数据

双击数据编辑器空白栏，输入第一行数据，可以定义变量，输入、修改数据，形成一个可供SPSS分析的数据文件。 二、数据的计量类型及变量定义 1.统计数据的测量（精确度） 尺度：可以运算的数值 名称（名义）：如性别、颜色，不能参与运算

序数：表示等级，如1 喜欢、2 很喜欢，不能参与 运算

2.变量类型的定义

数值（Numeric）:标准数值，默认8位 逗号（Comma）:如12,345 还有句号（Dot）、日期、美元符号，等等

另外，变量标签对变量名作说明，变量值标签对变量值的含义作说明，如序数类变量 三、使用菜单编辑数据

变量及属性值的编辑：使用鼠标和数据(Data) 菜单中的命令实现

数据编辑功能：使用”双击”鼠标和编辑(Edit) 菜单中的命令实现

定义系统参数：系统初始状态和系统默认值的

设置是通过编辑(Edit)菜单中的选项（Options）对话框完成的，通过编辑菜单中的“选项”命令打开该对话框，进行系统状态和参数的设置 概率事件（记录、观测量）：在SPSS的菜单中 用“Cases”词表示 2.2 建立数据文件

在 SPSS中，新建一个数据文件非常容易，只要打开SPSS， 系统就已经生成了一个空数据文件，用户只要按自己的需 要定义变量、输入数据，然后保存即可 一、定义变量

定义变量即要定义变量名称、变量类型、变量长度（小数点位数）、变量标签（或值标签）、变量的格式（显示宽度、对齐方式、缺失值标记等） 方法：点击“变量窗口”（Variable View），依序输入名 称或鼠标选择操作来完成 二、输入数据

方法：在数据窗口（Data View）中使用鼠标、键盘操作来完成 例 问卷数据的录入

调查问卷中的问题包括单选题、多选题和开放题等3种，如下例： 1.序号：

2.性别： 1男 2女 3.姓名：

4.家庭月收入：a. 3 000以下 b. 3 000 ～ 4 999 c. 5 000 ～ 6 999 d. 7 000 ～ 9 999 e. 10 000及以上 5.出生年月日（mm /dd/yyyy）：

6.婚姻状况：a.未婚 b. 已婚 c.丧偶 d.离异

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7.你在选择购物商场的时候，关注以下哪些因素：

a.交通条件 b.促销活动 c.购物环境 d.服务质量 e.其他 8.请问你购物的打折信息主要来自以下哪些渠道（限选 3项）：

a.报纸 b. 杂志 c.电视 d. 收音机 e. 网络 f. 朋友介绍 g. 手机短信 h.其他，请指出

9.每天上网的小时数： 小时

其中第 1、3、5、9是开放题，题 1、9是数值型开放题，3是字符 型，5是日期型；第 2、4、6题是单选题，第 7、8题是多选题。 录入数据首先要分析问卷，对问卷进行编码，然后定义变量、录 入数据

注意：变量名可以使用汉字 1.开放题的录入

可以用XH、XM、CSNY、SWSS依序代替问卷中的1、3 、 5、9题 [编码] 如XM（姓名），依实际定义其属性

注意：在绝大多数情况下，SPSS给出的默认数据类型和数据精度可以满足需要，否则需要对不满足条件的属性选项作进一步的设置

输入中，字符型变量未输入数据时显示为空，数值型变量则显示为“.” 2.单选题的录入

可以用XB、YSR、HYZK依序代替问卷中的2、4、6 [编码] 采用“数值+值标签”方式录入数据 如对变量YSR，单击其属性“数值”，多次填写“值” 和“数值标签”，点击“增加”可得到： 1=“1000以下” 2=“1000-2000” 3=“3000以上” 3.多选题的录入

多选题不能被直接编码，需要使用几个变量来进行记录，在 SPSS中，常见的方法有两种，多重二分法和多重分类法 ⑴多重二分法

多重二分法：在编码的时候，对应每一个选项都要定义一个变量，有几个选项就有几个变量，这些变量均为二分类变量（变量只有两个取值：“选中”与“未选”），它们各自代表对一个选项的选择结果

在 SPSS中对多选题进行数据录入与单选题的录入程序相同，均是首先在变量视窗进行变量定义，然后直接录入数据；多选题所不同的是变量的定义方式不同，而且，数据录入完毕，在分析之前，还需定义多选题集 如第 7题选择商场的 5个因素，定义 5个变量（可以根据自己的习惯和偏好选择是取一个长而详细的变量名，还是取个简短的名字），然后在变量标签中对变量的含义进行说明。

注意：这 5个变量的编码方式应该相同，每个变量都是二分类，1代表选择，0代表未选。

如果选项过多，比如 20个选项，要求被访者选出最关注的 5个，显然，绝大部分被选中的频率都会较低，使用多重二分法录入，则大部分数据都是 0，不仅增加了数据录

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入的工作，而且不利于进行分析，这时不适合使用二分法进行数据录入，需使用多重分类法

⑵多重分类法 多重分类法，也是利用多个变量来对一个多选题的答案进行定义，应该用多少个变量，由被访者实际可能给出的最多答案数而定（如，第8题取[限选] 3个）。而且，这些变量须为数值型变量，利用值标签将答案标出，所有变量采用一套值标签。之所以称它为多重分类法，是因为每个变量都是多分类的（8个选择值），每个变量代表被访者的一次选择。多重分类法适合问题的选项较多的情况，尤其适合于“请在下列选项中选出您最喜欢的几个选项”一类的问题。 ⑶定义多选题集

