注意:如果这一技巧不起作用，那么你需要打开Word中的自动套用格式特性。单击“工具→自动更正”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。
4、选定需要进行编号的行或列后，单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号，这种方法不但对单个的行或列起作用，对整个表格也可以使用。
5、要在表格顶端加一个非表格的空白行，可以使用“Ctrl+Shift+Enter”组合键通过拆分表格来完成，，将表格一分为二。首先在要拆分的表格行中任一处单击，然后按下“Ctrl+Enter”组合键，就会把表格一分为二并分页设置。
6、Word中的表格两侧不能插入其它表格，不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表，方法是:选定表格中间作为“分隔”的某列后，然后右键单击，选择“边框和底纹”命令，通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框”，就可得到“双表”。
7、将鼠标移动到一行左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭头后双击可选定整行内容。将鼠标移动到一列最上方边线处，指针变为向下箭头后单击可选定整列内容。
8、我们在制作大型表格时，会发现分页后行号显示不正确，这是因为在分页时如果分页符拆分了表格中单独的一行，对于新的一页上位于该行以外的其它各行，Word有时会在状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号，可以禁止表格跨页断行，方法是:单击“表格→表格属性”命令，选择“行”选项卡，清除“允许跨页断行”复选框，最后单击“确定”按钮。
9、如果Word表格长度超过了一页，而且在页面末尾被切断，下一页的内容没法正确显示，你可以选中表格，单击“表格→表格属性”命令，然后单击“表格”选项卡，在“文字环绕”标题下，选择“无”，最后单击“确定”按钮即可。
10、在用“公式”命令计算表格数据时，发现有一个问题，就是不能用一个公式计算很多行的数值，此时有一个好的方法 先将“=SUM（LEFT）”公式复制一下，然后在要计算的表格栏内按“Ctrl＋F9”，出现｛ ｝标志，此时就处在输入公式的状态，按“Ctrl＋v”将公式粘贴进来，依此类推，很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式，此时选中整个表格，按F9，就可以通过公式算出所要的数值。值得注意的是，在Excel中，如果表格中的源数据出现变化，结果是及时更新的，而在Word中源数据变化，结果是不会自动更新的，要重新选择整个表格，然后按F9更新所选域数据才会更新。
11、在调整表格时，可以在按住鼠标左键的同时按住键盘上的Alt键实现微调，怎么也对不齐，只差那么一点点，这时候你可以用鼠
标选中这条线然后双击左键，表格线就会自动合成一条了，有时这样调整后差距会转移到最右边的线上，这时只需双击一下这条线即可。
十九、页面设置
1、某些特殊文档需要混合设置页面，例如第一页纵向第二页横向。这时可以将光标放到需要改变页面方向的页首处，单击“插入→分节符”命令打开对话框。然后单击“文件→页面设置”命令，选择好页面方向并“确定”。
Word 的实用技巧增加版
一、 页眉页脚
1、去除页眉的横线方法两则
1）方法一：选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。
2）方法二：当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。 2、编辑长文件更轻松
将鼠标移动到滚动条上面的适当位置（分隔条），发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。任意单击分隔条，还原。 3、在Word中巧划线
一条单一直线的时候，只要连续按键盘上的减号三次，然后按回车键。 生成两条平行线呢？很简单，按键盘上的等号三次，然后按回车键 加一条波浪线：在一空行内，连续输入三个以上的波浪号（~），按回车键，就出现一条波浪线。 加多条线：在一空行内，连续输入三个以上的井号（#），按回车键，就出现由二条细线和一条粗线组成的线。
4、Word表格中快速复制公式
某单元格进行公式计算后，不要进行任何操作，立即进入需要复制公式的单元格按F4键即可
5、多级编号
每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号；若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。 6、页面设置快速进行调整
“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 7、快速调整Word行间距
“Ctrl+1”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“Ctrl+2”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“Ctrl+5”组合键可将行间距设置为1.5倍行距。 8、快速复制Word字体、段落格式
“Ctrl+Shift+C”组合键复制字体、段落格式；接下来把插入点移到目标段落，按下“Ctrl+Shift+V”组合键粘贴该格式 9、快速删除表格中指定的行或列
任一单元格中，然后按“Alt＋A”组合键，接着按“D”键，再按“R”键，此时会删除光标所在的行，而按“Alt＋A”组合键，依次按“D”键、“C”键，则可删除光标所在的列
10、通配符的使用技巧
1）“?” 可以用来代表任意单个字符 2）“*” 可以用来代替任意多个字符 3）“<” 可以表示单词的开头。如输入“<(th)”，系统就会查找到以“th”开头 4）“>” 可以表示单词的结尾。如输入“(er)>”，系统会自动查找以“er”结尾 5）“[x1x2... ]”,该通配符可以指定要查找该括号内（x1，x2…）的任意字符。如输入“m[ae]n”，则系统会查找“man”和“men” 6）“[x1-x2]”, 该通配符可以设置指定范围（x1到x2之间, 包括“x1”和“x2”）内任意单个字符。如输入[r-t]ight ，则系统会查找“right”和“sight”。（即在“r”和“t”之间的任意单个字符）。需要注意的是,括号内的字符要按升序的方式来排列 7）“[!x1-x2]”,该通配符可以设置括号内指定字符范围（x1到x2之间，不包括包括“x1”和“x2”）以外的任意单个字符。如输入“t[!a-m]ck”，则系统就会查找到“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。 8）“{n}”（n表示正整数）,该通配符表示n个重复的前一字符或表达式。如输入“ro{2}m”查找“room” 9）9.“{n,}”（n表示正整数）,该通配符表示至少 n个前一字符或表达式。如输入“fe{1,}d”，则系统会查找“fed”和“feed”。 10.“{n,m}”（n，m表示正整数）,该通配符表示n到m个重复的前一字符或表达式。如输入“20{1,3}”查找“20”、“200”和“2000”。