（2）业务流程图 I、系统业务流程图

供货商 采购 库存 销售 资金管理 顾客 主管

图3-1系统业务流程图

II、采购业务流程图

询价 供应 采购员 采购 财务 报价 比价 统计 采购 库存 主管 采购员 主管 采购 供应 审核 采购员

图 3-2 采购业务流程图

III、库存业务流程图

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采购 缺货单 缺货统计汇总 库管员 出库单 销售 入库单 月报 还库单 主管

图 3-3 库存业务流程图

IV、现行商店总体业务流程图

领货单 库存报表 相关部门

销售部 领货单 仓库 库存单 取货通知单 缺货通知 入库单 供货单位 补充订货单 采购部 订货合同 催货单 图3-4现行商店总体业务流10

（3）业务流程图分析

I、库存

商品所有库存信息将根据实际的商品销售情况进行实时更新，同时反映商品的库存情况上。

II、采购

如果存储不足则发出缺货通知，告知采购部，由采购部根据库存部提供的信息制定采购计划，提交至商店经理审批。商店经理审批后，如果不通过，驳回计划；审批通过则授权采购部进行商品采购，

III、缺货通知

采购部门也可以通过本系统知晓商品的缺货情况，接到物料需求单后，形成采购单发给供应商，供应商收到采购到进行发货给仓库，仓库收到发货单进行校验是否合格，根据情况进行入库。

4、数据流程图

数据流图（Data Function Diagram）：又名数据功能图表，简称DFD，就是采用图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。它是SA方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，由于它只反映系统必须完成的逻辑功能，所以它是一种功能模型。 （1）数据流程图的符号解释

外部实体

处理

数据流 数据存储

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（2）数据流程图

I、商店管理信息系统数据流程图

供应商 超市MIS 系统 图 3-5 商店管理信息系统数据流程图

II、采购管理数据流程图 供应 商 商品采购 财务部 资金申请表 图3-6采购管理数据流程图III、库存管理数据流程图

供货商 库存 入库清单 入库处理 订购单操作 商品基本信息 请购单操作 主管 商品报价信息 顾客 12