经典公司行政管理制度汇编(拿来即用) 下载本文

作需要的,由各部门负责人提出,经行政人事负责人、主管总监批准报行政人事部备案生效。

5.第四条所定的岗位话费标准只是一个原则性参考标准,所有在职员工及新入职员工必须经过批准,财务部才可在员工工资中予以发放。

6.话费实施凭发票报销,享有话费补贴员工的手机必须24小时开机。

7.手机号码由员工自行购买,为了节省费用要选择话费优惠号码及尽量使用固定电话。因工作需要需在公司直线拨打长途电话时,应在行政人事文员处做好登记。 8.公司固定电话费行政人事部每月5号以前要及时到电信局缴交,否则造成欠费停机一次,将对责任人进行一定的经济处罚。

第十三章 会议管理办法

1.职责/权限:

行政人事部:公司会议室的日常管理,会议室的统一安排。会议的接待工作。会

议室的日常清洁。

行政人事文员:公司例会的接待与会后的台面整理工作。 部门文员:部门会议的接待与会后的台面整理工作。 2.会议的组织:

2.1 公司例会由行政人事部负责组织,行政人事文员负责茶水接待与会后的台

面整理工作。

2.2 部门会议由各部门自行组织,部门文员负责茶水接待与会后的台面整理工

作。

2.3 会议准备:会议都必须有目的、有计划和有组织地进行,对会议应做出事

先安排与准备,是实现会议目的的首要条件。 2.4 拟定会议内容:决定会议目的,归纳会议事项与要点。 2.5 确定参会者。 2.6 决定会议方式。 2.7 选择开会时间、地点。 2.8 拟定议事日程。

2.9 会场布置:会议空间安排、会议座位安排、会议用品及设备调配工作。

2.10 会议通知:通知内容包括:会议地点、时间、出席人员、主持、会议内容、

议程、注意事项等等。

2.11 会前审核:会议的一切准备工作就绪后,必须做好最后审核,以免出现重

大的疏漏。

2.12 会场准备:扩音设备、投影、桌椅、资料、照明、温度、空气及噪音等问

题、茶水。

2.13 会中事务:签到、会场服务、分发会议文件的资料、内外联系、传递信息、

会场秩序。 2.14 会议记录。

2.15 会后工作:撰写会议记录或纪要、议定事项的检查催办。 3.会议室使用:

会议室使用须向行政人事部统一提出申请,由行政人事部统一安排。 4.会议纪律:

4.1 实行会议签到制,不得无故缺席,有事不能出席者必须事先向召集人请假。 4.2 按时到会,不准迟到和早退。

4.3 会议期间不得接听电话和接待客人,关掉或消音所有个人通讯工具。 4.4 会议室内严禁大声喧哗与来回走动。 5.会议要领:

要严格遵守会议的开始时间。要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 6.注意事项:

6.1 发言内容不得偏离议题。

6.2 发言内容不能出于个人的利害或进行人身攻击。 6.3 个人发言时不可长篇大论,滔滔不绝或过于冗长。 6.4 不可取用不正确的资料。 6.5 不要尽谈些期待性的预测。 6.6 发言不可不懂装懂,胡言乱语。 6.7 尽量不要谈到抽象论或观念论。 6.8 发言的内容应该朝着结论推进。

6.9 主持人应当引导在预定时间内做出结论。

6.10 讨论会议发言者不可过于集中于某些人。 6.11 小组讨论会议不可从头到尾沉默到底。 6.12 全体会议人员都应专心聆听发言。 6.13 不可打断他人的发言。 6.14 不可对发言者吹毛求疵。

6.15 在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。 6.16 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 6.17 应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。 7.其他:

主持会议须知:注意开会时间。了解会议目的。善于引导参与讨论、避免混乱与

偏离主题、自由地表述意见、注意整理归纳、应付和表决、应获得结论。

参加会议须知:研究会议的目的、宗旨、议题及有关资料、准时出席、发言力求

简要明确、要有利于企业整体利益、避免无关的话题、反驳应注意态度和语气、不能争吵不休喋喋不休、应服从多数人的决定。

会议中提问方法:间接提问、直接提问、反问、用正确的语言、语气要亲切、提

问的顺序、促人思考、重点说明、应说明所提问题的重点。

8.附公司会议名录:略。

第十四章 办公用品管理办法

1.目的:

提高办公人员的工作效率,减少办公室的经费开支,增加经济效益。 2.职责/权限:

物业部:负责办公用品的统一申购、汇总、保管、分发、报损、盘点等管理。 行政人事部:权限内办公用品申购的批准。

部门负责人:部门办公用品的申请的审核,指导部门员工避免浪费,节约资源。 3.规定内容:

3.1 为了统一所有办公用品的上下限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有

办公用品的购买,都应由物业部统一负责。

3.2 申购手续:

3.6.1 公司统一于每月25日由各部门统一汇总申购下个月部门/个人需使用

办公用品。

3.6.2 如平时耗量过大,每周一可补申购一次,其余时间一概不予办理。 3.6.3 各部门须根据各办公用品库存情况以及消耗水平,结合日常需求量,

确定最终申购量。

3.6.4 各部门根据最终申购量填写《物品申购表》,须清楚写明品名、规格、

单价、数量、金额、用途及需用日期等。

3.6.5 报经相关权限人审批。获批后的《物品申购表》交行政人事部办公用

品管理人员分类汇总采购。

3.3 采购:

3.6.1 行政人事部严格追踪到货时间。

3.6.2 行政人事部对到货用品必须认真核对品名、规格、数量与质量,确保

无误。

3.6.3 行政人事部在对方送货单上签名后交财务部核签,并登记到货日期、

数量等。

3.6.4 行政人事部协助供应商持签收的送货单,凭发票到公司财务部结算货

款。如手续不符,财务部应不予结款。

3.4 用品分发:

3.6.1 办公用品不得重复领取,物业部统一建立《办公用品部门领用登记表》

和《办公用品个人领用登记表》。

3.6.2 部门/个人领用物品均须登录领用登记表。部门用品需由部门负责人签

收,个人用品由本人签收。

3.6.3 重复领用物品(包括有残余部分的一次性损耗品如双面胶)必须以旧

换新。

3.6.4 负责办公用品发放的部门负责人员应每次认真填写《办公用品申购受

理与发放登记表》详细记录,作为发放与盘点依据。

3.5 库存用品保管:

3.6.1 所有入库的办公用品,都必须一一填写台账,做好进出控管记录,建

立基本库存标准。

3.6.2 办公用品管理人员必须清楚掌握办公用品库存情况,单品小于基本库