中华医学会信息管理平台-期刊编审系统-编辑使用手册

图10-20

11. 排版校对阶段（针对责任编辑）

11.1. 功能说明

稿件一较：将正在一较的期号信息显示，提供一较完成操作；

拼版校对：将正在拼版校对的期号信息显示，提供信息设置、组版刊出操作。

11.2. 操作步骤

功能一：稿件一校

第一步：点击左侧菜单栏【编辑校对】模块---点击子模块【稿件一校】，进入到编辑稿件一校页面（图11-1）；

第二步：点击“下载”，责编可以下载一校稿；

第三步：当所有稿号后都标注*时（*说明微机班已经上传了一校稿，没有标注的说明还没有上传），编辑可以点击“一校完成”，完成一校。

图11-1

注释：1、微机班上传一校稿的同时分别给编辑和作者发一份，作者登录系统后在【作者校对】模块看到“校对稿”、“校对及版面费通知”；

2、微机班上传校对稿的同时给编辑和作者发通知邮件或者短信，具

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体内容杂志管理员登陆---杂志管理---短信邮件模板处进行设置，如果杂志管理员不设置，默认系统初始化的内容；

3、如果还有稿件没有上传一校稿，编辑就点击“完成一校”，微机班

就不能再对没有上传的一校稿进行上传，建议编辑等都上传完了，确认上传的校对稿无误后，再点击“完成一校”；

4、作者界面看到的“校样及版面费通知”中的内容需要在杂志管理

员登录---杂志管理---系统参数设置参数ID104中进行设置，如不设置，默认为系统初始化的内容；

说明：（1）、下边的版面费通知模板可以根据各科情况进行修改，具体参数的涵义：编辑部名称 ${PRESS_NAME} 作者姓名${USER_REALNAME}

稿件标题${ARTICLE_TITLE} 刊登年号${JOURNAL_YEAR} 版面费${FEE_BMF} 刊登期号${JOURNAL_NAME} 发出通知后30天的日期${BMF_DATE}，如果编务没有

在作者费用—版面费登记中设置费用，默认为“正在核对中”。 （2）、系统参数中还可以根据情况添加本杂志的校样通知及回执。

《${PRESS_NAME}》交纳版面费通知

${USER_REALNAME}医师：

您撰写的稿件《 ${ARTICLE_TITLE} 》，拟${JOURNAL_YEAR}年第${JOURNAL_NAME}刊登，请于${BMF_DATE}前，将版面费 ${FEE_BMF}元，汇寄至北京东四邮局100010-30信箱，邮政编码：100010，为了方便登记费用，请作者在汇款单上标明稿件编号。

敬礼！

${PRESS_NAME}编辑部

${CURRENT_DATE}

功能二：拼版校对

第一步：点击左侧菜单栏【编辑校对】模块---点击子模块【拼版校对】，进入到编辑拼版校对页面（图11-2）；

第二步：编辑可以下载微机班上传的每篇稿件的刊出版本；

第三步：当所有稿号后都标注*时（*说明微机班已经上传了一校稿，没有标注的说明还没有上传），编辑可以点击“组版刊出”，该期杂志组版刊出完成，到

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此走完系统中所有的流程。

图11-2

注释：如果还有稿件没有上传刊出版本，编辑就点击“完成组版”，微机班就不能再对没有上传的刊出版本的稿件进行上传，建议编辑等都上传完了，确认上传的刊出版本无误后，再点击“完成组版”；

12. 排版校对阶段（针对微机班排版人员）

12.1. 功能说明

稿件一校：排版人员上传每篇文章的PDF版本校对稿； 拼板校对：排版人员上传每篇文章的最终刊出版本。

12.2. 操作步骤

功能一：稿件一校

第一步：点击左侧菜单栏【排版校对】模块---点击子模块【稿件一校】，进入到排版人员上传稿件一校页面（图12-1）；

第二步：点击稿件后的“上传”，从本地上传PDF版本的一校稿，上传完的稿件后边标注*（图12-2）。

注释：1、一校稿上传完后同时也给作者发一份，因此需要做成PDF版本的；

2、如果上传错了校对稿，在编辑没有完成一校之前，排版人员还可

以重新上传，上传后自动覆盖上个版本。

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图12-1

图12-2

功能二：拼版校对

第一步：点击左侧菜单栏【排版校对】模块---点击子模块【拼版校对】，进入到排版人员上传稿件最终刊出版本的页面（图12-3）；

第二步：点击稿件后的“上传”，从本地上传稿件最终刊出版本，上传完的稿件后边标注*。

注释：杂志刊出稿件备份、归档、文件检索系统都需要用到最终刊出版本，因此需要排版人员将最终版本上传到系统中。

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