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《昆山城建档案》 2006第四期

档案工作 2006年度工作总结

今年,我馆全体干部职工紧紧围绕建设局年初确定的“思路方法创新意、工程建设创优质、行业管理创优良、效能建设创优秀”的“四创”要求,结合本单位的年度工作目标要求,注重实效,扎实工作,增强服务意识,提高服务质量,比较好地完成了各工作任务。

一、开展“三满意”活动,强化服务功能。年初我们提出了城建档案工作从管理型向服务型转变的思路,根据这一思路,我们要求城建档案工作要做到“三个满意”,即:做好城市建设参谋,让领导满意;做好档案查阅利用服务,让群众满意;做好整理寄存服务,让用户满意。具体要做到:日常工作有责任性;现场辅导要持久性,微笑服务要经常性,工作程序要合法性。这一思路符合建设局提出的“思路方法创新意”的要求,得到了局领导的肯定,并在全局范围内推广。为了深入开展“三满意”活动。早在去年我们就做好了理论上的准备工作,组织专题研讨,撰写了论文《从保管型向服务型转变---对新形势下城建档案工作的一些看法》(建设部刊物《中国建设信息》2005年12月第351期),并专门召开会议,提出工作要求,实现了城建档案工作从被动管理向主动服务的思想转变,在城建档案馆内部形成了以做好服务工作,使服务对象满意为己任的良好氛围。一年来的实践证明,效果是明显的,群众反映很好。今年11月,在全国中小城市城建档案工作会议上,我们撰写的文章《增强服务意识提高服务质量》(《全国中小城市建设档案工作会议交流材料》P146)作为大会书面交流材料印发全国中小城市。会上建设部领导点名表扬了昆山市城建档案馆。

二、按照目标管理要求,加强业务建设。根据江苏省建设厅《关于进一步加强城建档案工作的通知》精神,对达标已滿五年的城建档案馆要做好复查工作。这是对城建档案馆业务建设的一次全面检查和考核。为了迎接复查,我们组织专人,按照目标管理的要求,进行系统的排查。主要内

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容有:一是建立健全业务台账,各种台账按要求设置齐全;二是健全各项管理制度,从行政到业务,从档案接收到查阅利用,要求面面俱到;三是提高档案人员整体素质,要求档案人员要具备一定的专业技术和依法管理水平;四是加强城建档案信息化建设;五是完善基础设施建设。通过排查,已找出很多薄弱环节,针对排查出来的问题提出整改和提高的要求。目前这项工作正在有条不紊的进行。

三、各项工作任务完成情况

1、档案收集工作。今年我馆共签发档案接收联系单877份,共形成城建档案责任书1015份,接收质监资料1272份。(备案项目3665个,面积1006.58万平方米)

2、加大声像资料的收集力度。今年以来我们十分注重加大声像资料的拍摄力度,全年内共摄制录像909分钟,其中重点实事工程314分钟;重大事件90分钟;会议记录125分钟;城市风貌35分钟;城市旧貌70分钟;拆迁120分钟;其它155分钟。记录了包括江苏省委党校、花桥国际商务区建设、水源地保护建设、新客运中心、市消防大楼等一大批政府重点实事工程的建设过程。另外还协助市局完成了《玉出昆岗》专题片的拍摄工作。拍摄各种照片2600余张,其中各种会议活动照片900张;建设工程开工前原貌及建设过程照片1100张;城市风貌600余张。

3、档案管理工作。我市大量的建设工程决定了我馆档案管理工作任务十分繁重,针对这一情况,我们采取了相应的措施,一是增加了整理人员,从去年的15人增加到现在的17人,二是完善了小组考核,定额管理,多劳多得的管理办法,进一步激发了职工的积极性,效果十分明显,月整理案卷从去年同期的1300卷增加到现在2200卷。今年1-11月份我馆整理入库的档案资料共24847卷,预计全年将达到27000卷,是去年同期12816卷的193.87%,比年计划20000卷也有大幅度的增加。整理入库案卷中:人防工程类档案63卷;城建管理类档案2257卷;公用设施类档案425卷;

