晚会工作小组及注意事项
1 礼仪组:
主要职责:与现场的礼仪人员及时做好沟通,通知其及时到
位。
注意事项:与人沟通要礼貌,协调好各方面的关系。
2 后勤组
主要职责:1管理好现场物品的发放
2,再玩会结束后组织好人员的离场, 3,再准备晚会的过程中负责晚会及前期宣传的重要物品
4负责晚会过程中的奖品发放工作
注意事项:1
保证物品的发放,维护发放过程中的秩序,使
其不乱
2,在拿物品过程中小心,不要弄损伤。
3催场组
主要职责:催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目准
时到达后台准备和通知获奖同学上台领奖,在必要的时候要应对后台的突发事件。
1、总负责人工作:
总负责人应站固定位置,以便了解情况,也便于其他催场组成员找到你;
总负责人要一直保持好与文娱部的联系,确定好走场时间后告知所有催场组成员,督促各节目催场人员进行催场(走场前4个节目必须在走场前到达,其他节目可以晚一点但尽量不要影响走场的连贯,不能到达的节目要立即通知总负责人,由总负责人与文娱部沟通); 2、节目负责人:
在走场开始前10分钟未到的节目由节目主要负责人负责提醒,前5分钟未到的节目再次催促,自己负责的节目到了要立即告知总负责人;(联系节目组,共同完成这个节目的正常进行)
1)正式彩排时所有催场组成员要事先就位,早点进入状态; 2)催场组人员需要主动与节目负责人沟通好,让节目负责人了解情况,并协助我们完成工作,两个总负责人要跟进好各自负责节目的催场,两人间要有沟通。可以有一人候在上场处跟进,另一人负责提醒各节目负责人。
3)总负责人:呆在固定位置,不要随意离开,便于与文娱部和组员联系,如有任何应急事情可以迅速处理;
4) 演员引导:引导的工作人员站好位置就尽量不要走动,如果有什么事情需要离开的要告知总负责人让其进行人员调动;
5)机动人员:坐在工作人员席内,等候安排,不要随意走动。 注意事项:
1、催场组对人员的要求是仔细认真,应变能力强,有较好的表达能力。
2、催场组十分重要,我们需要在走场开始前确定好所有节目是否到场,催促未到的节目赶紧过来现场。走场时每个节目只需要部分人上场,但由于有些演员不清楚这一情况,以人员不足推迟上场时间,导致走场进展很慢,这也是我们催场组没有事先沟通的原因。
3、催场组成员在催促节目到场时要注意言辞、礼貌,不要“必须”等强硬的口吻说话;
4、自己负责的节目到场后,负责人可以坐到他们旁边,留意好节目动态,以便催场时能动作迅速。
4节目组
主要职责:1、完成节目基本信息的收集以及协助后期的排练、彩
排
工
作
2熟悉主要演出人员、形象设计和台词审核以及晚会所
需
的
一
切
服
装
道
具
3、负责节目的协助编排、上台顺序及晚会全流程的衔
4与节目主要负责人保持联系与晚会信息的通畅。
接
注意事项:1要盯紧演员,随时保持和他们联系和了解他们的具体去向和走向。
2,同时与催场组的工作人员保持联系和协调好个节目之间的关系 。
3,遇到事情要冷静,但同时又要果断的处理和分析,如有不懂得及时问问小组组长。
5话筒组 :
主要职责 1熟悉晚会每个节目所需的话筒数量。 2 注意需要话筒的人员的上下场位置,及时传递与收回。
3、与各个节目的负责人保持联系,注意临时的更改。
注意事项:1
注意话筒的开关,不用时平行于身体倒立拿着。
2注意保护话筒。
3,注意要眼睛不理话筒,每个人管一个话筒,给演员和下场时收话筒。
6道具组
主要职责1、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的
座位安排及其它桌椅的摆放
2、物资调配和物品保管,清查,回收(写一份物