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包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。

5、       对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。   六

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           名片管理  

1、       公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、       印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。 3、       名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。 4、       公务、客户名片须在公司内作为共享资源。

5、       自确认名片内容起，一周内到行政部领取。

6、       名片印制费用每季度摊销一次。  

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七、

           公司设备申请流程  

为加强我公司固定资产管理，规范管理工作程序，提高资产的使用效率，杜绝浪费；参照《行政事业单位国有资产管理办法》（国管财字【2000】32号）规定，结合我公司实际情况，特制定我公司设备申请流程： （一）原则：

讲究计划性和成本效益，以物质资源供给的有序性，保证公司职能的按计划完成：

1.    配发过程中，是否供应，供应多少，要以客观需要为依据，而不是单纯的级别；

2.    要考虑实际可能的收益（对工作的推动），而不是不计工本，不问效果，一定要保证重点，分清缓急，把有限的资源用在“刀刃”上；

3.    要使库存保持合理的限度（基本上无闲置的资产），注意提高资金的有效利用率。 （二）、具体流程:

1．各部门根据各自工作的实际情况和预算计划，提出切实可行的申请要求（内容具体翔实、理由充分），经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部。

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2．行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循设备申请原则，提出解决建议和意见（调拨或购买）。

3．如果采取“调拨”程序，行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施；

4．如果采取“购买”程序，行政部将参照“江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”（苏股财字〖02〗第003号）有关规定具体执行。

5．采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循“价廉物美”的原则，在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。 6．所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记。   八

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            午餐饭票  

1.员工到职，由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。 2.每月30－31日，各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下

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月饭票。

3. 每月1－2日，由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末，顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。

4.    如出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单，并由部门经理签字确认。 5.非正式员工（实习生等）领用饭票由本人全额付款，研究生按正式员工标准领用饭票。   九

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           订餐、订票、订房申请流程  

为方便公司全体员工，体现行政部的服务性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下： 1

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             各部门根据各部门的实际需要，提出订餐、订票、订房申请，并填写相应的申请表（内容具体详实），部门经理签字确认。 2

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             各部门在订餐、订票、订房之前，先行申请好费用，