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附件四：

关于社团调查咨询租赁服务活动策划书

一、活动背景:

社团是大学里最活跃的学生组织,使校园生活更加丰富多彩,铸成校园里最美丽的一道风景线.同时社团是学生锻炼成才展示自我的重要途径和舞台,但是社团的发展总会碰到一系列的问题,阻碍社团朝着健康稳定的方向发展,或活动方案不够完善大型,或社团组织结构不健全,或资金不足无以购买到相应设备等等诸多问题.

二、活动目的:

为了促进社团朝着更好更健康的方向发展.一方面,在社团的发展过程中,找出阻碍社团发展的因素,并积极找出相对应的解决方案.同时为社团提供举办大型具有本社团特色活动的方案,扩大社团的影响能力和知名度.另一方面,在积极为社团服务的同时,获得相应的报酬更好的促进社团的发展,同时锻炼本公司成员的能力.

三、活动主题: 金点子.金服务.金发展 四、活动服务对象:

湖南科技大学所有社团及类是社团组织

五、服务形式:

策划各类活动、租借活动设备及道具、机构完善方案等等 六、服务时间:

每周一至周六8~17时

七、前期准备：

一、宣传

1、网络宣传：建立本公司的特色网站，通过网络平台，介绍本公司和宣传公司的特色服务。

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2、会议宣传：召集所有科大社团的负责人，召开一个介绍本公司的服务的会议。 3、传单宣传：找一家彩印公司，制作两千份彩印宣传单。

4、活动宣传：免费为两个社团量身打造一两个特色活动，通过活动效果宣传本公司。 二、设备道具

1、走访不同类型的社团，查看社团活动需要哪些常用的设备及其道具。 2、走访多家商店，购买高质量低价格的设备和道具。 三、赞助商

1、寻找长期的活动赞助商，通过对赞助商的长期宣传，签订长期合作的协议。

八、服务流程：

（一）社团机构健全服务流程

1、社团自身通过日常工作管理发现其存在的问题

2、社团希望通过本公司的服务完善社团机构，提高社团凝聚力，可以到本公司网站下载相应表格。

3、本公司派遣经验丰富的专业人士，通过认真分析该社团机构，提出相应的解决方案。 4、在社团完善过程中，可以随时与本公司专人联系，帮助其解决问题。 5、本公司免费为该公司提供一年的售后服务。 （二）社团策划服务流程

1、社团没有能力策划出大型具有特色和影响力的活动。 2、社团到本公司网站下载相应表格申请大型有特色活动方案。

3、本公司通过经验丰富的专业人士，根据社团自身的特色，精心为其打造一份独一无二的方案。

4、本公司为其活动联系赞助商，提供相应的活动赞助。

5、社团在活动进行中，可与公司专业人士随时联系解决突发问题。

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6、在活动进行后，本公司对该活动效果进行一份调查问卷，将调查信息向该社团反馈。

（三）设备道具租赁服务流程

1、本社团无或缺少活动相应设备。

2、社团到本公司网站下载相应租赁申请表格，填写租借设备和道具。 3、申请表格经过该公司同意签字。 4、到本公司指定地领取相应设备和道具。 5、设备领取进行社团的活动。

6、设备和道具归还，经过本公司人员的检查，设备和道具完好无缺，归还到租借地点。

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