顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南 下载本文

(图:带自动记忆和匹配功能的ALTRun关键字输入框支援Evernote软件端搜索图示) ALTRun的记忆和自动匹配功能可以帮助Evernote实现快速搜索情境等标签 3.1.5 Launchy配合Evernote

Launchy配合Evernote实现检索的缺点在于没有记忆功能,相比ALTRun效率稍低。Launchy配合Evernote的配置如下图所示:

(Launchy配合Evernote的配置设定图示)

? 3.2 回顾

回顾其实是检讨和审查生活的反馈自省活动。

Evernote里头可以借助保存搜索功能实现,如下图所示:

(图:Evernote保存搜索功能有助检视任务和资料) 名称@NextAction

查询语句tag:next created:day 名称@Projects项目 查询语句todo:false 名称@本月回顾检视 查询语句created:month 名称@今日回顾 查询语句created:day 名称@每周回顾检视

查询语句notebook:\名称@三个月回顾

查询语句created:day-90 名称No Tags 查询语句-tag:*

名称Z(摘录妙文或灵感札记) 查询语句tag:\

? 第四章 执行行动

常言道:磨刀不误砍柴工。不遗余力、精益求精的磨练GTD工具固然无可厚非,只是不要过于耽溺其间,以免舍本逐末,变成只磨刀不砍柴。

须知GTD是实践性极强的活动,讲求的是知行合一,关键在于执行行动。绝不可磨断了“刀”,“柴”却没砍几下。

千万记得GTD的精髓在于持之以恒的关注积极的结果并不断采取后续行动(GTD的本质原理是趋累性的情感激励行动机制)。

博采约括,慎思明辨,聚焦行动,矢志笃行,把握当下,尽管去做!

? 第五章 使用Evernote实践GTD的优劣之我见

使用知识管理工具Evernote实践GTD的最大好处在于:可以将所有杂事整合汇聚到一个工具里头,不必另外寻求其它软件。以简驭繁,操控如意。

另外Evernote的诸多强大功能可以灵活多变实现各种需求,譬如Evernote具备加密任意内容功能、OCR(光学字符识别)辨知图片中的文字和图形功能、强悍的拖曳和分类管理功能等,简单的例如复杂任务的规划等方面都令一般的GTD工具难以望其项背。

使用Evernote实践GTD的劣势在于定时提醒的实现比较麻烦,另外Evernote2.x版本已然具备的复制笔记功能被取消实为憾事殊属可惜(Evernote4版本已恢复此功能),这个功能对于实现多样化的任务模板颇有助益,目前只能借助ALTRun的记忆功能或者Evernote自带的导放功能变相实现。

? 附:文章更新历史

2011-09-09:用户可上传任意格式的附加档案夹带在笔记中,例如Office系列文件和心智图(思维导图)文件等。

2011-06-20:更新第三章一小节3.1.2 Evernote借力Google、Bing、Yahoo等搜索引擎自行打造的个性化并行搜索。

2011-06-19:按F3快捷键填写标签。

2011-06-16:Evernote4.4版本提供了笔记的复制笔记链接(L)这个关联交通功能支持笔记在Evernote软件内部和外部的互连互结有效序化整合管理(类Wiki维基模式)。

2011-06-15:Evernote4.4版本提供了复制笔记(C)功能,可以更方便的定制GTD & ToDo / Task

等诸多情境笔记。

2011-04-20:增补万年书妖关于Candy结合Evernote的收集方法文章链接《Candy下面的快捷收集》。

2011-02-28:善用佳软兄设定的八页小书下载点,请有需要的朋友点击链接下载两种八页小书模板。 2011-01-05:增补2.2.4 “项目”清单小节加入Evernote本地文件的超链接语法部分内容 2011-01-02:1.8 Evernote的Twitter收集法

2010-12-28:1.7 超级简便的Evernote一键收集或者一个手势收集法(感谢Candy作者万年书妖提供)

2010-12-23:有意下载纸笔GTD系统八页小书模板的朋友暂請加Evernote软件讨论QQ群96211354到共享中下载两种八页小书。

2010-12-22:应读者所请加入飞鱼的声纳网友使用Evernote在手机上的应用例子链接 2010-12-20:经两次修订,首次发布。 2010-12-04:初稿。