?关闭该报表的设计视图，然后双击该报表，出现预览该报表视图如下所示：

㈡下面是利用图表向导创建【班级平均分显示图】的具体过程：

?与启动【自动创建报表】类似，在【新建报表】对话框中首先选择创建图表的来源为班级平均分查询，然后选择【图表向导】选项，再打击【确定】按钮，即可启动图表向导。

?启动后将弹出一个对话框，将其中的所有字段都选中，再单击【下 一步】

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按钮，进入下一个对话框。

?选定图表类型。在该对话框的左侧有二十几种可供选择的图表类型。这里我们选择柱形图，选择完后单击【下 一步】按钮，进入下一个对话框。

?指定图表的布局方式。在该对话框中，将字段按钮分别拖动到对话框左侧的示列图表中，按照所需要的方式布局，单击【下 一步】按钮，进入下一个对话框。

?指定图表标题。在接下来的对话框顶部的文本框中输入图表的标题为班级平均分显示图。然后单击【确定】按钮。完成该报表的设计，该报表如图所示：

5.3 宏命令

宏是一种功能强大的工具，可用来在Access2003中自动执行许多操作。通过宏的自动执行重复任务的功能，可以保证工作时间的一致性，还可以避免由于忘记某一操作步骤而引起的错误。宏节省了执行任务的时间，提高了工作效率。在本数据库中，我们建立了打开班级平均分窗体、打开社团查询窗体、打开学生基本信息窗体、打开学生信息录入窗体、打印班级平均分显示图、打印学生不及格信息报表、退出系统等宏命令。

下面是打开学生基本信息窗体的宏命令的创建的具体过程：

?在数据库窗口中选择【宏】|【新建】命令。将弹出【宏设计】工具栏。

?在【宏设计】工具栏中，单击【操作】列的第一个单元格，出现一个下三角按钮，在下三角的下拉列表中选择OpenForm(打开窗体)选项。OpenForm动作的参数出现。在【操作参数】区域，单击【窗体名称】文本框，再单击出现的下三角按钮，从下拉列表中选择【学生基本信息窗体】选项，窗口模式选择普通的，如下图所示：

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?关闭该设计对话框，出现另存为的对话框，在输入宏名称的文本框中输入打开学生基本信息窗体，然后单击【确定】，完成该宏命令的创建。

?双击该宏，将会运行该宏，出现的视图为：

六. 系统运行说明

系统建好后，数据库的各个对象如图所示：

㈠ 对象中的表如下图：

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㈡ 对象中的查询如下图：

㈢ 对象中的窗体如下图：

㈣ 对象中的报表如下图：

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