总监或副总监 安全质量室 1 试验室 测量室 综合办公室 文件发起人说明发文类别后，交由综合办公室负责对文件进行编号、套格式。再交由文件发起人确认文件内容 办公室资料员负责向文件载明单位或个人发送文件 资料员把文件存档并记录发文台帐 注：1、目前发文格式有：项目部红头文件，通用函（用于无固定格式的通知、报告、批复、指令及其它意向的表示），监理例会纪要、工地例会纪要、专题会议纪要、内部会议纪要、调度通知、监理工程师通知单、监理工程师联系单、其他通知。 2、文件发起人对文件真实性、准确性和文字内容质量负责。 3、综合办公室负责套用文件格式和对文件进行统一编号。 4、综合办公室负责按时将文件发送至文件载明单位或个人，并负责打印文件。负责按要求分名别类将相应文件进行存档。 5、原则上会议纪要由综合办公室负责人记录，并负责整理。 6、监理月报、季报、年报由综合办公室负责。工程监理人员、计划监理人员、测量监理人员、安全监理人员和各监理组配合完成。 7、各类检查通报由检查组负责汇总，整理后交综合办公室下发责任单位。 8、信息员按要求在规定时限内将文件上传至QQ群。 附件2 监理项目部收文流程框图

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建XXXX建建XXXX监 建设指挥部理有限公司 部 XXXXXX建 施工单位 设 设计单位 建 其他单位 XX-X标监理部 附件：3

说明：1、各部门要认真审核监理组及施工单位上报的文件，“文件不符合要求”指----文件格式或填写不满足监理及施工用表规定和建设单位管理规定或审查负责人认定的其他方面原因。程序不符合相关规定，应立即驳回文件上报人； 2、资料员在收到上级单位的文件后要及时打印并装订成册，交到资料室登记、传阅、归档。 资料员按要求对文件进行分类登记，在传阅后分类归档或交各责任部门处理 办公室或其他收文部门收文，对试验室、监理组、承包人上报的文件，应立即交文件审查部门负责人审查，若上报文件不符合要求应立即驳回。 22

派 车 单

年 月 日 编号：

XXXX监理有限公司XXXXXXXX-X标监理部 使用人 事 由 起止点 起止时间 行车里程 司机 附 注

附件4

批准人 自 至 （经由） 自 年 月 日 时 分 至 年 月 日 时 分 行车时数 车号 油耗 使用人签认 1. 起止时间、地点须如实填写。 2. 事项栏依事项分列。 3. 离开宁德市需经总监领导审批。 4. 本表由综合办公室保存定期汇集备查。 23

监理人员请假条

所在监理机构名称：XXXX监理有限公司XXXXXXXX-X标监理部 请 假 人 姓 名 请假事由： 职 务 请假时间：自 月 日至 月 日，共计 天 请假期间代岗人姓名 总监/副总监审批人 监理部负责考勤 登记人：

职务、职称 时间： 实际返回时间： 实际离开时间： 年 月 日 时 年 月 日 时

附件5

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