否 开始 管理员登陆 用户名和密码是否正确 是 客户管理系统 客户资料管理 退出系统 客户资料查询 添加记录 修改记录 删除记录 退出系统 查询记录 导出记录 结束 5

3.表的分析 对于“客户资料管理系统”数据库系统而言，其结构比较简单，因此只需要一张“客户资料”表和一张“用户表”表。其中，“客户资料”表的主要功能是保存所有客户的信息，它以 “客户ID”为主键；“用户表”表的功能是存储管理员登陆的用户名和密码信息，它以“用户ID”为主键。两表中的字段信息如下

“客户资料”表字段 字段名称 客户ID 公司名称 公司地址 客户姓名 客户职务 国家 地区 城市 邮编 电话 传真 备注

字段类型 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 文本 字段大小 10 50 50 20 20 20 50 50 10 24 24 允许为空 否 否 否 否 否 否 否 否 否 是 是 是 备注 主键 默认为中国 “用户表”表字段

字段名称 用户ID 用户名 密码 字段类型 文本 文本 文本 字段大小 10 10 10 允许为空 否 否 否 备注 主键 二、 创建空白数据库 1. 启动Access,选择新建命令，在“空白数据库”窗格中单击，输入数据库的名称

为“客户资料管理系统”

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2. 单击“创建”即可得到空数据库，如图：

三、 创建表

1、 选择“设计视图”命令。在“视图”组中单击，在弹出的下拉菜单中选“视图设计命令”。

在打开的另存为对话框将表名称输入为“用户表”

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2.设计“用户表”。在打开的“用户表”的设计视图中输入上边“用户表”的文字，如图：

3．切换视图。保存刚才设计的表，选择“表工具/设计”选项卡中的“视图”

组的“视图”将该表切换到表视图，如图：

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