在进行多选题录入时，只需要将相应的变量设定好即可进行操作，但是录入完毕后对多选题进行分析前，首先需要定义多选题集，然后才可以把多选题的全部变量当作一道题目来进行分析

SPSS在“分析”菜单中提供了专门的选项用来对付多选题，“表格”（Tables模块）和 “多响应变量分析”（Multiple Response）都可以用来设定多选题变量集。二者不同的是：“多响应变量分析”菜单中的“定义变量集”（Define Sets）过程定义多选题变量集的信息不能在 SPSS数据文件中保存，关闭数据文件后相应信息就会丢失，如果再次使用，则必须重新加以定义；而“表格”可以保存定义的信息。二者相同的是：操作基本相同

如在 SPSS中选择“分析”（Analyze）→“多响应变量分析”→“定义变量集”，打开定义多选题集的对话框。在该对话框中，需要注意：

（1）对于多重二分类法录入的多选题，这些变量必须为二分类，并按照相同的方式来编码（如都用 1 代表选中）。对于多重多分类法录入的多选题，这些变量须为多分类，并共用一套值和值标签。

（2）多重二分法编码方式中，计数值（counted value）是指用哪个数值表示选中；多重分类法编码方式需要设定取值范围，在该范围内的记录值将纳入分析。

（3）名称框：键入多选题变量集的名称，标签框可以为相应的多选题变量集定义一个名称标签

另外，对于形如问题 8一样的多选题，即含有“其他，请指出”答案的附加内容的问题，也是先把其他算作一个答案选项，而用另一个变量来表示其他的内容。在数据录入完毕后再对附加内容根据频次高低进行编码，以进行更为深入的分析。 2.3 编辑数据文件

编辑数据文件：查找错误的数据并对其修改 一、在单元格中编辑数据

如果知道某个变量的某个值输入错误，只要找到该数据的单元格，激活这个单元格，重新输入这个数据即可 定位到单元格的方法（适用于数据量较大情况）： ①鼠标光标移至该变量所在的列中任意单元格，单击鼠标键 ②单击“编辑”（Edit）→“查找”（Find），打开查找对话框 ③在对话框中输入要查找的变量值 ④按“查找下一个”（Search Forward）按钮，如果查到了，自动激活数据编辑器，显示找到的变量值。如果没找到，系统打开SPSS对话框，报告找不到（Not Found!） ⑤按Close按钮，关闭对话框 二、变量的插入与删除 1.加入新变量

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插入到右边界：把光标定位于最右边一个变量右面一个变量列上，双击左键进入“变量窗口”（Variable View）（也可以直接选择“变量窗口”进入），定义一个变量即可 变量之间插入一个变量：把光标定位于新变量要占据的那一列，单击“数据”菜单（Data）→插入变量（Inset Variable）命令，按用户要求定义它的名称和属性，完成新变量的插入；也可以直接选择“变量窗口”，进入后操作“数据”→插入变量 2.删除一个变量

①光标移至要删除的变量名称处，单击鼠标键，此步骤称为选中该变量。被选中的变量所在列全部单元格反向显示 ②按“编辑”（Edit）→剪切（Cut）或清除（Clear）命令，也可单击Delete键 无论哪种操作使选中的变量列消失，其右侧的诸变量均左移 三、记录的插入与删除 1.插入一个记录

①光标置于要插入记录的一行的任意单元格中，单击鼠标左键 ②单击“数据”（Data）→插入观测量（Inset Case）命令，结果在选中的一行上增加一个空行，可以在此行上输入该记录的各变量值 2．删除一个记录

①光标置于选定的记录号上，单击鼠标键；该记录全部单元格反向显示 ②单击“编辑”（Edit）→剪切（Cut）或清除（Clear）命令，也可单击Delete键 无论使用哪种方法进行记录和删除，其结果均为被选定的记录消失，其下面的记录上移。

四、数据的剪切、复制与粘贴

利用Edit菜单项的剪切、拷贝、粘贴的功能，其操作顺序如下： 选择操作对象→剪切与拷贝→选择正确的位置→粘贴 2.4 数据文件的操作 一、新建数据文件

方法：先在变量窗口定义变量，然后在数据窗中 录入数据，最后将新建立的数据文件保存到磁盘中 二、打开一个已有的数据文件

方法：光标移至文件名后面，按回车键；单击“打 开”或“OK”按钮；在文件表中双击文件名 三、保存数据文件

方法：使用File菜单中的“保存”（Save）或“另存 为”（Save as）命令;直接点击快捷工具栏上的“保存文件”按钮。文件保存格式可以是直接打开文件的任何一种，如*.txt,*.xls，见后面的表格 三、清除数据窗口 方法：按“文件”（File）→“新建”（New）→“数据文件”（Data）→选择“数据文件”命令后展开对话框，其中显示：

Save contents of data Editor to Untitled（将数据编辑窗口的数据保存到未命名的文件中）？选择“是”，展开Save Data As对话框，将数据存盘，之后清除数据窗口中的内容；若选择“否”按钮，不保存数据窗中的数据，直接清除数据窗口； 选择Cancel按钮则取消对数据窗口中数据的操作。数据窗口保持不变 四、打开其他格式的数据文件 1.可以直接打开的文件

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