人点

Word启动后创建的是空的文档,在第一行第一列有一个闪烁的垂直条(或称光标),称为插入点。在键入文本时,它指向下一个字符的位置。在编辑文档时,可以移动“I”状的鼠标指针并单击一下,来移动插入点的位置,也可用光标移动键将插人点移到所希望的位置。

10、文档结束标记

在普通视图下,还会出现一小段水平横条,即

文档结束标记。

11、页眉和页脚

页眉：可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。

页脚：可由文本或图形组成，出现在一节中每页的底端。

页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期

和作者姓名。

12、视图与视图切换按钮 所谓“视图”，就是查看文档的方式。同一

个文档可以在不同的视图下查看,虽然文档的显示方式不同,但是文档的内容是不变的。Word2003提供了5种视图:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式视图,

? 页面视图：文档或其他对象的一种视

图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等工程会出现在它们的实际位置上。在页面视图中可以查看打印页面中的文本、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理分栏和图形对象。在该视图中键入和编辑文本，可以通过隐藏页面顶部和底部的空白空间来节省

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屏幕空间。切换到页面视图操作：“视图”菜单上，单击“页面”

? Web 版式视图：Web 版式视图显示文

档在 Web 浏览器中的外观。例如，文档将显示为一个不带分页符的长页，并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。在 Web 版式视图中，可以创建能在屏幕上显示的网页或文档。在 Web 版式视图中，背景可见，文本为适应窗口而换行显示，图形位置与在 Web 浏览器中的位置一致。切换到 Web 版式视图操作： “视图”菜单上，单击“Web 版式”。

? 普通视图：显示文本格式设置和简化页

面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，所以可便捷地进行键入和编辑。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚 、背景、图形对象（图形对象：可绘制或插入的任何图形，可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。） 以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片 （图片：可以取消组合并作为两个或多个对象操作的文件（如图元文件），或作为单个对象（如位图）的文件。）。切换到普通视图，单击“视图”菜单上的“普通”

? 大纲视图：大纲视图用缩进文档标题的

形式代表标题在文档结构中的级别。在大纲视图中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题以至正文。大纲视图还使得主控文档 （主控文档：主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。使用主控文档可创建并经管多个文档，例如，包含几章内容的一本书。）的处理更为方便。主控文档有助于使较长文档（例如有很多部分的报告或多章节的书）的组织和维护更为简单易行。大纲视图中不显示页4 / 22