中华医学会信息管理平台-期刊编审系统-编辑使用手册

图5-2

图5-3

功能二：退稿稿件的处理

第一步：点击左侧菜单栏【退稿稿件】模块，进入到退稿稿件页面（图5-4）； 第二步：点击“处理”，可以对退稿稿件进行录用或者退修操作，处理后稿件到相应的模块（图5-5）；

第三步：对于选择延期退稿的稿件，可以进行恢复到未审稿件的操作。 注释：1、退稿稿件的处理功能，解决编辑将本不该退稿的稿件退掉的情况，但是作者界面仍将能看到之前编辑退稿时写的意见，建议编辑可给作者留言或者在退修时给作者解释一下；

2、选择延期退稿的稿件，到期后直接退稿，如在真正退稿之前的时间，

编辑可将稿件恢复到未审状态，稿件在【未审稿件】模块。

图5-4

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图5-5

功能三：待编稿件的处理（发排）

第一步：点击左侧菜单栏【待编稿件】模块，进入到待编稿件页面（图5-6）； 第二步：点击稿件一栏的链接，进入到稿件信息页面，上传修改稿，此修改稿的版本为“发排稿”；

第三步：，勾选稿件，选择发排的期号及栏目，点击“发排”，完成将稿件发排的工作。

注释：1、如编辑不上传发排稿，责编以及排版编辑那看到的是稿件的最后一个版本；

2、点击“处理”，可以将录用的稿件进行“退修”或者“退稿”操作，

处理后稿件到相应的模块（图5-7）；

3、点击“设置”，可以设置稿件的面数、字数等信息，也可以不设置，

建议编辑设置一下稿件是长篇、短篇，为年终统计做准备（图5-8）；

4、待编的稿件，可以选择稿件状态，将稿件回退到过去某个状态（未

审稿件、专家已审稿件）；

5、发排稿件之前，需要责编在组版设置中设置好期号以及栏目，具

体操作详见《责编组版发排阶段---组版设置》。

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图5-6

图5-7

图5-8

6. 关键字和参考文献审核

6.1. 功能说明

参考文献审核：实现将参考文献单独列出供编辑进行审核的功能； 关键字审核：实现将关键字部分单独列出供编辑进行审核的功能；

6.2. 操作步骤

功能一：参考文献审核

第一步：点击左侧菜单栏【参考文献审核】，进入到参考文献审核列表页面； 第二步：点击“审核”，进入到审核页面（图6-1）；

第三步：编辑将审核结果填写在文本框中，然后点击“提交审核意见”，完成审核（图6-2）。

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注释：1、编辑审核参考文献的期限，杂志管理员登陆---杂志管理---系统参数设置参数ID147，如果杂志管理员没有设置，默认初始化的30天；

2、超过审核期限的，编辑也可以进行审核；

3、作者退修进行退修时，上传参考文献，编辑界面【参考文献审核】模块就会出现一条审核记录；

4、编辑审核完后，页面将不显示已审核的记录，如果编辑需要查询已审核的记录，查询条件项状态，选择“已审“，就可以查看到已审的记录；

5、在编辑没有对稿件进行下一步操作前，审核提交错误的意见可以进行修改再次提交；

6、参考文献审核权限授予的步骤：

第一步：管理员登录，点击【编辑管理】模块，点击【角色管理】子模块，建立一个角色为“参考文献审核”；

第二步：点击“角色权限”一栏的链接，将“参考文献审核”功能勾选上，然后点击“提交”；

第三步：如果授权编辑是已有账号的编辑，点击【编辑管理】子模块，点击“添加”，选择角色为已建立的“参考文献审核”，选择部门，点击登录名后的

，

选择编辑，点击“选择”，编辑的角色权限就建立完成（如果要授权的编辑还没有账号，需要让网络部添加一个临时的账号）。

图6-1

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