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1、校团委公布“周末驿站“主题活动招标截止时间及递交方案地址。 （1）活动招标截止时间2009年10月15日8：00—20：00 （2）递交方案地址：校社联办公室九教301

2、各投标单位递交竞标书及项目活动得策划书，策划书内容包括： （1）活动的形式，活动的主题，活动的意义及预期效果； （2）活动的宣传(包括新闻媒体的介入，校园内外宣传的形式)； （3）活动的进度表(包括具体的人员安排，时间的进度安排表)； （4）活动的经费预算（或者活动的赞助形式和赞助商）。

3、评审：审议小组对各投标单位提交得活动竞标书进行评审，标准如下： （1）、活动内容必须积极健康，同时务必确保安全； （2）活动主题新颖，符合校园文化与学生兴趣爱好； （3）活动的目的和内容符合并体现该活动举办的现实意义； （4）活动内容充实，形式独特，有利于校园文化气氛的形成； （5）活动策划书内容齐全，经费预算合理； （6）活动可行性强，易于组织开展。 4、招标公示

本着公平、公正、公开的原则，在审议小组初步筛选后，提交团委老师审议，校团委批准后当天予以公示，若有异议，可在三天内向校团委主管老师提出，公示三天后，活动正式启动。

5、活动反馈及总结：

（1）、主题活动开展之前以及之中应加大宣传力度，让更多的人了解“周末驿站”的活动，让更多的人参与。

（2）、及时反馈活动中存在的问题和困难，使问题、困难得到解决。

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（3）、活动结束后，提交两份主题活动总结表，一份递交团委备案，一份自留。 （4）、总结表评估活动的优点和不足，为后续的活动的开展提供活动经验。 （5）、各中标单位需在活动结束一周内将文字材料（见附件三）递交至校社联9教301办公室（每周五下午2点至5点），其电子文档递交xslbgs105@163.com。

6、招标监督

校团委将成立活动监督小组（校社联纪检部组成），主要是对竞标单位进行活动监督，确保活动如期顺利开展。监督小组根据竞标单位开展活动的具体情况，及时记录相关情况 。

五、考核奖励

1、对于中标的单位,视活动影响效果，结合主题活动参与人数、组织人数以及资料整理情况对其进行评比，每学期评出若干名“优秀组织奖”，对获奖单位颁发相应证书。

2.中标单位可作为年度评优参考指标，如社团，活动纳入社团常规活动，可作年度社团评优参考指标。

3、对于中标单位首先支付30%活动经费，依据活动开展情况，后期支付剩余的活动经费。

六、相关说明

1、活动竞标既可以一个组织独立申报，也可以几个组织联合申报。 2、各承办单位对所承办的活动负相关责任。 3、本管理办法由校团委负责解释。

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附件2：

“周末驿站”主题活动竞标书

日期： 年 月 日

竞标 项目名称 活动类别 拟定竞标项目 活动形式 活动时间 主要负责人 主要 活动 内容 经费 预算 （可另附页） □报告□讲座□论坛□竞赛□表演□展示□实践□其他 活动地点 联系方式 □科技创新类□论坛讲座类□文体类□竞赛类□实践类□其他 （可另附页） 活动应遵循湖南科技大学相关安全规定，活动过程中要注意安全，提高防范意识，服从统一安排，确保学生人身和财产安全，确保活动的顺利完成。对于活动中安全责任声明 出现的问题，承办单位应及时向主管部门反馈并解决。 责任人： 年 月 日 学院 意见 签章： 年 月 日 备注：此表一式两份，一份与活动策划方案一起递交到校社联办公室，一份自留存档。

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附件3：

“周末驿站”主题活动总结表

日期： 年 月 日

活动名称 活动日期 活动类别 承办单位 联系方式 活动地点 参与人数 主要负责人 活 动 简 介 活 动 优 点 存 在 的 不 足 校团委意见 301办公室（每周五下午2点至5点），其电子文档递交xslbgs105@163.com。 备注：该表需正反打印，在活动结束一周内将文字材料递交至校社联9教

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