图4- 5

1)上下方向的调整

如果您需要需要将打印的发票内容整体向下移动，则您只需要将上边界的值增大即可。其他的左、右、下边界均不改动。上边界的值每增加100，则打印内容整体向下移动1厘米。反之，如果您需要将打印的内容整体向上移动，则您需要将上边界的值减小。上边界最大有效值是600，最小有效值是1。 2）左右方向的调整

若使打印内容在左右方向移动您需要调整打印机的挡板，挡板在打印机的送纸器左侧。您可以左右移动挡板，来完成对打印内容的左右调整。

五．软件的使用

1．发票开具

在“发票开具”菜单里，共有2种发票的打印格式。分为两种情况： （1）<通用格式> 适用于票面尺寸为210mm×297mm，241mm×177.8mm，210mm×139.7mm，190mm×101.6mm，82mm×101.6mm五种发票。

（2）<特殊行业格式> 适用于票面尺寸为241mm×177.8mm的国际货物运输代理业、国际海运船舶代理业、国际海运业、报关代理业等四个行业

根据在“当前使用发票设置”里设置的当前可使用的发票信息，确定使用哪种打印格式，将菜单里另一种格式置为不可用状态。

1）通用格式发票

适用于票面尺寸为210mm×297mm，241mm×177.8mm，210mm×139.7mm，190mm×101.6mm，82mm×101.6mm五种发票。

图5- 1

（1）\发票代码\、\发票号码\、\开票日期\、“机打代码”、“机打号码”、“行业分类”为固定项，不允许修改，来源于“当前使用发票设置”中的发票领购信息，属于税务机关认定的内容。 （2）“付款方名称”必须录入

（3）\经营项目\按照实际开具发票内容填写。

（4）\金额\指收款金额，计算公式：金额=数量×单价；合计金额=∑金额，票面的合计金额不允许超过单张发票限额（税务机关认定的，在当前使用发票设置中有此一项）。

另外，用户不必关心防伪码，保存后自动生成。

填写过程中如果出现提示多数为输入的信息不符合要求，如字数超过限制等等信息。

当发票信息都填写完毕后，直接点击“打印”按钮即可打印该张发票，同时发票号码将自动跳到下一张发票号码。允许用户开负数的红字发票以冲掉历史开过的数额较大的发票。 打印效果图：

[注：]“保存”按钮的作用是使开过的历史发票保存入库，即补以前开过的历史发票。在重新安装发票打印软件后，个别单位需要补充以前开过的历史发票记录。那么此时不用打印该发票，直接点“保存”就可以入库。如果在正常开发票的过程中，点击“保存”按钮，那么该张发票就不能再次被打印，因为它已经入库并且发票号码会跳到下一张发票号码上。因此“保存”按钮慎用，另外发票是即开即打的。