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理员---杂志管理—短信邮件模板中可以进行设置;
2、进行退回操作的稿件等同于作者还没有投稿,暂存在作者的草稿箱中,但是作者暂用此稿号,再次投稿时还使用此稿号;
3、编辑的稿件查询中将查询不到此稿件,建议编辑尽量不要做此操作,如有作者希望将稿件退回进行修改再次投稿的话,可以进行退回,这样稿件可控性大;
4、退回不等同于退稿,退稿在年终统计时算稿件数量的,退回的稿件不算。
3. 审稿阶段---审稿(专家审稿、BBS审稿)
3.1. 功能说明
已送审稿件:将稿件送审记录列表显示,提供取消送审、催审稿件、再次送审、BBS送审、打印外审单等功能的操作;
专家审回稿件:提供专家审回稿件查询的功能;并能再次送审、BBS送审、录用、退稿等功能操作;
拒审稿件:显示专家审回稿件的意见为拒审的稿件列表; 专家审稿情况:查询显示各专家的在审、已审、拒审稿件数量;
BBS审稿:显示BBS审稿列表,可以将列表中的某个稿件加入“我关注的主题”,可以将稿件从“我关注的主题”删除出去。
3.2. 操作步骤
功能一:已送审稿件
第一步:点击左侧菜单栏【审稿与定稿会】模块---点击子模块【已送审稿件】,进入到已送审稿件页面(图3-1);
第二步:已送审的稿件按送审专家数分条显示,可以对某位专家进行“取消送审”操作;
第三步:点击稿件编号一栏,进入稿件信息页面,在稿件处理区可以进行“催审稿件”、“再次送审”、“BBS送审”(图3-2)。
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图3-1
注释2 注释1 注释3 注释4 注释5
图3-2
注释:1、取消送审,只取消此专家的送审记录,不影响同一篇稿件其他专家的审稿,取消送审时可以给专家发送取消送审的通知邮件或者短信,具体内容及通知方式杂志管理员登陆---杂志管理---短信邮件模板处进行配置,如杂志管理员不配置,默认为初始化的内容及通知方式;
2、催审稿件时可以给专家发送催审通知的邮件或者短信,具体内容
及通知方式杂志管理员登陆---杂志管理---短信邮件模板处进行配置,如杂志管理员不配置,默认为初始化的内容及通知方式;
3、再次送审给其他的专家,不影响此专家的审稿;
4、BBS送审,只是将稿件放在一个类似与论坛的地方供专家讨论,
不影响稿件流程,可以再进行其他的操作;
5、外审单内容配置,杂志管理员登陆---杂志管理---系统参数设置
ID124、125项进行配置,如杂志管理员不配置,默认为初始化的内容。 功能二:专家审回稿件
第一步:点击左侧菜单栏【审稿与定稿会】模块---点击子模块【专家审回稿件】,进入到专家审回稿件页面(图3-3);
第二步:显示列表中可以查看已审专家、未审专家以及审稿结论; 第三步:点击稿件编号一栏的链接,进入到稿件信息页面,点击标签【审稿意见及留言信息】,可以查看专家具体审稿意见(图3-4),如果编辑部允许专家上传修改稿,可以在稿件信息【历史版本】中看到专家上传的修改稿(图3-5);
第四步:根据专家意见,可以在稿件处理区进行稿件处理(录用、退修、退
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稿、上定稿会等)(图3-6)。
图3-3
图3-4
图3-5
图3-6
注释:1、一篇稿件同时送审一位以上专家,如果其中有人审回,稿件就可以在专家审回稿件中进行下一步处理;
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2、审稿意见及留言信息页面上可以打印审稿意见单; 3、稿件处理操作同【审稿阶段---未审稿件---功能二】;
4、对稿件处理将直接取消未审回专家的审稿记录,未审回专家将不
能再审稿,等同于在【已送审稿件】模块中点击“取消送审”;取消送审时可以给专家发送取消送审的通知邮件或者短信,具体内容及通知方式杂志管理员登陆---杂志管理---短信邮件模板处进行配置,如杂志管理员不配置,默认为初始化的内容及通知方式。 功能三:专家拒审稿件
第一步:点击左侧菜单栏【拒审稿件】模块---进入到专家拒审稿件页面; 第二步:可以查看专家的拒审稿件列表(图3-7);
第三步:点击“稿件编号”,进入到稿件信息页面,点击标签【审稿意见及留言信息】,可以查看专家的拒审意见(图3-8)。
注释:1、此模块将专家拒审的稿件列出,只供查询,没有其它功能操作;
2、专家拒审的稿件可以在【已审回稿件】模块查看到,并可以再次进
行送审或者其他操作。
图3-7
图3-8
功能四:专家审稿情况
第一步:点击左侧菜单栏【专家审稿情况】模块---进入到专家审稿情况显示列表页面;
第二步:点击“在审稿数”、“已审稿数”、“拒审稿数”相应的数字,可以查看具体审稿情况。
注释:1、此模块显示在专家在审稿数”、“已审稿数”、“拒审稿数”为专家
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