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职能： 内部资料的收集归档，人事安排与调动。企业内部员工的考核与工资的审定与发放。

※策划部：郭文娅（经理） 向鹏（经理助理）李越（经理助理）

职能：公司主办大型活动的策划制作，按客户要求制定的特色活动策划书。并负责创意的收集。

※营销信息部：李楗（经理）吴奕（经理助理）谢嘉（经理助理）

职能：负责公司的外宣，公司品牌的推广。市场信息的收集与归纳，在公司例会时做市场评估和预测。

※后勤保障部：武凯达（经理）张云鹰（经理助理）鄢龙军（经理助理） 职能：策划的具体执行和后勤物资的保管。

※公关外联部：魏安琪（经理）张瑶（经理助理）李俊（经理助理） 职能：负责公司与商家赞助的洽谈，以及与客户的接洽和相关单位的联络。

董事会：舒艳 肖华建 熊怡婷 罗春晓 总经理： 林浩 副总经理：彭常超 唐斌 办公人事部： 黄望（经理） 执行经理：李冲 后勤保障部： 公关外联部： 营销信息部： 财务审计部: 活动策划部: 黄威（经理） 郭文娅（经理） 李楗（经理） 武凯达（经理） 魏安琪（经理） 图3.6 人员架构图

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第六章 财务管理

6.1活动经费分析

百团招新财务预算：50000元 社团文化艺术节财务预算：35000元 周末驿站财务预算：10000元 一系列常规活动财务预算：5000元

（注：具体财务安排详见附件中相应的的财务预算）

6.2活动资金筹备

中国有句古话叫做“兵马未动，粮草先行”。公司要开展活动，活动资金的筹备是关键。活动资金的筹备主要由财务部和外联部负责。

1.财务部根据公司将要开展的活动的大小做出相应的财务预算表。 2.前期宣传所需经费由公司财务部的流动资金中拨付。

3.其次，可通过公司外联部拉赞助获取活动资金。比如百团招新活动，可以由商家冠名或是我们替商家做其他宣传，如拉横幅，喷绘，发传单来扩大商家在学生心目中的知名度和影响力，也可以让商家自己在招新地点做些宣传和销售商品。我们将根据商家提供赞助的多少来决定为其宣传的力度和形式。

4.另外，公司可以通过收取门票来获得活动资金。例如，搞社团文化艺术节时，可以适当收取门票来筹备资金，门票每人每张5元，团体票4元每人（20人以上），3元每人（40人以上），2元每人（80人以上）。为保证社团文化艺术节节目质量，在社团节目竞标时公司会派专门人员严格审查，把关，并派艺术指导在彩排时提供咨询和指导，保证节目质量，让学生看过之后觉得物超所值。

5.除了以上方法，租赁也是一种筹备资金的好方法，我们公司还可以为社团提供参加社团文化艺术节或周末驿站提供点子，帮助他们修改和完善策划，并可以向社团提供表演所需的服装，道具等。社团只需付一定的租赁费用，便可得到本公司的一条龙服务，从前期的点子，策划，到中期彩排艺术指导，再到场地，服装，道具的提供，以及表演结束后的反馈调查，为社团解决自己所不能解决的或能够解决但要花很大成本的问题。

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通过公司拨款，商家赞助，门票收入以及租赁收入来筹备活动资金，实现社团，商家，公司三者之间的共赢。

6.3物资管理

“无规矩不成方圆”，一个公司想要发展，如果没有相应的规章制度是万万不行的，人力资源管理很重要，物资管理也同样不可忽视。

1. 财务部负责制定相应的物资管理制度。 2. 由纪检部对公司所有物资进行登记注册。

3. 实行“谁领取，谁负责”的原则，公司成员在举办活动所需要领取的物资如：话筒，音响等。领取时都要到财务部登记，活动结束后，要财务部检查合格之后方可放回公司仓库，对于损坏或者丢失的药按原价赔偿。

4. 公司成员在活动筹办过程中所买的物品需提供收据或者发票，对于数目较大的物品，需要经过公司主要负责人亲笔签名才能报销。

5. 财务部对公司每月、每年的花销做出相应的财务预算，定期检查账目及公司固定资产情况，并在每月月底向公司总裁反馈情况。

第七章 经济和社会效益及政府支持政策

7.1经济效益

1、公司提供的服务符合市场需求。

随着高校社团的不断发展壮大，越来越多的活动模糊了学生的眼球，各个社团都需要推出自己的精品活动；与此同时，尽管社团活动举不胜举，但是缺乏全校性的大型活动，所以需要众多社团联合起来打造大型全校性的精品活动，我公司有着得天独厚的优势，是团委信息的第一承接者，并与学校的各大社团有着密切的联系，所以我公司应运而生。

2、资金占用少，成本支出少，有用成果多。

我公司凭借着得天独厚的优势，在开展特色活动及常规活动期间可以得到学校的大力支持，调动学生组织和各大社团的优势资源。经过精心策划，周密安排，活动受到全

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校师生的一致好评。

总的来说，通过本公司可以以尽量少的劳动耗费取得尽量多的经营成果，实现最大价值的经济效益。

7.2社会效益

本公司的三大特色活动——百团招新、社团文化艺术节、周末驿站，为科大的社团的提供了一个展示自我的平台，通过这些活动进一步加强了社团之间的合作，扩大了社团的影响力，在学生心目中树立了社团的良好形象、扩大了社团的号召力；同时，本公司给广大同学以发展和展现自我的机会，通过参加各种活动，同学们既可以系统地锻炼能力，也可以拓宽视野，陶冶情操。

据调查显示，通过参与特色活动，各大社团不同程度上提升了自身的影响力，同时活动的举办繁荣了整个的校园文化。

7.3政府政策扶持

从2009年以来，共青团湖南省委坚持以服务青年创业就业为工作重点，通过湖南青年创业就业基金会等平台的建立，推出了“动感地带校园创业大赛”等一批品牌项目，为我省有志创业的青年提供扶持和帮助。在团省委的扶持下，在全省各地涌现出了很多优秀大学生创业典型，他们中间有立志扎根于农村的大学生村官，有刚刚踏入社会的大学毕业生，更有带着资金技术回来的返湘创业青年。省委、省政府还将出台更多的扶持青年就业创业的政策，并促进政策贯彻和落实。她动员更多的社会公益组织参与到青年就业创业的工作中来，营造全社会共同关注、支持青年就业创业的氛围。进一步丰富湖南学生社团活动，促进高校学生群体的综合能力培养。由共青团湖南省委与湖南移动联合主办，湖南青年创业就业基金会承办的“第二届动感地带校园创业大赛——大学生社团活动能力提升计划”也已正式拉开帷幕。

第八章 照片资料、宣传报道及调查问卷表

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