目的：为建立良好的工作秩序，进一步规范集团的办事程序，提高工作和办事效率，特制定本制度。

1 请示或报告工作应坚持逐级请示报告的原则，非特殊情况，不得越级请示或

报告工作。

2 请示工作可采取发送《签报单》及口头请示两种形式进行，重大、重要工作

的请示，必须报送《签报单》。

3 《签报单》的报送，需经本部门及有关职能部门审核后，再报主管总监、副

总裁审批。审批时间一般不超过3个工作日，紧急工作事宜，需及时签署审核、审批意见。

4 请示的工作事项办毕后，承办部门负责人（承办人）应及时向有关领导汇报

办理情况，便于领导统筹安排下一步工作。

5 涉及费用支出的事项，未经请示不得擅自决定，否则，其费用由有关责任人

自理。

6 本规定也适用使用电子办公系统的请示与报告。

第九章 资料管理

1．目的

明确公司资料管理原则，建立完善准确的资料系列，积累和储存宝贵的工作资料，为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。 2．定义

资料是指公司在经营活动中形成的，具有价值并按有关制度规定归档保存的文件、书信、会议记录、单据、契约、合同等。 3．原则

3.1 部门重要资料在项目完成前应由部门自已管理，项目完成后所有资料原件应

移交给行政人事部统一保管。 3.2 各部门上交资料，需填写移交表。 3.3 行政人事部按规定格式填写案卷目录。 3.4 公司对外签订的所有合同统一由财务部管理。

3.5 公司所有资料实行统一管理、分级查阅（即根据行政级别的不同对查阅资料

的内容加以限制）、网络化管理。

4．需要保管的档案资料及其分类

4.1 文书类：营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法人代码证件；工作计

划、总结、会议记要、重要文件；公司领导的重要讲话、批示；人事档案、考勤表等由行政人事部负责保管。

4.2 财务类：各种会计凭证（单证、记账、汇总）、会计帐簿（明细帐、总帐、固

定资产帐等）、会计报表等由财务部负责保管。

4.3 物业类：施工记录、维修记录、质量记录、质量安全事故报告、重要的工程

图表、结算文件资料、竣工项目总结报告等在项目完工前由物业部保管，项目完工后移交给行政人事部。

4.4 策划类：市场调研报告、可行性研究报告、发展策划报告、营销策划报告等

在项目完成前由策划部负责保管，项目完成后统一移交给行政人事部。 4.5 销售类：客户档案、认购书、卖房契约、销售资料等在项目完成前由销售部

保管，项目完成后统一移交给行政人事部资料室。

4.6 图书资料：公司各部门所购买的图书资料统一交由行政人事部，存放于阅览

室，员工需要用时需办理借阅手续。

5．有关注意事项

5.1 各部门须指定专人进行文件资料管理，并做好整理、分类、立卷、归档工作。 5.2 各部门必须健全完善档案的存入、借出和移交的签收、登记制度。对借出资

料必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等；更不能随便乱放，以免遗失。

6．档案目录制定

所有档案的前二级目录（公司名+部门名）由行政人事部统一制定，第三级及第四级子目录由部门拟定上报行政人事部。 7．处理条例

有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

1) 毁损、丢失或擅自销毁公司资料； 2) 擅自向外界提供、抄摘公司资料； 3) 涂改、伪造资料； 4) 未及时归还；

5) 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（资料管理者同罚）

第十章 门禁管理规定

1．总则：为维护公司安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循，特订定本规则。

2．适用范围：人员、车辆、物品出入公司门口时，应遵守本规定，由保安负责管理。 3．人员出入管理：

4.1 本公司人员：

总监及以下员工（周六除外），应按规定穿着工装。4.2 非本公司人员：

如因公需入公司者，前台文员应登记并联系相关人员接待，离开时登记出公司时间，同时须注意是否有物品出入。4.3 参观人员：

3.3.1 政府机关或本公司人员亲友等如有必要入公司参观，须先经得行政人

事负责人同意。入公司时前台文员应于登记并签注入公司时间，参观完毕出公司时签注出公司时间，翌日送行政人事部门存查。

3.3.2 本公司经理级以上人员陪伴宾客参观事前免办申请手续，但应于当日

内补填登记，送保安签注入出公司时间后送行政人事部门存查

3.3.3 参观时间以上班时间内为限。未经行政人事部同意，不允许来访人员

拍照或摄影。

4．大件物品出入管理：

4.1 外来物品：携带大件物品入公司应在来访人员登记时备注，出公司时核查。

4.2 公司物品：公司大件物品要搬出公司，须提供相关部门提供的证明，由前台

文员/保安电话向行政人事部汇报，得到肯定答复后予以放行。

第十一章 名片管理

1. 公司员工的名片经行政人事部审核后统一印制，个人不得私自印制。

2. 印制名片要提前三天填写《名片印刷申请表》，由部门负责人签字后送行政人事部。 3. 新印制名片要在行政人事部备案，已备案的名片，在增印时可不再备案。 4. 员工离职时，应将名片交回行政人事部。

第十二章 通讯管理

1. 公司办公楼电话总机由行政人事部负责安排人员转接。

2. 部门的电话机、传真机及其它办公设备的购买、维修，由行政人事部统一负责。 3. 手机由员工个人购买。 4. 手机话费限额标准：

公司根据员工的职责及级别实行限额包干，超出部分自付，具体每月限额如下：

(1) 副总裁：1000元； (2) 总经理：800元； (3) 副总理：700元； (4) 总 监：600元； (5) 经 理：500元； (6) 副经理：300元； (7) 主 管：200元； (8) 司 机：0-200元；

(9) 其他职员通讯标准按“行政人事”、“财务”双签执行；

注：1、没有设置手机费定额因工作需要手机费的岗位，或者是已设置定额因工

作需要超标的岗位，由部门负责人申请，经行政人事负责人、主管总监审核后，报副总裁批准生效；

2、以上已设置定额的岗位，但实际工作中不需要，或者是定额高于实际工