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工业建筑类档案7563卷;民用建筑类档案14534卷;园林绿化类5卷。累计入库案卷已突破75000卷。

4、档案利用工作。据统计,年来馆查档(调阅)人员达833人/次,查阅档案1623余卷,接咨询人员350余人/次。档案利用尤其体现在图像档案上面,例如:自来水公司水资源保护陈列室、《百年亭林》大型摄影图片展、《生态市创建掠影》展板、《小康昆山》展馆、《2006年重点实事工程》展板、建设局编印的《建筑文化》等大量宣传活动所采用的图片资料大部分由我馆提供。现在不管是市宣传部门还是局系统内各单位、部门,一提起需要反映建设成就的影像资料都会找到城建档案馆,城建档案馆自然地成为了建设新昆山的影像资料中心。

回顾今年的工作,取得了一定成绩,但对照上级的要求还有一定的差距,特别是馆内管理人员的业务水平有待进一步提高;服务工作有待加强;档案整理入库方面还要加强;将在新的一年里更加努力工作争取更好的成绩。

昆山建设

让市民用上优质天然气

作为与市民密切相关的供气工程,目前已经基本完成。全市已经完成高压管线75公里,建设场站10座,工业用户已经发展到70家,累计发展居民用户5万户以上。供气工程建设不仅可以提高居民生活质量,还将保护环境,产生社会效益。

供气工程是我市的重点工程,工程概算总投资4亿元。该项目城市管网建设采用环状高中压供气机制,供气设计能力达每年5亿标准立方米。自2003年建设以来,经过利通天然气有限公司和昆山城市燃气供应中心的不断努力,通过市场化运作的方式推进工程进展。目前,全市除周庄和锦溪外的区域都已经建设了天然气供应的主管道,固定资产的总投资近3亿元。2004年4月,天然气在我市成功通气点火,投入运行,开始对用户实

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施供气。目前,全市的年供气量达到1.9亿标准立方米。昆山利通天然气有限公司已经发展工业用户70家,发展居民用户1.5万户,新开发的一些房产都铺设了天然气管道。在建设过程中,公司采取市场运作的方式,建设了场站、管网以及调控中心等设施,取得了一定成效。同时,“利通”加强天然气管道的安全维护,确保用户使用的安全。

昆山城市燃气供应中心一直承担着老城区的燃气供应任务。为了让老城区的居民及时使用上天然气,今年3月初,公司投入了300多万元对市区使用管道液化气的用户进行使用天然气的置换,到3月26日,全市原来的2.4万户用户全部使用上了天然气。此项工程受到了市民的欢迎。此外,结合全市部分地区道路改造和污水改造工程的实施,燃气供应中心投入近百万元铺设了2公里的天然气管道,又将湖滨路的管道向前延伸了6.2公里,把长江路的管道延伸了5.4公里。经过不断的发展,全市又有1.2万户居民使用上了天然气。到目前,全市老城区的管道长度为15公里,基本上可以满足城区居民的需求。

为了让一些老小区能够使用上天然气,城市燃气供应中心先垫付资金对汉浦小区进行管道铺设,预计小区的改造工程将于年底结束。

摘自10月20日《昆山日报》

第三水厂二期工程正式开工

为进一步提升我市供水能力,第三水厂二期工程于九月底正式开工,计划明年5月底通水,届时公司日供水能力将突破100万立方米,达到103.5立方米.。

第三水厂工程是区域供水工程的核心工程之一,对于满足全市城乡供水需求,提升城市供水不断承载力都具有十分重要的意义。第三水厂一期工程今年5月30日顺利通水,公司总供水能力已达到83.5万立方米/日,有力保障了今夏全市供水高峰。

至今年底全市统一供水完成后,为保障明年全市高峰供水和今后全市供水需求,公司着手建设第三水厂二期工程,二期限工程建设者规模为20

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